Бухгалтерський облік має на увазі масу різнихоперацій з основними, забалансовими і іншими рахунками. Однією з основних операцій є списання основних засобів. Проводиться воно в точності з методичними вказівками, а також іншими документами, що регламентують порядок проведення процедури.
Списуватися можуть транспорт, споруди, яківідносяться до категорії основних засобів. Для цього вони повинні бути морально застарілими або технічно зношеними. Також ліквідовуються основні засоби в тому випадку, якщо вони безнадійно пошкоджені в результаті аварії, стихійного лиха, неправильних експлуатаційних умов. Ще списуються споруди, які підлягають реконструкції і руйнування, а також ті, які не піддаються відновленню.
Сучасні правила дозволяють проводити списанняосновних засобів, навіть якщо вони придатні до роботи, але не потрібні в зв'язку з припиненням відповідного виробництва. Ця процедура проводиться навіть в тому випадку, якщо це не вигідно і недоцільно, але на це вони мають певні специфічні причини.
Списання основних засобів вимагає оформленнянаказу, в якому власник (керівник, директор) вибуває майна заявляє про прийняте рішення. Пояснювати причини такої дії необов'язково. За наказом керівника створюється спеціальна комісія, яка складається з осіб, що використовують основні засоби. Якщо списання основних засобів проводиться регулярно, повинні бути документи, які можуть обґрунтувати причини ліквідації того чи іншого засобу. У комісії необхідна присутність головного бухгалтера.
Далі об'єкт, що підлягає вибування, ретельнооглядається з використанням технічних документів, встановлюється ступінь його придатності для використання, виявляються ті особи, через яких засіб прийшло в непридатність, встановлюються ті елементи, які ще можна використовувати, і тільки потім складається акт про списання. Він повинен бути оформлений в двох примірниках. Один документ залишається в організації, а інший передається в бухгалтерію. Проведені дії повинні бути відображені в бухгалтерському звіті.
Черговий операцією є списання податковоїзаборгованості. Основною причиною скоєння такої процедури є втрата можливості податкового органу стягнути заборгованість в результаті закінчення встановленого терміну. Для цього має бути постанова суду, що зупиняє повноваження податкової служби у зв'язку із закінченням терміну погашення заборгованості. Також потрібно мати довідку з податкової інспекції, в якій вказана сума боргу. Такий вид списання не проводиться без наявності цих основних документів.
Ще одним видом бухгалтерських операцій єсписання з позабалансового рахунку. На представленому рахунку знаходяться ті кошти, які не є прямою власністю організації. Списання відбувається, якщо вони переходять у володіння підприємства.
