يبدأ تخطيط العمل دائمًا بـتحديد عدد المهام والأشخاص المسؤولين عن تنفيذها والوقت اللازم لإنجازها بالكامل. في إدارة المشروع ، مثل هذه المخططات ضرورية. أولاً ، لفهم مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه ، وثانيًا ، معرفة كيفية تخطيط الموارد. هذا ما يفعله مديرو المشاريع ؛ فهم يبنون جدول الشبكة بشكل أساسي. سيتم النظر في مزيد من مثال على الوضع المحتمل.
بيانات أولية
اتخذت إدارة وكالة الإعلان قرارًاحول طرح منتج إعلاني جديد لعملائهم. تم تكليف موظفي الشركة بالمهام التالية: النظر في أفكار الكتيبات الإعلانية ، وتقديم الحجج لصالح خيار أو آخر ، وإنشاء مخطط ، وإعداد مسودة عقد للعملاء ، وإرسال جميع المعلومات إلى الإدارة للنظر فيها. من أجل إعلام العملاء ، من الضروري إجراء قائمة بريدية ، ووضع ملصقات ، والاتصال بجميع الشركات الموجودة في قاعدة البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، وضع المدير العام خطة مفصلة لجميع الإجراءات اللازمة ، وعيّن موظفين مسؤولين وحدد الوقت.
لنبدأ في بناء مخطط الشبكة. المثال يحتوي على البيانات الموضحة في الشكل التالي:
بناء مصفوفة
قبل إنشاء جدول الشبكة ،تحتاج إلى إنشاء مصفوفة. تبدأ الرسوم البيانية في هذه المرحلة. تخيل نظام إحداثيات حيث تتوافق القيم الرأسية مع i (حدث البداية) وتتوافق الخطوط الأفقية مع j (حدث النهاية).
نبدأ في ملء المصفوفة ، مع التركيز على البيانات في الشكل 1. الوظيفة الأولى ليس لها وقت ، لذلك يمكن إهمالها. دعونا ننظر في الثانية بمزيد من التفصيل.
يبدأ حدث البداية في 1 وينتهي في الحدث الثاني. المدة 30 يوم. ندخل هذا الرقم في الخلية عند تقاطع صف واحد وعمودين. بطريقة مماثلة ، نعرض جميع البيانات الموضحة في الشكل أدناه.
العناصر الأساسية المستخدمة في مخطط الشبكة
تبدأ الرسوم البيانية بالأسس النظرية. لنفكر في العناصر الأساسية المطلوبة لتجميع نموذج:
- يشار إلى أي حدث بدائرة ، يوجد في وسطها رقم يتوافق مع ترتيب الإجراءات.
- العمل نفسه عبارة عن سهم يقود من حدث إلى آخر. فوق السهم ، يتم كتابة الوقت المطلوب لإكماله ، وتحت السهم ، يُشار إلى الشخص المسؤول.
يمكن تنفيذ العمل في ثلاث حالات:
- الحالي هو إجراء شائع يتطلب وقتًا وموارد لإكماله.
- توقع - عملية لا يحدث خلالها شيء ، ولكن الأمر يستغرق وقتًا للانتقال من حدث إلى آخر.
- عمل وهمي هو ارتباط منطقي بين الأحداث. لا يتطلب الأمر وقتًا أو موارد ، ولكن من أجل عدم مقاطعة جدول الشبكة ، يُشار إليه بخط منقط. على سبيل المثال ، يعد تحضير الحبوب وصنع الأكياس من أجلها عمليتين منفصلتين ، وهما غير متصلين في سلسلة ، ولكن يلزم اتصالهما للحدث التالي - التعبئة. لذلك ، يتم تمييز دائرة أخرى متصلة بخط منقط.
المبادئ الأساسية للبناء
قواعد بناء مخططات الشبكة هي كما يلي:
- كل الأحداث لها بداية ونهاية.
- الأسهم فقط لا يمكنها الذهاب إلى الحدث الأول ، وفقط من الأخير لا يخرجون.
- يجب ربط جميع الأحداث ، دون استثناء ، بأعمال متتالية.
- يتم رسم الرسم البياني بدقة من اليسار إلى اليمين بترتيب تسلسلي.
- يمكن لوظيفة واحدة فقط ربط حدثين. لا يمكنك وضع سهمين. إذا كنت بحاجة لأداء وظيفتين ، فسيتم تقديم وظيفة وهمية مع حدث جديد.
- يجب أن تكون الشبكة خالية من الطرق المسدودة. لا ينبغي السماح بالوضع الموضح في الشكل 3.
- لا ينبغي السماح بالحلقات والحلقات المغلقة.
بناء مخطط الشبكة. مثال
دعنا نعود إلى المثال الأصلي ونحاول رسم مخطط شبكة باستخدام جميع البيانات المحددة مسبقًا.
نبدأ بالحدث الأول. يخرج منه اثنان - الثاني والثالث ، وهما متصلان في الرابع. ثم يذهب كل شيء بالتتابع حتى الحدث السابع. وخرج منها ثلاثة أعمال: الثامن والتاسع والعاشر. دعنا نحاول عرض كل شيء:
القيم الحرجة
هذا ليس كل الرسم البياني للشبكة. يستمر المثال. بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب اللحظات الحرجة.
المسار الحرج هو أطول وقتقضى في المهمة. من أجل حسابها ، تحتاج إلى إضافة جميع القيم العليا للإجراءات المتسلسلة. في حالتنا ، هذه الأعمال هي الأعمال 1-2 ، 2-4 ، 4-5 ، 5-6 ، 6-7 ، 7-8 ، 8-11. دعونا نلخص:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 يومًا
وبالتالي ، فإن المسار الحرج هو 67 يومًا.
إذا كان هذا الوقت للمشروع لا يناسب الإدارة ، فيجب تحسينه وفقًا للمتطلبات.
أتمتة العمليات
اليوم ، القليل من المشروعيقوم المديرون برسم المخططات يدويًا. يعد برنامج مخططات الشبكة طريقة بسيطة وملائمة لحساب تكاليف الوقت بسرعة وتحديد ترتيب العمل وتعيين المنفذين.
دعنا نلقي نظرة سريعة على البرامج الأكثر شيوعًا:
- مايكروسوفت بروجكت 2002 - منتج مكتبي مناسب للغايةارسم مخططات. لكن إجراء الحسابات غير مريح بعض الشيء. من أجل القيام بأبسط الإجراءات ، فأنت بحاجة إلى الكثير من المعرفة. عند تنزيل البرنامج ، احرص على شراء التعليمات الخاصة باستخدامه.
- SPU v2.2. برنامج مجاني شائع جدًا.بدلا من ذلك ، ولا حتى برنامج ، ولكن ملف في أرشيف ، لا تحتاج إلى تثبيت. تم تطويره في الأصل لعمل متخرج لأحد الطلاب ، ولكن اتضح أنه مفيد جدًا لدرجة أن المؤلف نشره عبر الإنترنت.
- نتجراف - تطور آخر لأخصائي محليمن كراسنودار. إنه خفيف الوزن للغاية وسهل الاستخدام ولا يتطلب التثبيت وكمية ضخمة من المعرفة حول كيفية تشغيله. الميزة الإضافية هي أنه يدعم استيراد المعلومات من برامج تحرير النصوص الأخرى.
- يمكنك غالبًا العثور على مثل هذا المثال - بورغيز... لا يُعرف سوى القليل عن المطور وكيفية وكيفية استخدام البرنامج. ولكن يمكن إتقانها بالطريقة البدائية "الكتابة". الشيء الرئيسي هو أنه يعمل.
