В век технического прогресса и всеобщей компютризация, ние пишем писма един на друг по-рядко. Комуникацията с приятели и роднини, живеещи в други градове или държави, се свежда до изпращане на SMS съобщения, кореспонденция в социални мрежи или по електронна поща. Въпреки това работата на пощенските станции не намалява. Колко време отнема обработването и изпращането на препоръчано писмо само!
Далее сотрудник почты наклеит на письмо марки, според цената му и изпращачът ще издава разписка. Този документ трябва да се съхранява поне докато не сте сигурни, че писмото е доставено на адресата. Ако трябва да докажете, че сте изпратили документи, разписката е много полезна. Освен това тя има правна сила.
Ако трябва да знаете точно кога е адресатаполучил документите, изпрати заверено писмо с уведомление. В този случай, веднага след като писмото бъде доставено на адресата, ще ви бъде изпратено съобщение (на специален формуляр), че пратката е доставена.
Обикновено заверено писмо се доставя в дома на адресатаи предадени срещу подпис. Ако обаче адресатът не е бил у дома, в пощенската му кутия се пуска известие, че на негово име е пристигнало писмо. Сега той може да го получи от пощата.
За съжаление, не всички бързат да вземат персонализираниписма. След пет дни пощенските служители трябва да изписват вторично известие, което вече се изпраща лично до получателя срещу разписка. От този момент нататък най-мудните граждани рискуват да дължат на пощата определена сума за всеки ден, в който се пази писмото.
Колко време отнема заверено писмо зависи от регионадоставка. Продължителността на пратката може да бъде от 3 до 17 дни. В рамките на едно сетълмент, препоръчаната поща ще продължи не повече от два дни. Продължителността на доставката зависи и от начина на изпращане, тъй като такова писмо може да бъде изпратено както по пощата, така и чрез куриерска служба.