Кожна організація має власний капітал,який визначається різницею між сумами активів і зовнішніми зобов'язаннями підприємства. Він включає в себе деякі складові. Крім того, він може бути як постійним, так і змінним. При цьому його змінна частина залежить від фінансового результату всієї діяльності організації, і за її рахунок створюється резервний капітал.
Таким чином, однією із складових частин капіталує резерви організації, які необхідні для покриття несподівано виникають непередбачених витрат, викликаних, наприклад, кризовим станом. Обумовлено це тим, що будь-яке господарське рішення в тій чи іншій мірі пов'язано з деяким ризиком, з можливими збитками від здійснюваної діяльності. При цьому втрати можуть бути спровоковані не тільки об'єктивними, а й суб'єктивними факторами.
Саме тому для забезпечення стабільності вгосподарському розвитку організації деяка частина отриманих результатів повинна відкладатися в резерв. В активі балансу підприємства ці зарезервовані цінності враховуються в поточному обороті, а ось в пасиві вони відображаються як кредитове сальдо 82 рахунку. Таким чином, резервний капітал - це «недоторкана» частина коштів, яка ні в якому разі не повинна бути знижена. Формується вона з прибутку. Даючи визначення поняттю «резервний капітал», слід уточнити, що це - частина прибутку організації, що підлягає розподілу, на яку власником підприємства або законодавством накладаються обмеження в варіантах її використання. При цьому сума відрахувань з прибутку встановлюється індивідуально в кожної організації.
Всі відрахування, вироблені з прибутку в резервний капітал, відображаються на 82 рахунку по кредиту, а витрачання його коштів вказується в дебеті цього рахунку. Кореспонденція проводиться з 84 рахунком.
Окрему увагу необхідно приділити порядкувикористання коштів, які містить резервний капітал. Нерідко пропонується їх застосування з метою викупу акцій і погашення облігацій. Однак з позиції логіки бухгалтерського обліку такі дії неприпустимі. Пояснюється це тим, що збитки при проведенні цих операцій необхідно спочатку відображати на рахунках фінансових результатів, а після покривати за рахунок капіталу резервів. Крім цього, на підприємстві резервний капітал по кредиту 82 рахунку може мати досить велику суму, а за фактом грошові кошти в касі та на банківських рахунках відсутні, тому не може бути ніякої мови про викуп акцій, а також про погашення облігацій.
Резервний капітал акціонерного товаристваформується в залежності від його статуту. Причому його мінімальний розмір повинен становити не менше, ніж 15% від всього власного капіталу підприємства. Якщо ж організація має іноземні інвестиції, то розмір резерву повинен досягати мінімум 25%. Резервний капітал поповнюється до встановленого статутом розміру за допомогою щорічних відрахувань, що мають обов'язковий характер. Вони повинні складати 5% чистого прибутку, що залишається в повному розпорядженні організації після скоєння виплати всіх податкових і інших зобов'язань. Формується резерв тільки для того, щоб була можливість покрити збитки акціонерного товариства, які накопичилися за звітний рік, а не для будь-яких інших цілей. При цьому залишки коштів резервного капіталу, що не були затребувані, переходять на наступний рік.
Необхідно сказати, що обов'язкове формуваннярезерву властиво тільки акціонерним товариствам. Багато ж інші організації не повинні його створювати. Однак вони можуть це робити відповідно до облікової політики або установчими документами. Таке становище зумовлено встановленим законодавством.
