Більшість всіх існуючих підприємств необходиться в своїй діяльності без матеріально-виробничих запасів (МПЗ), що використовуються для виробництва продукції, надання послуг або виконання робіт. Оскільки МПЗ є найбільш ліквідними активами підприємства, вкрай важливим є правильний їх облік.
Ліквідність - це здатність речей перетворюватися в гроші. МПЗ в списку таких речей займає одне з перших місць, так як саме за рахунок МПЗ підприємство отримує прибуток.
У даній статті буде розглянута загальна інформація про МПЗ, бухгалтерські проводки - відпущені матеріали у виробництво, для інших потреб, вибуття і продаж МПЗ.
Що таке МПЗ?
Перш ніж приступити до опису проводок - відпущені матеріали у виробництво та інших проводок, розберемо деякі поняття.
МПЗ визнаються активи, які беруть участь в основнійдіяльності підприємства. МПЗ визначаються за трьома ознаками: використання їх у виробничому циклі, безпосередньо під продаж і для інших потреб організації. Іншими словами МПЗ - це матеріали, що використовуються на підприємстві. Оскільки МПЗ відноситься до оборотних активів, ще одним важливим критерієм, що визначає МПЗ, є термін їх використання, який повинен бути коротше 12 місяців або одного циклу виробництва.
Крім МПЗ, розхожим терміном ще також єтоварно-виробничі запаси (ТМЦ). Багатьох цікавить різниця між цими поняттями. Насправді, різниці між ними немає ніякої, і в різних джерелах як МПЗ, так і ТМЦ означають одне і те ж. До вступу в силу ПБО 5/01 для позначення запасів частіше використовувався термін ТМЦ.
Надходження і оцінка МПЗ
Надходження матеріалів може проводитися черезпокупку або створення їх засобами самої фірми. При надходженні мат-в оформляються відповідні супровідні документи і прибутковий ордер (не плутати з прибутково-касовим ордером), в якому повинна міститися вся основна інформація про ТМЦ. Також можуть використовуватися методи обліку та зберігання. До них відносяться партійний метод і сортовий метод. Використовуватися МПЗ можуть з метою виробництва (за рахунком 20) або їх подальшого продажу. При списанні ТМЦ повинна проводитися їх оцінка. Існує три варіанти оцінки МПЗ при списанні: за ціною одиниці, по середній ціні або за ціною перших за часом покупки (ФІФО).
Витрата (відпустка) МПЗ
Витрата матеріалу в означає їх видачу зі складів дляподальшого використання у виробничому циклі або для потреб фірми. Найчастіше запис по витраті ТМЦ проводиться за дебетом рахунка 20. Рух ТМЦ усередині самого підприємства з одного складу на інший або для будівництва на території підприємства розцінюється як внутрішнє рух МПЗ. Документальне оформлення даних господарських операцій передбачає використання наступних документів: накладна на внутрішнє переміщення, лімітно-забірна карта М-8, вимога-накладна М-11 і накладна М-15. Вони вказані в дужках після характеристики господарської операції.
Проведення - відпущені матеріали у виробництво і для інших цілей
- ДБТ 20 КДТ 10 - витрата мат-в в осн. виробництво (М-8, М-11, М-15).
- ДБТ 23 КДТ 10 - у допоміжні пр-ва (М-8, М-11, М-15).
- ДБТ 25 КДТ 10 - на загальнопр-ються цілі (М-8, М-11, М-15).
- ДБТ 26 КДТ 10 - на общехоз-ються цілі (М-8, М-11, М-15).
- ДБТ 10 КДТ 10 - внутрішній рух ТМЦ (накладна на внутрішнє переміщення).
Інші вибуття МПЗ
Крім звичайного витрати мат-в, існують іінші вибуття ТМЦ. До іншого вибуття відносяться списання МПЗ і передача їх в дар. Списання відбувається в трьох випадках: прихід ТМЦ в непридатність, старіння (моральне), виявлення недостачі або крадіжки МПЗ і їх псування (внаслідок обставин непереборної сили теж). Під моральним старінням розуміється зниження ліквідності МПЗ, з огляду на появу на ринку нових поліпшених аналогів.
