Зарплату платять регулярно, а грошей ніколи немає.З цим твердженням погодиться багато наших співвітчизників. У чому ж проблема – у низькому рівні оплати праці чи невмінні грамотно розподіляти особисті кошти? Постараємося розібратися, як вести домашню бухгалтерію та навчитися контролювати фінанси своєї сім'ї.
Плюси домашнього фінансового планування
На перший погляд, ведення домашньої бухгалтеріїможе здатися нудним і рутинним обов'язком. Постійно збирати всі чеки та записувати витрати – це незвично для тих, хто ніколи раніше не замислювався про власні витрати. Але насправді фінансове планування – це ключ до стабільності та процвітання. Почавши записувати свої витрати та доходи, ви досить швидко зможете знайти відповідь на запитання: «Куди йдуть гроші?». А раціональний розподіл коштів та економія допоможуть вам накопичити на великі покупки та позбутися боргів. Домашній бюджет – це доступний для кожного інструмент фінансового планування. З його допомогою можна навчитися відкладати кошти, відмовитися від спонтанних придбань та набути фінансової незалежності. Як вести домашню бухгалтерію правильно та ефективно?
Поширені варіанти організації сімейного бюджету
Найбільш поширені три форми сімейногобюджету. Це загальний, частково загальний чи роздільний бюджет. Класичний варіант розподілу коштів у багатьох сім'ях нашої країни – загальні сімейні гроші. Ця система передбачає, що це зароблені кошти зберігаються в одного з подружжя, він відповідає за їх розподіл і витрати. Найчастіше за такої організації бюджету управляє грошима дружина. Головний мінус цього варіанта – підвищена матеріальна відповідальність (за розподіл коштів) одного з подружжя. При цьому найчастіше більшість домашніх обов'язків лягає на плечі того, хто керує грошовими потоками. Роздільний бюджет нерідко обирають молоді пари. І тут кожен із подружжя управляє своїми особистими доходами, у своїй виділяючи частину загальні потреби. Варіант непоганий, але тільки в тому випадку, якщо чоловік і дружина працюють і мають стабільний дохід. Найдемократичніша форма сімейного бюджету: частково загальна. Існує два його різновиди. У першому випадку більшість зароблюваних подружжям коштів складається у загальну скарбничку і витрачається відповідно до потреб сім'ї. При цьому кожен має достатньо фінансів в особистому управлінні. У другому випадку на основні побутові витрати витрачається велика із зарплат подружжя. А зароблені другим із пари кошти (менша зарплата) відкладаються. Обидва варіанти є цілком підходящою основою для грамотного фінансового планування. Як правильно вести домашню бухгалтерію, хто має керувати грошима в сім'ї? Відповідь на це питання кожна пара має знайти безпосередньо для себе. Усі описані вище варіанти домашнього бюджету є прийнятними і мають право на існування.
Інструменти домашньої бухгалтерії
Як вести домашню бухгалтерію:у зошиті, у комп'ютерній програмі чи у своєму особистому смартфоні? Все залежить від стилю вашого життя та особистих уподобань. Класичний формат – гросбух. Це зошит, блокнот або комора, заздалегідь розлиняна під кількість статей витрат. Заповнюється у разі бюджет від руки. Вам знадобляться ручки (зручніше використовувати як мінімум 2 кольори). Корисно зберігати свій гросбух разом з калькулятором для простоти та швидкості підрахунків. Альтернативний варіант ведення домашнього бюджету сподобається шанувальникам електронної документації. Усім відома програма Microsoft Office Excel створена спеціально для роботи з таблицями. Освоїти її дуже просто навіть недосвідченому користувачеві ПК. Як вести домашню бухгалтерію в Excel, чи є якісь нюанси? Ні, все просто так само, як у паперовому зошиті – необхідно лише створити таблицю відповідного розміру. На сьогодні приватне фінансове планування є актуальною темою. За бажанням нескладно знайти спеціальні програми для ПК та смартфонів, а також онлайн-сервіси, призначені для ведення домашнього бюджету. Багатьом користувачам вони здаються неймовірно зручними. Найчастіше такі програми справді мають приємні доповнення у вигляді списків покупок, нагадувань, автоматичного підбиття підсумків місяця.
Основні правила ведення домашнього бюджету
Що потрібно знати про бухгалтерський облікуспішного застосування його принципів у побуті? Перше правило – регулярність. Записуйте всі витрати регулярно. Не кожен з нас має можливість щодня заповнювати фінансові таблиці. Однак не рідше ніж раз на 2 дні робити це необхідно. Якщо вести записи рідше, ви, швидше за все, забудете значну частину дрібних витрат. Фахівці з фінансового планування рекомендують не упускати жодної дрібниці. Найчастіше такі «дрібні» витрати, як оплата проїзду громадським транспортом, морозиво та кава по дорозі додому становлять значну частину будь-якої статті витрат.
