форма заяви
Приємно, що майже всі установи, особливовеликі контори і державні організації, мають власні бланки заяв на всі випадки життя. Зразки для заповнення, як правило, виставлені для загального огляду на чільне місце. Та ж картина спостерігається при прийомі в будь-яку організацію, робочий штат якої налічує більше 3-4 чоловік: тут теж є зразки заяв для кожного випадку. Так що якщо вам пропонують написати заяву за зразком або заповнити графи в уже готовому бланку, краще погодитися на цю пропозицію і не придумувати щось від себе. У кожної організації є свої правила написання заяви. І якщо ви не будете їх дотримуватися, то ваші документи не приймуть. Іноді така відмова є незаконною, але набагато легше виконати місцеві вимоги до оформлення документації, ніж три місяці доводити в суді, що співробітники організації не мали рації.
Правила оформлення заяви згідно УСОРД
Існує єдина уніфікована системаорганізаційно-розпорядчої документації, або коротко УСОРД. Вона не є обов'язковою для виконання для всіх організацій, однак діловоди часто застосовують викладені в стандарті вимоги до оформлення документів.
За УСОРД складання заяви починається знаписання шапки, де вказуються особисті дані заявника та керівника організації. Слово «Заява» пишеться в лівому верхньому кутку, навпроти шапки, там же вказується вихідний номер документа. Далі йде текст, в кінці проставляється підпис і дата.
Загальні вимоги
Однак іноді виникають такі ситуації, колинеобхідно написати заяву без зразка і без готового бланка. Чи є в цьому випадку якісь правила написання заяви? Виявляється, є, але вони не закріплені законодавчо ні в одному з кодексів РФ. Швидше, це правила ділової етики, виконання яких допомагає сторонам зрозуміти один одного. Отже, що має бути в вашій заяві:
1. Вихідний номер і дата. Необов'язкова умова, але ця інформація допомагає відслідковувати пересування документа.
2. Шапка з інформацією: кому адресована папір і від кого.
3. Описова частина.
4. Мотивувальна частина. Пишеться при необхідності. Тут вказуються джерела, які підтверджують обгрунтованість ваших вимог.
5. Резолютивна частина. Тут описується те, що ви хочете отримати в результаті.
6. Список додатків.
7. Підпис і дата.
У заяві не повинно бути нецензурних виразів, так як це дає законне право не розглядати цей документ.
І останнє:загальні правила написання заяви не передбачають оформлення документа в строго письмовій чи друкованій формі. На заяві в письмовому вигляді повинна бути тільки підпис, а все інше - на розсуд заявника.
