نموذج الطلب
من الجيد أن جميع المؤسسات تقريبًا ، على وجه الخصوصالمكاتب الكبيرة والمؤسسات الحكومية لها استمارات الطلبات الخاصة بها لجميع المناسبات. يتم عرض عينات التعبئة ، كقاعدة عامة ، ليراها الجميع في مكان بارز. تُلاحظ نفس الصورة عند قبولها في أي مؤسسة تضم قوة عاملة تزيد عن 3-4 أشخاص: هناك أيضًا نماذج طلبات لكل حالة. لذلك إذا عُرض عليك كتابة طلب وفقًا لعينة أو ملء الحقول في نموذج مُعد بالفعل ، فمن الأفضل الموافقة على هذا الاقتراح وعدم التوصل إلى شيء بنفسك. لكل منظمة قواعدها الخاصة بكتابة الطلب. وإذا لم تلتزم بها ، فلن يتم قبول مستنداتك. في بعض الأحيان يكون مثل هذا الرفض غير قانوني ، ولكن من الأسهل بكثير الامتثال لمتطلبات الأوراق المحلية بدلاً من أن تثبت في المحكمة لمدة ثلاثة أشهر أن موظفي المنظمة كانوا على خطأ.
قواعد ملء الطلب وفقًا لـ USORD
هناك نظام واحد موحدالوثائق التنظيمية والإدارية ، أو باختصار USORD. إنه ليس إلزاميًا لجميع المنظمات ، ومع ذلك ، غالبًا ما يطبق الكتبة المتطلبات المنصوص عليها في المعيار على الأعمال الورقية.
وفقًا لـ USORD ، يبدأ وضع البيان بـكتابة غطاء يشير إلى البيانات الشخصية لمقدم الطلب ورئيس المنظمة. كلمة "Application" مكتوبة في الزاوية اليسرى العليا ، مقابل الرأس ، ويشار أيضًا إلى رقم المستند الصادر هناك. بعد ذلك يأتي النص ، في نهاية التوقيع والتاريخ.
المتطلبات العامة
ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندمامن الضروري كتابة طلب بدون عينة وبدون استمارة جاهزة. هل توجد قواعد لكتابة الطلب في هذه الحالة؟ اتضح أن هناك ، لكنها ليست منصوص عليها قانونًا في أي من قوانين الاتحاد الروسي. بل هي قواعد لأخلاقيات العمل ، يساعد تنفيذها الأطراف على فهم بعضهم البعض. إذن ماذا يجب أن يكون في بيانك:
1. العدد والتاريخ الصادر. اختياري ، لكن هذه المعلومات تساعد في تعقب حركة المستند.
2. القبعة بالمعلومات: لمن توجه الورقة ومن من.
3. الجزء الوصفي.
4. الجزء التحفيزي. مكتوب حسب الحاجة. فيما يلي المصادر التي تدعم صحة ادعاءاتك.
5. الجزء العملي. هذا يصف ما تريد أن ينتهي به الأمر.
6. قائمة الطلبات.
7. التوقيع والتاريخ.
يجب ألا يحتوي التطبيق على تعبيرات فاحشة ، لأن هذا يعطي الحق القانوني في عدم النظر في هذا المستند.
وآخر واحد: لا تنص القواعد العامة لكتابة الطلب على تنفيذ مستند في شكل مكتوب بدقة أو مطبوع. في الطلب كتابة ، يجب أن يكون التوقيع فقط ، وكل شيء آخر يكون حسب تقدير مقدم الطلب.
