Перенесення слів - одна з найважливіших функційтекстового редактора. З її допомогою можна домогтися двох дуже позитивних моментів при форматуванні. По-перше, текст, який отримують в результаті, буде займати менше місця, так як його розміщення буде максимально компактним. По-друге, якщо ця опція буде відключена, то в кінці рядка програма перенесе в новий ряд цілком останнє слово, яке вже не поміщається в поточному. Якщо ж таке слово має велику довжину, то рядок, в якій воно не влізло, буде виглядати неприродно розтягнутої, що псує естетичне сприйняття документа.
Перенесення слів у Word 2003 включається через меню«Сервіс», де слід вибрати підпункт під назвою «Мова». Після проходження в цю вкладку, користувачеві стане доступний потрібний інструмент правки, який так і називається «Розстановка переносів ...». Вивчивши відкрилося вікно, можна побачити, що воно передбачає не тільки автоматичне розміщення, але ще і ряд інших корисних функцій, що сприяють гнучкою налаштування.
Якщо користувач обмежиться тим, що простопоставить відмітку в полі «Автоматична розстановка ...» і підтвердить свої дії натисканням клавіші «Ok», то програма сама проставить перенесення слів по всьому документу. Однак при бажанні можна самостійно вручну зробити перенесення для обраних слів. При цьому програма покаже версії розбивки слова на склади, з яких користувач може вибрати відповідний йому варіант. Це робиться в тих випадках, коли, наприклад, важливо загальна кількість сторінок документа, але при цьому деякі дуже довгі слова порушують гармонійність зовнішнього сприйняття.
Включити розглянутий режим можна як напочатковій стадії формування документа, так і при його остаточному редагуванні в Word. Перенесення слів найбільш часто буде корисно задіяти при остаточному форматуванні, так як в противному випадку внесення суттєвих змін може призвести до зміщення слів, в результаті чого розбиті на складові частини елементи виявляться не в кінці рядка, а інших її місцях.
Під час налаштування додаткових опцій необхіднозвернути увагу на пункт «Ширина зони ...». За замовчуванням величина цього параметра дорівнює 0,63 см. Це розмір поля щодо правого краю документа, в межах якого і буде розміщуватися перенесення слів. Відповідно, чим менше показник його величини, тим рівніше буде виглядати права сторона форматируемого файлу.
В те місце, де здійснюється перенесення, Wordвстановлює спеціальний незримий символ «м'який перенос». При бажанні його можна видалити вручну, включивши режим відображення прихованих знаків. Також при наявності великої кількості таких символів по тексту (наприклад, при скануванні), можна зробити їх автоматичну заміну, застосувавши можливості «Cntrl + F», де у вкладці «Замінити», слід вибрати «Більше».
В оновленому Word (Office 2007, 2010 і т.д.), Перенесення слів здійснюється трохи по-іншому. Для того щоб отримати контроль над цією функцією, там необхідно знайти вкладку «Розмітка сторінки». У панелі інструментів є меню «Параметри сторінки». Якщо зайти в нього, то стане доступна опція «Розстановка переносів».