Списання мат-в проводиться за рішенням спеціальноствореної для цього комісії, в якій обов'язково повинні бути присутніми матеріально відповідальні за ТМЦ особи. Проводиться огляд МПЗ і готується акт на вибуття. Дарування мат-в має відбуватися через первинні документи на витрату ТМЦ - накладних, заяв на витрату на сторону та інших. При цьому факт дарування оподатковується, також як і звичайна реалізація МПЗ за гроші. Інший облік вибуття матеріалів проводиться з використанням наступних документів: акт списання мат-в (далі АСМ), бухгалтерська довідка-розрахунок (далі БСР), рахунок фактура (далі СФ), прибутково-касовий ордер (далі ПКО), накладна М-15, форма КО-1, книга продажів.
На відміну від попередніх проводок (відпущені матеріали у виробництво і для інших цілей), проводок з вибуття ТМЦ набагато більше.
Проведення з вибуття МПЗ
- ДБТ 94 КДТ 10 - списання при псуванні (АСМ).
- ДБТ 20 КДТ 94 - списання при псуванні в межах природного убутку на витрати осн. пр-ва (БСР, АСМ).
- ДБТ 23 КДТ 94 - списання при псуванні в межах їсть. уб. на витрати допом. пр-в (БСР, АСМ).
- ДБТ 25 КДТ 94 - списання при псуванні в межах їсть. уб. на загальнопр-ються витрати (БСР, АСМ).
- ДБТ 26 КДТ 94 - списання при псуванні в межах їсть. уб. на общехоз-ються витрати (БСР, АСМ).
- ДБТ 29 КДТ 94 - списання при псуванні в межах їсть. уб. на витрати обслуговуючих пр-в (БСР, АСМ).
- ДБТ 73.2 КДТ 94 - списання при псуванні понад межі їсть. уб. на винних осіб, якщо вони виявлені (БСР, АСМ).
- ДБТ 91.2 КДТ 68.2 - відновлення ПДВ по псування понад межі їсть. уб. (БСР, СФ).
- ДБТ 50 КДТ 73.2 - гасіння винуватцем заборгованості по псування готівкою (ПКО, КО-1).
- ДБТ 70 КДТ 73.2 - гасіння винуватцем заборгованості по псування із заробітної плати (БСР).
- ДБТ 91.2 КДТ 94 - списання при псуванні понад межі їсть. уб. при неможливості виявити винних, або якщо суд відмовив у стягненні грошей з винних (БСР, АСМ).
- ДБТ 99 КДТ 10 - списання при стихійних лихах (АСМ).
- ДБТ 99 КДТ 68.2 - відновлення ПДВ, якщо він вже висувався до відрахування, по втраті МПЗ від стихійних лих (БСР, СФ).
- ДБТ 91.2 КДТ 10 - вибуття в дар (М-15, СФ).
- ДБТ 91.2 КДТ 68.2 - ПДВ по вибутті в дар (М-15, СФ, книга продажів).
продаж МПЗ
Продаж мат-в здійснюється за сумою,узгодженої між продавцем і покупцем. Нарахування та плата податків з продажу мат-в регулюється законодавчо. При продажу МПЗ повинна бути виписана накладна на витрату мат-в на бік, повинен бути оформлений договір і СФ. Якщо мат-ли перевозяться через сторонню організацію, повинна бути оформлена товарно-транспортна накладна. Документи за операціями, пов'язаними з продажем МПЗ: накладна М-15, рахунок фактура, банківська виписка (далі БВ), платіжне доручення (далі ПП), бухгалтерська довідка-розрахунок, книга продажів, книга покупок.
Проведення під час продажу МПЗ
- ДБТ 91.2 КДТ 10 - вибуття при продажу після вивантаження або по передоплаті. Значення (сума) проводки відбивається виходячи з обраного варіанту оцінки МПЗ - за ціною одиниці, по середній вартості або ФІФО (М-15).
- ДБТ 62 КДТ 90.1 - виручка від продажу разом з ПДВ після вивантаження (М-15, СФ).
- ДБТ 91.2 КДТ 68.2 - ПДВ від продажу (М-15, СФ, книга продажів).
- ДБТ 51 КДТ 62 - оплата покупця після вивантаження або передоплата (БВ, ПП).
- ДБТ 76 КДТ 68.2 - ПДВ з передоплати (ПП, СФ, книга продажів).
- ДБТ 62 КДТ 91.1 - виручка від продажу разом з ПДВ за передоплатою (М-15, СФ).
- ДБТ 62 КДТ 62 - передоплата для погашення боргу покупця (БСР).
- ДБТ 68.2 КДТ 76 - ПДВ від погашеної передоплати (СФ, книга покупок).
На цьому список проводок (відпущені матеріали у виробництво і для інших цілей, проводки з вибуття та продажу МПЗ) можна закінчити. Сподіваємося, що дана стаття виявилася корисною.
