/ / خطاب التحقيق وقواعد كتابته

رسالة استفسار وقواعد كتابتها

في كثير من الأحيان ، يواجه الناس الحاجةكتابة خطابات العمل ، للعمل والاستخدام الشخصي. نظرًا لحقيقة أن أسباب كتابة خطابات العمل متنوعة جدًا ، فهناك عدة أنواع منها. لذلك ، هناك خطابات تغطية وشكر ، تقدم رسائل ، رسائل ترتيب ، رسائل تذكير وغيرها الكثير. سوف يناقش هذا المقال ماهية خطاب الطلب ، وكيفية كتابته بشكل صحيح ، وكذلك حول خصائص كتابته باللغة الإنجليزية.

طلب خطاب
يتم طلب خطابات ، كقاعدة عامة ، فيفي الحالات التي يرغب فيها المرسل في الحصول على بعض المعلومات حول منتج معين ، تعرف على ما إذا كان ذلك متاحًا ، وضح أي مشكلات متعلقة بتشغيله. أيضا ، يتم إرسال مثل هذه الرسالة من أجل توضيح وقت التسليم للبضائع ، وشروط وطرق التسليم ، وهلم جرا. مع ذلك ، يمكنك طلب قائمة أسعار وقائمة البضائع. كيف تكتب خطاب طلب؟

المادة رقم 1. بإيجاز وفي الواقع

Необходимо продумать письмо до мелочей:اجعلها موجزة ومفهومة وموجزة تحتوي فقط على المعلومات الضرورية. من المهم أن يفهم موظفو الشركة المرسلة إليهم بسرعة ما يريدون منهم ، وأن يقدموا استجابة سريعة.

طلب البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية
القاعدة رقم 2. لاحظ هيكل خطاب الطلب

في بداية هذا النوع من رسائل الأعماليجب تقديم اسم وعنوان الشركة التي ترسل الطلب. فيما يلي اسم الشركة المرسل إليها. بعد ذلك ، يتم كتابة استئناف رسمي لإدارة الشركة ومحتويات الرسالة. تأكد من الإشارة إلى مصدر المعلومات حول المنتج الذي يهمك ، وملخص لطلب معلومات معينة ، وأسئلة إضافية ، ومعلومات عن شركتك وفوائد التعاون. في النهاية - توقيع.

القاعدة رقم 3. يجب أن تكون رسالة التحقيق قابلة للعرض

مثال على طلب خطاب
إلى الشركة التي تتصل بهالقد أخذت طلبك بجدية واتخذت قرارًا إيجابيًا بشأن التعاون ، يجب أن تبدو الرسالة لائقة. وكقاعدة عامة ، تتم طباعتها على ورقة ذات رأسية خاصة ، والتي لن تحتوي فقط على نص الطلب ، ولكن أيضًا على معلومات الاتصال.

طلب رسالة باللغة الإنجليزية (كما هو مبدئيًا وفي أي لغة أخرى ، لا تتم كتابة اللغة فقط بما يتوافق مع القواعد المذكورة أعلاه ، ولكن أيضًا باستخدام بعض عبارات الطوابع والكليشيهات. لا يُسمح باستخدام الأشكال المختصرة للكلمات أو التعبيرات والاختصارات والإشارات إلى "أنت" وعلامات نمط المحادثة الأخرى. في الخارج ، تعد كتابة الرسائل التجارية مسؤولة للغاية ، كما يتضح من وجود عدد كبير من الأدلة والقواعد لكتابتها. من المهم أيضًا استخدام الكلمات التي تشير إلى احترامك ولطفك: أظهر كم يعني لك العمل مع المستلم. تنتهي رسالة الاستفسار بتعبير عن الرغبة في تلقي إجابة بأسرع ما يمكن ورغبات التوفيق.

إن رسالة الطلب ، التي يمكن العثور على مثال عنها بسهولة على الشبكة ، تحظى بشعبية كبيرة اليوم ، حيث أن الحاجة إلى الحصول على معلومات حول منتج معين في العالم الحديث تنشأ أكثر فأكثر.