Якщо звернутися до будь-якої економічноїлітературі стане зрозуміло, що найдієвішим серед методів внутрішнього контролю є інвентаризація майна та зобов'язань. Цей метод допомагатиме вирішувати ціле коло проблем, серед яких найважливішими можна вважати такі: підрахунок майна, а також зобов'язань, перевірка достовірності такого підрахунку. У разі необхідно лише правильно провести, і навіть оформити цю процедуру. Варто подбати і про те, щоб уникнути будь-яких помилок, які можуть бути допущені деякими компаніями або фірмами.
Інвентаризація майна та фінансовихзобов'язань, зазвичай, контролюється деякими нормативними документами. Серед них варто відзначити федеральний закон, ухвалений у листопаді 1996 року. Він регламентує процедуру бухгалтерського обліку.
Варто відзначити і положення, що регламентуєведення бухгалтерського обліку, і навіть бухгалтерської звітності біля Росії. Це положення прийнято наказом Міністерства фінансів нашої країни у 1998 році.
Зрештою, необхідно враховувати і методичні вказівки щодо інвентаризації майна, а також фінансових зобов'язань. Вони були ухвалені наказом Міністерства фінансів.
Інвентаризація майна та зобов'язаньпереслідує деякі цілі. Насамперед, це гарантія достовірності даних щодо процесу проведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності. Інвентаризація ставить собі завдання виявити наявність майна в тій чи іншій компанії, і навіть з'ясувати, чи є такою ж, яке зазначено у документах з бухгалтерського обліку.
Варто зазначити також і таку мету, яку ставитьперед собою інвентаризація майна та зобов'язань організації: відображення в документації всіх зобов'язань, які має компанія, виявлення будь-яких заборгованостей, стягнень тощо. Всі ці заходи необхідні для того, щоб боротися з боржниками, а також для того, щоб контролювати всю їхню звітність.
Коли проводиться інвентаризація майна тазобов'язань, то компанія має право документально довести наявність відповідного майна та зобов'язань, вказати їхню вартість та декларувати, в якому стані вони знаходяться.
У ході перевірки може бути виявлено некондиційні ресурси. Тоді їх уцінять або спишуть, якщо виникне така необхідність.
Крім того, будуть знайдені ті особи, якіза такі дії понесуть покарання. Як правило, інвентаризацію ділять на обов'язкову та добровільну. Якщо говорити про добровільні інвентаризації, то ними керує безпосередньо власник компанії. Він встановлює їх кількість, а також вирішує, яке саме майно варто піддати інвентаризації. Також він вирішує, у який термін провести інвентаризацію.
Щодо обов'язкової інвентаризації, то їїпроводять, коли змінюються особи, відповідальні матеріальний стан підприємства, коли виявляються випадки розкрадання, псування майна, коли відбуваються якісь стихійні лиха, пожежі та інші надзвичайні ситуації. Така інвентаризація проводиться також і у випадках, коли компанію ліквідують або реорганізують.
В окремих випадках створюють навіть особливу комісію,яка має собі завдання організації контролю процесів перевірки. Для проведення інвентаризації в кожній окремій компанії має бути спеціальна інвентаризаційна комісія. Її склад зазвичай затверджується керівником компанії. Склад комісії завжди відображений у так званій Книзі контролю за виконанням наказів щодо інвентаризації майна та зобов'язань.
Цілком справедливою є і наявність особливої документації, яка регламентує весь процес проведення інвентаризації.
