При копіюванні або редакції статей і робіткористувачі «Ворда» стикаються з тим, що текст (нова глава або параграф) починається з наступної сторінки. Тим часом або в цілях економною роздруківки, або для використання деяких фрагментів цього документа таке оформлення виявляється недоречним і небажаним.
Ця стаття присвячена тому, як прибрати розриви сторінок в «Ворді».
Що таке розрив сторінки
Розрив сторінки в «Ворді 2010» - це недрукованийзнак, на зразок пробілу, знака кінця абзацу або табуляції. Це знак-команда. Після нього весь наступний текст буде розташовуватися тільки на наступній сторінці. Цю можливість використовують тоді, коли ідея верстки документа передбачає, що кожен розділ починається з нового аркуша. Нерідко замість розриву сторінки помилково використовують в цих цілях повтори знаків кінця абзацу, проте це дуже незручно. При такому рішенні після зміни обсягу розділу початкові рядки всіх наступних розділів «з'їдуть», тобто будуть починатися то з середини наступної сторінки, то продовжувати вже заповнену, але після деякої відстані. Це абсолютно закономірно, так як великою кількістю прогалин задається тільки відстань між рядками. Ними не дається команда починати нову сторінку.
Аналогічний знак - розрив рядка. Він використовується тоді, коли необхідно, щоб весь наступний текст друкувався обов'язково на інший рядку, а новий абзац при цьому не починався.
Існує кілька способів того, як прибратирозриви сторінок в «Ворді». Їх доцільно використовувати в залежності від того, який обсяг документа, скільки в ньому передбачається вилучень і яка їхня мета і т. Д.
перший спосіб
Прибрати розрив сторінки в «Ворді» можна, простопоставивши курсор в кінець самої останньої рядки, після якої починається розрив, і натиснути клавішу Delete. Можливо, її доведеться натиснути кілька разів, так як, ймовірно, за останніми друкувати знаком (найчастіше це стосується точки або іншого знака кінця пропозиції) можуть бути і дубльовані прогалини, і абзаци. Проте врешті-решт всі вони будуть видалені, а за ними буде вилучений і розрив сторінки. Найчастіше це відбувається після другого-третього натискання клавіші. Це буде помітно, коли текст з наступної сторінки переміститься на поточну і, швидше за все, продовжить абзац. Потім досить відокремити його натисканням клавіші Enter.
Такий спосіб підходить для роботи з невеликими документами і одиничними розривами.
другий спосіб
Другий спосіб того, як прибрати розриви сторінок в «Ворді», полягає в підконтрольному видаленні знаків.
Натисніть кнопку «Показати всі знаки», і випобачите все розриви сторінок в документі. Гортаючи вниз, виділяйте їх і натискайте Enter або Delete, в залежності від того, як оформлений текст, щоб або розрив замінювався на кінець абзацу, або просто віддалявся.
Цей спосіб незамінний, якщо потрібно видалити тільки частину розривів. Припустимо, необхідно, щоб глави починалися з нової сторінки, а параграфи тривали на попередніх.
Також його можна використовувати, якщо ви працюєте з документом середньої довжини.
третій спосіб
Третій спосіб полягає в автоматичномувидаленні всіх розривів сторінок в документі або їх заміні на знак абзацу або пробілу (в залежності від ваших цілей). Для цього використовується вікно пошуку і заміни.
Поставте курсор в початок тексту і натиснітьклавіші Ctrl і F. З'явиться вікно пошуку і заміни. Натисніть на вкладку «Замінити». Далі - на кнопку «Більше». Відкриються додаткові настройки і опції. Поставте курсор в поле «Знайти». Знайдіть кнопку «Спеціальний» і в випадаючому списку клікніть по рядку «Розрив сторінки».
Поставте курсор в поле «Замінити».Якщо вам потрібно просто видалити розриви, нічого не друкуйте в цьому рядку. Якщо потрібно замінити їх на прогалини, надрукуйте пробіл (звичайної клавішею, як ви робите це при роботі з текстом). Якщо потрібно, щоб всі розділи були замінені на початку абзаців, натисніть на кнопку «Спеціальний» і виберіть відповідний рядок.
Після цього клікніть по кнопці «Замінити все». Операція завершена. Програма надасть звіт про те, скільки замін вироблено. Всі розриви сторінок видалені.
Цей спосіб підходить для роботи з об'ємнимидокументами або з такими текстами, де розриви сторінок проставлені помилково і безсистемно. Таке трапляється, наприклад, при копіюванні матеріалів з браузера зі складною версткою.
Поєднання різних способів
Як прибрати розриви сторінок в «Ворді» можна ще?Використовуйте другий і третій способи разом. Скажімо, у вас дуже великий документ, але вам би хотілося, щоб не всі розділи були видалені. Повторіть підготовку до автоматичної заміни, але замість кнопки "Змінити все» натисніть «Знайти далі». Якщо розрив сторінки, який покаже вам програма, підлягає видаленню, натискайте «Замінити», якщо немає, то дайте команду «Ворд» шукати наступний знак. Це значно прискорить роботу.
Крім розриву сторінки, в документі може бути використаний також знак розриву розділу. Його можна видалити аналогічним способом.
