Коли в компанії з'являється новий керівник,мимоволі виникає питання, а чи треба відправляти кому-небудь спеціальний лист про зміну генерального директора. Зразок такого документа і правила його складання необхідно знати заздалегідь, щоб негайно діяти в ситуації, що склалася.
вимушена необхідність
Генеральний директор будь-якого підприємства - цеособа, яка має досить велику владу. Виступаючи від імені компанії, він може укладати договори, вести переговори з контрагентами, а також керувати рухом всіх фінансових коштів, які знаходяться на її розрахункових рахунках. При зміні керівництва ці повноваження переходять до нового директора. Тепер він повинен буде вирішувати всі питання, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю підприємства. Щоб повідомити партнерів про відбувається перестановці, необхідно направити їм лист про зміну генерального директора. Зразок цього документа не можна знайти ні в одному довіднику. Він складається довільно і містить в собі наступну обов'язкову інформацію:
- найменування організації;
- дату і місце внесення змін;
- П.І.Б. нового директора;
- документ, на підставі якого керівник наділений певними повноваженнями.
Як буде виглядати такий лист про змінугенерального директора? Зразок може включати в себе тільки одну фразу, в якій буде детально відображена потрібна інформація. Крім того, до подібного листа бажано додати копію головного документа, що підтверджує факт призначення і повноваження нового керівника.
Право підпису
Іноді при складанні такого повідомленнявиникає питання, що стосується того, хто повинен підписувати лист про зміну генерального директора? Зразок документа в цьому випадку нічим не буде відрізнятися від інших ділових паперів. Він складається від імені керівництва компанії за підписом нового директора. Правда, тут є деякі тонкощі. Для початку потрібно нагадати, що подібні зміни підлягають обов'язковій реєстрації в податковій службі. До цього моменту підписувати ділові папери, здавалося б, має право тільки колишній керівник. Але насправді ситуація виглядає дещо інакше. Наприклад, колишній директор офіційно знято з посади, а на його місце, на наступний день призначено нового керівника. Відповідно до кадровими документами йому даються певні повноваження, серед яких також є право підпису. Колишній директор до цього моменту вже не є членом і офіційним представником даної організації. Значить, підписувати такий лист повинен його наступник.
Оформлення інформаційного листа
Рішення про призначення нового генеральногодиректора приймається, як правило, на зборах акціонерів. Воно оформляється відповідним протоколом, після чого видається наказ по підприємству. Потім в триденний термін про що сталася перестановці необхідно повідомити в податкову службу. Далі, новий керівник зобов'язаний довести до відома банки, які займаються обслуговуванням рахунків даної юридичної особи. В іншому випадку може виникнути конфліктна ситуація, пов'язана з фінансовою стороною підтримки укладених раніше угод. Тільки після цього іншим контрагентам направляється інформаційний лист про зміну генерального директора. Зразок цього повідомлення складається відповідно до загальних правил ділового листування:
- Документ оформляється на фірмовому бланку або в лівому верхньому кутку вказуються повні реквізити компанії. Їх можна замінити штампом, якщо такий є у підприємства.
- В правому куті зверху зазначаються відомості про адресата.
- Трохи нижче по центру розміщується заголовок, в якому міститься основна тема даного листа.
- Далі, в основному змісті відображається інформація, яку компанія хоче донести до адресата.
- Такий лист має мати додаток, в якому контрагенту надаються копії підтверджуючих документів.
- На закінчення новий керівник ставить свій особистий підпис і завіряє її круглою печаткою підприємства.
Розсилкою таких листів займається зазвичай секретар, оформляючи їх як замовну кореспонденцію.
Зміна прізвища керівника
У разі, коли керівник залишився колишнім, алезмінилися його паспортні дані, надходити необхідно аналогічним чином. Взяти, приміром, ситуацію, коли з тих чи інших причин директор змушений був змінити прізвище. Щоб документи, що підтверджують його повноваження, мали юридичну силу, необхідно внести в них певні зміни. Для цього потрібно звернутися до відповідних інстанцій. Зробити це можна:
- особисто;
- через довірену особу, оформивши на нього довіреність;
- поштою, надіславши інформацію рекомендованим листом з повідомленням.
Зверненням в даному випадку буде служити лист прозміні прізвища генерального директора, зразок якого залежить від того, кому саме він прямує. Так, в відділення обслуговуючого банку інформація передається для заміни картки зі зразком підпису. Решта зацікавлені особи також повинні бути повідомлені про нову прізвища керівника. Це потрібно для правильного складання документів, що стосуються взаємного співробітництва та інших видів діяльності.
