Багато починаючі користувачі часто не знаютьвсіх секретів того, як працювати на клавіатурі, і недооцінюють можливості застосування гарячих клавіш. Дійсно, мишка - дуже зручний інструмент, за допомогою якого всі дії відбуваються дуже наочно, та й управлятися з нею просто. Однак обробка багатьох команд може проходити значно швидше при використанні клавіатури. Економія часу може бути досить відчутна, тому ігнорувати використання гарячих клавіш не слід.
Уміння використовувати поєднання клавіш клавіатурибуде особливо корисно при роботі з текстом. Найпоширенішим програмним продуктом в цій області був і є редактор від Майкрософт. Відповідно, вивчати слід саме гарячі клавіші Word, тим більше що їх знання дасть можливість працювати в усіх інших подібних програмах. До того ж це допоможе легше перенести адаптацію при переході від більш старої версії програми до її оновленим варіантів.
Слід зазначити, що вивчення всіх сполученькнопок може зайняти досить багато часу. А багато хто з них можуть і ніколи не знадобитися. Наприклад, комбінація «Shift + Cntrl + пробіл». Вона викликає постановку в тексті недрукованого знака, яким є нерозривний пробіл в Word. Функція, поза всяким сумнівом, дуже корисна, але чи стане в нагоді вона пересічному користувачеві при простому форматуванні тексту?
Отже, які ж гарячі клавіші Word обов'язковідля ознайомлення? Перш за все, необхідно звернути увагу на «Cntrl + Z». За допомогою даного поєднання скасовують останню виконану дію у багатьох програмах, а так як «не помиляється той, хто не працює», то користуватися цією функцією доведеться досить часто. Дуже важливо також знати, як виділити весь текст в документі, щоб провести з ним певні видозміни. Наприклад, змінити шрифт або його розмір. Для цих цілей служить поєднання «Cntrl + A».
Щоб скопіювати і вставити певніфрагменти тексту, стануть в нагоді «Cntrl + C» і «Cntrl + V» (відповідно). Необхідно вилучити цілком якесь слово або цілий текст? Запам'ятайте просту команду «Cntrl + X». А для пошуку певного слова чи словесних поєднань дуже зручним буде використання комбінації «Cntrl + F».
Також велику допомогу можуть надати гарячіклавіші Word, призначені для відкриття, закриття, збереження документа. Створити новий проект допоможе «Cntrl + N», відкрити - «Cntrl + O», а закрити - «Cntrl + W». Стане в нагоді також комбінація «Cntrl + S», за допомогою якої можна провести швидке збереження документа. Новачкам можна порадити проводити цю процедуру якомога частіше, так як це допоможе запобігти втраті незбережених даних, яку може викликати перепад електрики в мережі, зависання комп'ютера і ін.
У разі якщо користувач бажає сам налаштуватигарячі клавіші Word, то він може натиснути «Ctrl + Alt + плюс». Причому «плюс» обов'язково повинен бути використаний з групах цифрових кнопок NumLock. Це істотно розширює горизонти використання клавіатури, що, безсумнівно, дуже стане в нагоді при щоденній роботі за комп'ютером.
Невелика практика з вивчення комбінацій кнопок призведе до їх автоматичного застосування користувачем, що благотворно позначиться на продуктивності праці.
