Не вмієте користуватися «Ворд» або забули, як знайти будь-яку важливу функцію для редагування тексту? У такому випадку дана стаття виразно зацікавить вас.
Під час редагування тексту люди частостикаються з проблемою великих прогалин. Нижче буде розказано, як правильно виконати вирівнювання по ширині в «Ворді», і як користуватися різними функціями в цій програмі. Так що після прочитання короткого курсу ви зможете успішно виконувати всі необхідні вам роботи.
Для початку давайте визначимося, що взагалі підсобою має на увазі такий вислів, як «вирівнювання по ширині». Це те, як ваш готовий текст буде розташовуватися на сторінці. Адже крім вирівнювання по ширині існує ще цілих три типи його розподілу:
- по лівому краю;
- по центру;
- по правому краю.
І для кожного з них є свій алгоритм дій.
Як можна вирівняти текст по ширині
Отже, для того щоб ви могли успішно виконати процес вирівнювання по ширині, вам потрібно виконати наступні дії:
- Натисніть на будь-яке місце в абзаці вашого тексту, який вам необхідно вирівняти.
- Тепер знайдіть у верхній частині сторінки "Ворда" вкладку"Головна". У ній є п'ять підгруп ( "Буфер обміну", "Шрифт", "Абзац", "Стилі", "Редагування"), серед яких вам потрібно звернути увагу на групу "Абзац".
- Після переходу до цієї групи знайдіть в ній кнопку "По ширині" і відразу натискайте.
- Тепер ваш текст вирівнявся.
Як не потрібно вирівнювати текст
Не потрібно використовувати кнопки клавіатури «Пропуск» або Tab для вирівнювання. Так як це займе у вас багато часу, і головна ширина тексту буде то більше, то менше.
Як прибрати пробіли після вирівнювання
Слід зазначити, що відразу, як тільки визакінчите роботу з вирівнювання тексту по ширині, ваша турбота на цьому не закінчиться, так як у вас цілком можуть з'явитися великі прогалини між словами. Але цю проблему також вкрай легко усунути. Нижче ми пропонуємо вам кілька способів, які допоможуть відповісти на питання - як прибрати пробіли при вирівнюванні по ширині.
Причини появи великих прогалин в тексті
Перш ніж переходити до усунення великих прогалин, розумно буде визначитися в причини їх виникнення, так як у кожної з них існує свій індивідуальний спосіб вирішення.
Причин виникнення даної проблеми існує декілька:
- Великі прогалини можуть виникнути внаслідок застосування різних команд при виконанні вирівнювання рядків по ширині.
- Вони з'являються з-за використання спеціальних символів замість пробілів.
- Форматування тексту або ж деяких його частин після вирівнювання по ширині також може викликати цю проблему.
- Якщо був надрукований символ «Кінець рядка», а потімбули натиснуті клавіші ENTER + SHIFT, то у вас відбудеться автоматичний перехід на наступний рядок вашого тексту, після чого і утворюються великі прогалини.
Прийоми для усунення великих прогалин
Якщо у вас не виходить визначити, в чому самеполягає суть походження цих найбільших прогалин, то просто виконайте всі запропоновані далі прийоми усунення. А вищевказані причини запам'ятайте на майбутнє, щоб випадково не поставити в тексті велика прогалина.
Видалення великих прогалин
Перший спосіб вирішення даної проблеми полягаєв тому, що вам необхідно просто видалити велика прогалина і поставити на його місце звичайний, для цього вам необхідно провести одночасне натискання по трьом кнопкам на клавіатурі вашого комп'ютера: SHIFT + CTRL + ПРОБІЛ.
розстановка переносів
Для того щоб позбутися від великих прогалин відразу у всьому тексті, вам необхідно:
- виділити його повністю;
- після цього перейти у вкладку «Розмітка сторінки»;
- там знайти вкладку «Розстановка переносів» і натиснути «Авто».
Після цього проблема буде вирішена.
табуляція
Дізнайтеся, чи не були використані замість пробілівзнаки табуляції. Щоб це зробити, вам необхідно включити відображення в тексті «недрукованих знаків». Для виконання цієї дії ви повинні зробити наступне:
- зайдіть у вкладку «Главная»;
- в групі «Абзац» натисніть на кнопку «Недруковані знаки» (¶).
Після виконання представлених дій, в тексті відобразяться всі недруковані символи, і ви зможете дізнатися, чи є причиною проблеми знаки табуляції.
Якщо це так, то вам потрібно просто скопіюватиодин з них і натиснути клавіші CTRL + F, після чого у вас з'явиться вікно заміни. У першому полі даного вікна вставте текст з великою прогалиною, а в другому - текст, створений за допомогою натискання вами трьох кнопок на клавіатурі SHIFT + CTRL + ПРОБІЛ. Після цього вам необхідно натиснути на клавішу «Знайти і замінити».
Після виконання всіх перерахованих вище дій заміна буде проведена, і великі прогалини в документі пропадуть.
Межзнаковие інтервали
Якщо причиною виникнення великих прогалин є межзнаковие інтервали, то ви повинні зробити наступні дії:
- в верхньому меню знайдіть вкладку «Файл»;
- після чого перейдіть по ній;
- в меню, виберіть вкладку «Параметри»;
- після цього у вас з'явиться таблиця з параметрами, і вам необхідно буде вибрати пункт «Додатково», а в ньому поставити галочку на пункті «Не розширювати межзнаковие інтервали в рядку з розривом».
Після цього натисніть зберегти і переходите назад до тексту. Проблема з великими пробілами буде вирішена.
висновок
Прочитавши цю статтю, ви дізналися про те, якправильно виконати вирівнювання по ширині в "Ворді". Тепер, коли у вас виникне необхідність виконати назване дію при редагуванні вашого тексту, ви зможете самостійно вирішити всі проблеми. Також тепер ви зможете виявити всі причини виникнення так званих великих прогалин і самостійно усунути їх.
