На підприємствах і в організаціях часто можназіткнутися з тим, що до обов'язків працівника можуть додати обов'язки по цій же або іншій професії іншого співробітника. Розглянемо варіанти оформлення таких додаткових робіт в різних ситуаціях.
Класифікація ситуації
Отже, існують такі варіанти:
- Суміщення професій або посад.
- Виконання обов'язків працівника, який тимчасово відсутній.
- Розширення зони обслуговування або збільшення обсягів робіт.
- Сумісництво.
Поєднання передбачає ситуацію, коли працівник поряд зі своїми завданнями виконує роботу по іншій посаді або ж професії.
Сумісництво - це ситуація, коли співробітник працює додатково за іншою професією в інший час від основної роботи.
Виконання обов'язків працівника, який тимчасово відсутній, може бути під час його відпустки, лікарняного або відрядження.
Розширення зони обслуговування або обсягів робіт - це ситуація, в якій працівник повинен виконувати роботу за своєю посадою або професією в більшому обсязі.
Нормативна база
Трудовий кодекс РФ (стаття 60.2) говорить про те, що на працівника можуть бути покладені додаткові функції по його або іншої професії. З даними додатковими обов'язками працівник повинен справлятися в свій робочий час і за певну плату. Роботодавець зобов'язаний взяти з працівника письмову згоду на це.
Якщо розглядати конкретно розширення зониобслуговування або обсягів робіт, то воно передбачає виконання додаткових завдань саме по своїй професії. Для прикладу можна навести більшу кількість верстатів, які обслуговує або агрегатів, велику площу прибирання, більше число оброблюваних документів і т.д.
Загальний порядок затвердження
Підприємство має затвердити в колективному договорі або Положенні організації про оплату праці все моменти, пов'язані з цим питанням:
- Як може здійснюватися розширення зон або підвищення обсягів по кожній професії. Повинні бути встановлені конкретні обмеження і умови
- Перелік професій та посад, за якими допускається розширення зон або підвищення обсягів.
- Порядок і спосіб оплати додаткової роботи.
Організація може вдатися до розширення зониобслуговування або до підвищення обсягів виконуваних робіт при наявності вакансій. При цьому зазвичай робота по вакантної посади чи професії розподіляється на двох або більше працівників.
Не можна встановлювати доплату деяким категоріям працівників:
- керівнику організації і його заступникам;
- головним фахівцям та їх заступникам;
- якщо виконання цієї додаткової роботи і так входить в обов'язки працівника, вони передбачені контрактом і закладені в норми витрат праці;
- якщо додаткова робота покладається на працівника в зв'язку з його недостатнім обсягом робіт за основним місцем.
Документальне оформлення
На кожен випадок роботодавець зобов'язаний видатинаказ про розширення зони обслуговування. У ньому вказуються конкретні терміни виконання додаткових робіт, їх обсяг. Іншими словами, в наказі визначається кількість верстатів, метрів квадратних, звітів тощо., Які закріплюються додатково за працівником, розмір доплати за цю роботу.
Якщо оформляється наказ про розширення зони обслуговування, зразок даного документа може мати такий зміст.
Назва документа має відображати його суть. Воно може бути таке: «Про доручення додаткових обов'язків за рахунок розширення зони обслуговування». Далі йде формулювання наказу. Вона може бути такою: «Доручити в період з 02.06.2017 р по 30.06.2017 р слюсарю 3 р. (П.І.Б.) виконання додаткових обов'язків за професією слюсаря під час встановленої тривалості робочої зміни поряд з обов'язками, визначеними в трудовому договорі за рахунок розширення зони обслуговування. Встановити слюсарю 3 р. (П.І.Б.) доплату в розмірі 6000 руб. ». Підписує наказ керівник організації. Також в наказі має бути письмова згода співробітника на виконання додаткової роботи, покладеної в зв'язку з розширенням зони обслуговування.
Законодавство не обмежує термін, на який працівникові може бути доручені додаткові функції. Даний термін затверджується сторонами за обопільною згодою.
Працівник має право відмовитися від додатковоїроботи. Також якщо працівник уже виконує дану додаткову роботу, він може відмовитися від її виконання достроково. Роботодавець також має право достроково скасувати доручену додаткову роботу.