Як правильно заповнювати розподіл доходів?
Перший і досить важливий розділ домашньогобюджету – це прибутки сім'ї. Сюди записуються всі кошти, які отримують члени сім'ї. Це зарплати, соціальна допомога, відсотки з інвестицій. Не варто забувати і про разові доходи. Премії, особисті фінансові подарунки, компенсаційні виплати також необхідно записувати. Навіть якщо ви виграли у лотерею або випадково знайшли купюру на вулиці, обов'язково запишіть отриману суму у розділ доходів. Виходить, що це джерела доходів можна розділити на стабільні і разові. Зрозуміло, за фінансового планування спиратися слід першу категорію.
Основні статті витрат
Найзначніша стаття витрат – це щомісячніплатежі. Кожна самостійна людина щомісяця оплачує рахунки за комунальні послуги, інтернет та телефонію, освіту. Зазвичай, це фіксовані суми. Якщо ми ведемо домашню бухгалтерію, то всі регулярні щомісячні платежі можна винести в одну колонку. Багато сучасних людей витрачають особисті фінанси на додаткову освіту чи саморозвиток. Чи варто вписувати в розділ щомісячних платежів вартість абонементу до фітнес-центру чи мовних курсів? Якщо таких витрат налічується не більше 3 позицій, логічно записати їх у цей же розділ. За більшої кількості платних освітніх послуг можна винести в окрему колонку. Наступний великий розділ домашнього бюджету – це продукти харчування. Скільки ж має вийти колонок у таблиці, як вести домашню бухгалтерію правильно? Все залежить від потреб та звичок сім'ї. Стандартні для більшості статей витрат: будинок, одяг, побутова хімія, ліки, розваги, хобі, подарунки. Якщо в сім'ї є діти або домашні тварини, для кожного з них можна виділити окремий розділ витрат. Скільки всього розділів повинен мати ваш бюджет, ви зрозумієте, як почнете його вести. Не забудьте зробити колонку "Різне". До неї можна буде записувати всі забуті витрати, а також витрати, що не піддаються обраній класифікації.
А чи зійдеться домашній бюджет?
Достатньо записувати свої витрати протягом1-2 місяців, і ви зможете зрозуміти, куди йдуть кошти у вашій родині. Більшість наших співвітчизників, які несвідомо належать до домашньої економіки, з упевненістю можуть назвати лише суми щомісячних платежів. І це вже важливі дані для аналізу. Якщо витрати на комунальні послуги та інші обов'язкові щомісячні внески перевищують половину доходу сім'ї, це привід задуматися про пошук підробітку чи зміну основного робочого місця. У випадках, коли це неможливо, слід спробувати оформити субсидії. Для багатьох категорій пільговиків передбачено соціальні знижки на оплату комунальних послуг та освіти дітей. Обов'язково регулярно підбивайте підсумки бюджету та аналізуйте раціональність витрат. Ви вже знаєте як вести домашню бухгалтерію. Програма для ПК, створена контролю особистих витрат, може вважати всі введені дані в автоматизованому режимі. Якщо ж ви ведете домашній бюджет у зошиті, вам доведеться використовувати калькулятор.
Принципи раціональної економії
Ведення домашньої бухгалтерії дозволить вамсвідоміше ставитися до витрат. Як заощаджувати без шкоди якості життя? Одна з великих статей витрат – продукти харчування. Заощадити на їжі дійсно можна, якщо завжди заздалегідь складати зразкове меню та списки необхідних покупок. Порівнюйте ціни в різних магазинах, купуйте на оптових базах. Непогано заощадити можна і на придбанні одягу, відвідуючи сезонні розпродажі та віддаючи перевагу речам минулих колекцій. Намагайтеся відмовитися від імпульсних покупок, намагайтеся заздалегідь планувати кожен похід у магазин.
Як вести домашню бухгалтерію у зошиті: зразок заповнення
Пропонуємо до вашої уваги приблизний шаблон дляведення домашньої бухгалтерії у паперовому варіанті. Ви можете накреслити у своєму гросбуху таку ж таблицю або трохи змінити її. На думку деяких фахівців, набагато зручніше розташувати фіксовані статті витрат у вигляді вертикальних колонок та заповнювати їх у міру проведення фінансових операцій. Це лише один із варіантів, як вести домашню бухгалтерію у зошиті. Приклад, наведений на початку цього абзацу, найкраще підходить для молодої сім'ї або для одноосібного фінансового планування. Якщо ж бюджет складається для подружжя, що має як мінімум одну дитину, вертикальне розташування стовпців є найактуальнішим.
висновок
Ми постаралися максимально докладно розповісти,що є домашня бухгалтерія. Як вести, зразок зразкової таблиці, варіанти організації сімейного бюджету – все це представлено у нашому огляді. Може, час розпочати записувати всі доходи і витрати прямо сьогодні?
