Сьогодні нас цікавитиме покроковапроцедура звільнення за прогул. Цей процес у реальному житті втілити у життя негаразд просто, як здається. Адже не завжди відсутність на робочому місці вважається прогулом. Тому у роботодавців можуть виникнути деякі проблеми із втіленням задуму у життя. Також звільнення не є єдиним способом покарання недбайливого працівника. Виходить, що прогули не завжди тягнуть за собою позбавлення робочого місця. Що повинен знати роботодавець про цю процедуру? Як правильно підготуватися до звільнення прогульника?
Визначення прогулу
Перший крок, який необхідно зробити - цевстановити факт, що підлеглий саме прогуляв робочий день. Зробити це дуже проблематично. За яких обставин загрожує звільнення за прогул? Покрокова процедура допоможе цьому розібратися.
У Трудовому кодексі РФ зазначено, що будь-якогопідлеглого можна звільнити через відсутність на робочому місці без поважних причин. Навіть якщо йдеться про першу перепустку. Основна проблема у тому, що прогул має неоднозначне визначення. І якщо роботодавець не зміг встановити факт незаконної перепустки робочого дня без поважних причин, жодне звільнення не може відбутися. Це основна проблема, з якою стикаються роботодавці.
То що таке прогул?Це відсутність співробітника на робочому місці протягом понад 4 години поспіль. При цьому у Трудовому кодексі наголошується, що у підлеглого не повинно бути поважних причин пропуску робочої зміни.
поважні причини
Як відбувається звільнення працівника за прогули?Процедура та покрокова інструкція даного процесу утруднені лише на самому початку. А саме при визначенні того, наскільки поважною була причина відсутності працівника на роботі. Чому виникають проблеми? У Трудовому кодексі немає жодних чітких ухвал, коли пропуск робочого дня або зміни вважається пропущеним з поважних причин. Але до таких явищ відносять:
- тимчасову непрацездатність підлеглого;
- перебування у виконанні цивільних чи громадських зобов'язань;
- здачу крові або проходження медичного огляду для цієї процедури;
- участь у страйках;
- взяття працівника під варту (наприклад, арешт);
- надзвичайні ситуації, що спричинили відсутність на роботі та транспортні проблеми;
- затримка зарплати терміном, що перевищує 15 діб;
- проведення робіт аварійних служб, які потребують доступу до житла працівника.
Можна помітити, що поважність відсутностіробоче місце встановити не так просто, як здається. Тому роботодавець повинен на самому початку процесу звільнення не лише знати визначення прогулу, а й розібратися в тому, наскільки поважною була причина відсутності підлеглого на робочому місці. Які ще дії має зробити начальник для здійснення поставленого завдання?
Акт правопорушення
Як звільнити працівника за прогул?Покрокова інструкція допоможе в цьому розібратися. Основні важливі моменти вже розглянуті – це визначення прогулу та поважних причин відсутності. Помилка під час вирішення питання про звільнення підлеглого може спричинити відповідальність роботодавця.
Якщо ви впевнені, що ваш співробітник самепрогулює роботу, обов'язково зафіксуйте правопорушення. Складається акт дії. Його підтвердженням мають бути будь-які докази відсутності громадянина на роботі протягом понад 4 години безперервно. Пам'ятайте, що до цього моменту прогул не має місця.
Також доказом відсутності підлеглого на роботі можуть бути записки колег, відеозаписи та інші джерела інформації, які фіксують, коли кадри перебувають і залишають компанію.
Перевірка можливості звільнення
Що далі зробити, щоб правильно оформитизвільнення за прогул? Покрокова процедура вказує на те, що після складання акта про пропуск робочого дня (зміни), а також збору доказів роботодавець в обов'язковому порядку повинен перевірити, наскільки законними є його дії.
У деяких випадках не можна звільняти громадян заособисту ініціативу роботодавця. Тоді за прогул працівника не можуть позбавити роботи. Наприклад, Трудовий кодекс забороняє звільняти вагітних жінок. Роботодавець ні в якому разі за власним бажанням не здатний позбавити співробітницю в положенні роботи. Хіба що за ліквідації підприємства звільнення має місце.
Дисциплінарні стягнення
Наступний крок передбачено не для всіхроботодавців, а лише для тих, хто за порушення трудового договору передбачає дисциплінарні стягнення. Покрокова процедура звільнення за прогул вказує на те, що після всіх перерахованих вище заходів необхідно перевірити терміни накладання дисциплінарних виплат.
На даний момент подібні стягнення можливі протягом місяця з дня, коли роботодавець дізнався про провину. Дисциплінарні виплати пізніше за півроку з моменту прогулу не застосовуються.
пояснювальна
Перш ніж розпочнеться безпосереднє оформленнязвільнення, роботодавець повинен вимагати з підлеглого пояснювальної записки. Це основний документ, від якого залежить процес позбавлення роботи співробітника.
Пояснювальна пишеться у вільній формі.У ній підлеглий повинен описати всі обставини, за яких він був відсутній на роботі понад 4 години. Якщо є докази, вони мають бути пред'явлені.
Далі роботодавець оцінює, чи дійсноперепустка робочого дня вважається прогулом. Якщо це так, можна приступати до наступного кроку. Ні? Тоді ви не маєте права звільнити підлеглого. Якщо кадр у такому разі звернеться до суду, правоохоронна влада буде не на вашому боці.
