العمل المكتبي هو اتجاه مميزأنشطة معظم المؤسسات والمنظمات والشركات الخاصة ، والتي تنطوي على جمع وتسجيل وتخزين جميع الوثائق. تعتمد سرعة تلقي المعلومات ومعالجتها على صحة ومعرفة إعداد الأوراق ، وهذا يؤدي إلى اعتماد قرارات فعالة في الوقت المناسب. وفقًا لذلك ، يوجد في موظفي أي كيان تجاري كاتب ، تمتد واجباته إلى إدارة تدفق المستندات. ما هي مسؤوليات كاتب؟
خصائص المهنة
كاتب واجبات قدتختلف من الأعمال الورقية إلى اتخاذ القرارات التشغيلية ، وهي دائمًا مطلوبة في سوق العمل. يمكنه العمل في أي شركة يوجد بها سير عمل. اليوم ، وفقًا للتشريع ، يجب على كل مؤسسة ، بغض النظر عن مجال وشكل الملكية ، أن تكون قد نفذت بشكل صحيح المستندات الداعمة للأنشطة والمالية ، وصيانتها هي مسؤولية الكاتب. يأتون إلى هذه المهنة من وظائف ذات صلة: عامل المرسل ، أو مساعد السكرتير ، أو مدير المكتب أو موظف مكتب المساعدة. الموظف الكتابي الجيد هو متخصص لا يمكن الاستغناء عنه ومساعد موثوق للمدير. يمكن للموظف ، الذي تجاوزت واجباته تنفيذ التوثيق المبتذل ، أن يصبح مساعدًا شخصيًا للمدير. المتخصص في هذه المهنة هو في الأساس موظف مسؤول عن تنظيم وتخزين سجلات الشركة. غالبًا ما يعمل في المكتب ويسترشد بالتشريعات الضريبية والمدنية والقضائية. في الشركات الصغيرة ، يؤدي الكاتب ، الذي تمتد مهامه فقط إلى ملء الأوراق ، واجباته بمفرده. من الممكن أن يكون هو والسكرتير شخصًا واحدًا. في الشركات والمؤسسات الكبيرة ، يوجد لدى الموظفين العديد من الموظفين في هذا الاتجاه الذين يعالجون الأوراق حول مجموعة محددة من القضايا.
المسؤوليات الوظيفية للكاتب
تتمثل مسؤوليته الرئيسية في الحفاظ على تدفق مستندات الشركة ، فهو:
- يقبل ويتوافق ويرسل ويرسل جميع الأوراق والرسائل التجارية ؛
- يجري المراسلات التجارية ؛
- يحتفظ بسجلات لها في مجلات خاصة ويراقب عدم الكشف عن المعلومات المهمة بشكل خاص ، ويتحكم أيضًا في التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ؛
- يعد جميع المواد اللازمة للمدير واجتماعات العمل ؛
- ينظم عمل الأرشيف.
متطلبات
