Сьогодні комп'ютер став необхідною частиною нашогожиття. Різні програми настільки спрощують всю роботу, що обійтися без них не можна навіть недосвідченому починаючому користувачеві. Однією з них стала програми Excel - зручна, проста і досить ефективна. Завдяки своїм численним функціям, її можна використовувати як на домашньому комп'ютері, так і в офісній роботі. Для деяких вона стала просто незамінна.
Звичайно, починати працювати з Excel доситьважко, але з часом, розібравшись в її функціях, стає набагато легше. Початківцю іноді важко зрозуміти всі нюанси роботи, тому в статті піде мова про конкретному питанні, яке цікавить багатьох: «Як зробити випадаючий список в Excel?». Спробуємо розібратися.
Перш за все, треба зрозуміти, що таке випадаєсписок в Excel. Досить часто, працюючи в Excel-документі, у користувача з'являється необхідність вводити однакові дані в кілька осередків. Справа ця копітка й непотрібне. Щоб якось спростити процес, треба знати про таку функції програми, як списки, що випадають. Це дуже зручна річ, і зробити такий список можна різними способами.
Отже, що випадає список в Excel можнаорганізувати за допомогою стандартного методу і з використанням елементів управління програмою. Перший випадок підійде для початківців користувачів, так як здійснюються дії однакові на всіх видах операційних систем. Для початку виділяємо все потрібні осередки з тими даними, які треба внести в список, що випадає. Потім здійснюється вхід в меню, і послідовно виконуються наступні дії: «Вставка» - «Ім'я» - «Присвоїти».
Вводиться ім'я діапазону виділення (воно може бутибудь-яким, головна умова - воно не повинно містити пробіли). Дії підтверджуються натисканням на «Ок». Тепер треба відзначити осередки, в яких список буде випадати. Можна вказати відразу декілька. Знову відкривається меню і вибирається команда «Дані» - «Перевірка». Потім вкладка «Параметри». З усіх запропонованих типів даних треба вибрати «Список». В поле «Джерело» вводиться знак «дорівнює» і вказане в самому початку назву списку без пробілів. Готово. Список, що випадає Excel створений стандартним способом.
В ролі джерела даних може виступатидинамічно іменований діапазон, наприклад, будь-який прайс-лист. Якщо виникає необхідність додавання даних до основного документа, то вони автоматично додадуться в список, що випадає в Excel. Існує ще й третя функція пов'язаних між собою списків. Це означає, що якщо вносити зміни в один, то вони автоматично поміняються в іншому.
Другий випадок створення спискупередбачає використання елементів управління. У версії Excel 2007-2010 на панелі інструментів відкриваємо вкладку «Розробник» (якщо встановлена більш рання програма, то відкривається вкладка «Форми»). Тут, в перерахованих інструментах, треба знайти значок списку, вибрати його і зобразити прямокутником. Це і буде майбутній випадає в Excel.
За допомогою правої кнопки миші вибираємо «Форматоб'єкта ». У діалоговому вікні виконуємо по порядку наступні команди: «Формувати список за діапазоном» (виділити ті осередки, які повинні бути в списку), «Зв'язок з осередком» (вказати ту клітинку, в якій буде прописаний номер елемента), і останнє - « кількість рядків списку »(вводиться потрібну кількість рядків майбутнього списку). Скрізь підтверджуємо дії натисненням на «Ок». Список, що випадає створений, можна починати працювати.
А зовсім простий спосіб створення випадаютьсписків, який підійде навіть для тих, хто мало розбирається в комп'ютерах, полягає в наступному. У стовпчик вводиться два-три значення (можна більше). На одне з них наводиться курсор і натискається поєднання клавіш клавіатури Alt + Стрілка вниз, або ж за допомогою правої кнопки миші вибирається пункт «Вибрати із списку».
