У сучасних умовах ринкової економікисуб'єкти господарювання повинні мати гнучку цінову політику і аналізувати постійно мінливу кон'юнктуру. На практиці досить часто виникають ситуації, коли угоди, оформлені раніше, з плином часу стають невигідними для організації і вимагають перегляду. Як правило, договір містить способи, за допомогою яких повинні бути внесені необхідні зміни. Але організація, яка стала ініціатором змін, повинна повідомити свого контрагента. Зробити це вона може в період дії угоди, надіславши електронного листа про розірвання договору. Дане право закріплено статтею 450 ГК РФ.
Лист про розірвання договору, зразок якогоможна знайти в Інтернеті, оформляється на фірмовому бланку організації, а в разі його відсутності на стандартному аркуші формату А4. На початку документа вказуються реквізити обох сторін, є контрагентами. Ці дані оформляються відповідно до встановлених правил діловодства. Реквізити повинні відображати відомості, зазначені в договорі, який підлягає розірванню.
Назва документа в таких ситуаціях невіддзеркалюється. Текст відразу повинен підводити до суті самого повідомлення. Наприклад, ВАТ «Автор» повідомляє про розірвання договору. Після цього вказується номер угоди та дата, коли вона була укладена. Далі необхідно вказати на ті причини, які послужили підставою для прийняття рішення про розірвання договору. До них можна віднести:
- недотримання положень чинної угоди;
- несвоєчасне перерахування грошових коштів.
Лист про розірвання договору також маємістити спосіб і порядок припинення укладених відносин. У заключній частині вказується дата, з якої угода буде вважатися недійсним, а зобов'язання сторін припиняються.
Лист про розірвання договору фіксуєтьсяпідписом керівника суб'єкта господарювання або особою, яка на це уповноважена. В обов'язковому порядку повинна бути вказана його посада і П.І.Б. Підпис завіряється печаткою організації. Документ повинен бути зареєстрований під вихідним номером в повній відповідності з положенням про діловодство, яке прийнято на підприємстві. Лист відправляється адресату поштою з повідомленням. На випадок відмови від можливих претензій, квитанції необхідно зберегти.
Єдиний зразок листа про розірвання договору нерозроблений законодавчими актами. У зв'язку з цим, кожне підприємство складає його довільно, вказуючи в текстовій частині всю необхідну інформацію.
Лист про розірвання договору має вказувати натермін, який дається другій стороні угоди для відповіді. При позитивному рішенні контрагента, угода вважається недійсним з моменту отримання від нього листа. Якщо відповідь в зазначений строк не надійшла, або друга сторона не бажає переривати договірні відносини, то зацікавлена в розірванні угоди організація має право подати всі необхідні документи в суд.
Підстави для припинення угоди можнавказати в якості умов при її складанні. Так, наприклад, статтею 523 (п.2) ГК РФ закріплені положення, коли порушення зобов'язань однієї зі сторін визнаються істотними. Це може статися при:
- продажу товару не відповідає заявленій якості, недоліки по якому не усунені в період, який влаштовує сторону-покупця;
- порушеннях терміну поставки або плати продукції, а також невибірку товарів два рази або більше.
При цьому постраждала сторона має право вимагати відшкодування понесених нею збитків.
При складанні договору контрагенти можуть також передбачити і інші випадки, на підставі яких договір може бути розірваний.