Якщо ж співробітник не надає своємуначальнику пояснювальну протягом 2-х днів із моменту вимоги документа, роботодавець зобов'язаний скласти акт про це. У разі судових розглядів такий підхід зможе захистити начальника.
Наказ
Покрокова процедура звільнення за прогулпередбачає обов'язкове видання наказу про усунення підлеглого від роботи. Але врахуйте, складати його ви можете лише після того, як вивчите причину відсутності підлеглого.
При складанні наказу про звільнення пам'ятайте,що не можна позбавити роботи співробітника, який на момент видання документа перебуває у відпустці. Це обмеження поширюється на випадки, коли кадр тимчасово непрацездатний. Ці правила зазначені у статті 81 ТК РФ.
Зверніть увагу на те, що необхідно прописатиу наказі про звільнення причину застосування покарання у вигляді повного усунення роботи. Прописується звільнення за підпунктом "а" пункту 6 статті 81 ТК РФ. Це обов'язковий крок. Далі наказ про звільнення реєструється за особовим складом.
Ознайомлення
Документальне оформлення звільнення працівника запрогул практично завершено. Основну частину пройдено. Тепер справа за малим. Після видання наказу про звільнення необхідно одержати підпис підлеглого на цьому документі. Роботодавець повинен ознайомити працівника із застосованою мірою покарання.
Зрозуміло, "за статтею" мало хто погодитьсязвільнитися. Якщо роботодавець має серйозний намір відмовитися від кадру, достатньо зробити спеціальний напис на наказі про те, що громадянин відмовився підписувати наказ. Бажано підготувати якісь докази ознайомлення підлеглого з документом. Наприклад, зробити відео. Вона може бути потрібна, якщо співробітник вирішить звернутися до суду зі скаргою на незаконне усунення від роботи. Чи загрожує звільнення за прогул? Покрокова інструкція свідчить про деякі особливості цього процесу.
Якщо на наказі не було підпису, то доведеться скласти ще один акт, в якому прописується, що підлеглий відмовився підписувати документ, пред'явлений для ознайомлення.
розрахунок
Що ще потрібно, щоб правильно оформитизвільнення за прогул? Покрокова процедура (схема) свідчить про те, що у обов'язковому порядку роботодавець має зробити розрахунок із підлеглим за відпрацьований час. Якщо цим пунктом знехтувати можна готуватися до відповідальності.
Роботодавець повинен підготувати та надати записку-розрахунок підлеглому. З нею кадр вирушає до бухгалтерії, щоб отримати належні кошти за відпрацьований раніше час.
Кошти виплачуються в день звільнення.Це в ідеалі. Якщо на той момент кадру не було, то дана операція проводиться наступного дня після звернення співробітника за розрахунком у бухгалтерію.
Трудова книжка та картка
Як звільнити працівника за прогули правильно?Після виконання розрахунку з підлеглим, необхідно зробити відповідні позначки у трудовій книжці кадру, а також у його особистій картці. Обов'язково вказується причина звільнення. Вона має бути такою самою, як і на наказі, виданому раніше.
Звільнений повинен поставити підпис в особистомукартці у тому, що зміни було внесено, він у курсі цього діяння. Якщо працівник відмовляється підписуватись, складається акт про це. Можна обійтися без нього, але у разі судових розглядів будь-які документи можуть допомогти роботодавцю довести свою невинність та законність дій.
Наступним кроком є створення копії трудовоїкниги підлеглого. Цей пункт не є обов'язковим. Багато роботодавців просто пропускають його. Адже звільнення за "статтею" – це потенційно проблемна ситуація. Вона псує всю статистику і чинить на репутацію роботодавця негативний вплив. Тому можна просто віддати трудову книжку кадру, що звільняється.
До речі, цей документ роботодавець має повернути підлеглому. Навіть якщо співробітник взагалі залишився винен підприємству. Ніхто немає права зберігати в собі трудові книжки звільнених.
Як звільнити за прогул?Покрокова процедура має бути повною мірою дотримана. Тільки так роботодавець здатний убезпечити себе. Нерідко трапляються ситуації, у яких звільнений не хоче забирати трудову книжку. У такому разі необхідно надіслати співробітнику рекомендованим листом повідомлення, в якому повідомляється про те, що кадр має забрати "трудову". Також рекомендується при відмові співробітником від книжки скласти акт про цю подію.
Якщо ніяких опорів немає, кадр отримує"трудову", після чого розписується у спеціальному журналі обліку рухів трудових книжок підпорядкованих для підприємства. Тим самим факт одержання документа підтверджується.
Довідка про доходи
Це все.Тепер зрозуміло як відбувається звільнення за прогул. Інструкція до цієї процедури передбачає ще один пункт. Він необов'язковий, але якщо втілити його в життя, можна не турбуватися, що ви ще зіткнетеся з прогульником.
Рекомендується до моменту оформлення звільнення по"статтю" за прогул видати підлеглому довідку про його доходи за формою 2-ПДФО. За законом, співробітник має право вимагати з роботодавця цей документ у будь-який момент.
Врахуйте, судові органи зазвичай стають на захистзвільненого кадру, якщо роботодавцем було допущено найменшу помилку при оформленні звільнення за "статтею". Це потрібно враховувати. Покрокову процедуру звільнення за прогул завершено. Дотримуючись цих правил, можна не турбуватися про те, що процес усунення працівника буде порушено.
