Облік ТМЦ на складі грає істотну роль вгосподарському обліку підприємства. Від його організації залежить достовірність даних, періодично передаються в бухгалтерію в формі звітів і об'єктивність при оцінці рентабельності підприємства в цілому.
Сортовий облік ТМЦ
Припускає, що всі товари в складськомуприміщенні зберігаються за певними найменуваннями (або сортам). Будь-яке нове надходження приєднується до вже наявних. Відповідальні особи відображають всі зміни в спеціалізованих картках або журналах.
Партійний облік ТМЦ
Його відмінність від першого варіанту полягає в тому, що будь-яке нове надходження об'єктів зберігається окремо. Причому на знову отриману партію заводиться спеціальна карта.
Бухгалтерський облік ТМЦ
Існує два основні варіанти. Обидва вони базуються на такому документі, як відомість. У першому випадку на кожне окреме найменування товару заводяться картки, які дозволяють здійснювати кількісно-сумовий облік. У них знаходять відображення надходження та витрачання матеріалів виходячи з первинних облікових документів, а також проводиться розрахунок оборотів за певний період (місяць) і виводяться залишки на початок нового. Потім, відповідно до наявних картками, формуються оборотні відомості окремо по кожному складського приміщення.
Класифікація
Слід зазначити, що всі запаси виробництваможна розділити на основні і допоміжні матеріали, сировину, придбані напівфабрикати, а також зменшення або збільшення витрат. Кожна із зазначених вище груп має свої підкатегорії і заноситься в номенклатуру з певним кодом. Перші 3 цифри в ньому визначають номер рахунку, 4 і 5-я цифри - група товару, інші відображають специфічні характеристики.
оцінка ТМЦ
Дана процедура, втім, як і відображення тихчи інших цінностей на синтетичних рахунках, може бути проведена як за собівартістю, так і за цінами. Найчастіше зустрічається другий варіант. Облік ТМЦ, проводки бухгалтерії дозволяють підрахувати повну собівартість кожної партії. Для цього необхідно встановити відповідні аналітичні позначки в програмі.
Методи списання цінностей
Списання можна здійснювати за середньоюсобівартості або методами ФІФО, ЛІФО. Перший варіант найбільш часто зустрічається на практиці. ТМЦ списуються протягом звітного періоду за цінами обліку, а в кінці місяця вносяться частки наявних відхилень від фактичної собівартості. Для методу ФІФО характерно списання всіх товарів за ціною 1-ої партії, потім по 2-ий і так далі. Останній варіант протилежний попередньому. Всі матеріали списуються у зворотній послідовності до тих пір, поки не утвориться загальний витрата цінностей.