оплата
Трудове законодавство говорить про те, щопринципи здійснення доплати за розширення зони обслуговування затверджуються за згодою сторін, тобто працівника і роботодавця. Загальні положення оплати за додаткову роботу прописуються в яких в колективному договорі, або Положенні про оплату праці.
Розмір доплати в кожному окремому випадку встановлюється в залежності від різних умов. На величину виплати впливають такі чинники:
- складність;
- характер робіт;
- обсяг обов'язків;
- наскільки повно використовується робочий час.
Плата за підвищення обсягу роботи або розширеннязони обслуговування може встановлюватися працівникові завдяки досягнутому рівню техніки, технології, організації процесу виробництва. А для деяких осіб це може бути пов'язано з їх особистими якостями і вміннями. Наприклад, працівник чоловічої статі має великими фізичними можливостями в порівнянні з жінкою, або більш молодий працівник швидше справляється зі своїми функціями, ніж працівник старшого віку.
Оплата за суміщення і розширення зониобслуговування і взагалі покладання таких додаткових обов'язків на працівника може проводитися в організації тільки якщо в штатному розкладі є відповідна вакансія.
Роботодавець повинен оплачувати рівну працю в рівному розмірі.
Коли керівництво організації встановлює форму доплати за розширення зони обслуговування, зразок наказу може містити наступні варіанти нарахування:
- конкретна грошова сума;
- відсоток від тарифу або посадового окладу.
Додаткова плата враховується в складізаробітної плати при нарахуванні допомоги на випадок хвороби, вагітності та пологах, відпускних і нарахування інших компенсацій, для розрахунку яких береться середній заробіток.
Як ефективно можна використовувати розширення зон в організації
У деяких ситуаціях при виконанні працівникомвеликих обсягів робіт, ніж передбачено за нормою за певну плату може принести гарну економію організації. Вигідніше доплатити вже працює в штаті співробітнику, ніж наймати додаткового працівника і платити йому повну заробітну плату.
Також не потрібно організовувати нове робоче місцедля цього працівника. Наприклад, не потрібно купувати письмовий стіл, комп'ютер, якщо це офісний працівник. А, наприклад, для прибиральника не потрібно надавати збиральний інвентар, спецодяг і т.д. Тобто штатний працівник буде виконувати виробничі завдання на своєму місці з уже наявними у нього засобами і отримає за це доплату.
Різниця в поняттях збільшення обсягів і розширення зон
Суть цих понять дуже близька, різниця полягає лише в характері виконуваних робіт.
Якщо мова йде про те, що працівник має певну ділянку, зону роботи, то його додаткова робота буде розширенням зони обслуговування. Зразок наказу по оформлення такої додаткової роботи повинен міститисаме це формулювання. Можна навести такі приклади професій, для яких може передбачатися розширення зон - лікар, медсестра, прибиральник, соцпрацівник, електрик. Тобто це конкретна територія роботи. Для лікаря - це перелік певних вулиць або район, жителів яких він повинен приймати. Для електрика - це може бути конкретний об'єкт, цех або територія, за якої він закріплений.
Поняття збільшення обсягів робіт підходить для тих працівників, які мають норми виробітку. Наприклад, токар, пакувальник, оператор ЕОМ і т.д.
Відповідальність наймача за оплату додаткової роботи
У разі, коли за розширення зони обслуговуванняробота не оплачується, тоді роботодавця можна притягнути до адміністративної відповідальності відповідно до частини першої статті 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення Російської Федерації. У разі якщо працівник притягнутий до виконання додаткових робіт без його письмової згоди, то роботодавець також понесе адміністративне покарання.
ініціатива співробітника
Працівник має право написати на адресу керівникаорганізації заяву, в якому він може попросити збільшити обсяг роботи. Також в ньому можна визначити конкретні терміни, ділянку або обсяг робіт, бажану оплату додаткової праці.
Розширення зони і обсягів праці може бути дляроботодавця хорошою альтернативою прийому нового працівника в штат. Це допоможе заощадити на зарплаті, а робота буде виконана якісно і добре, так як досвідчені працівники знають свою справу і у них, як кажуть, «набита рука».
А для досвідченого працівника розширення зони свогопраці або збільшення обсягів робіт стане додатковим фінансовим стимулом до ефективної і результативної роботи. Таким чином, отримують вигоду обидві сторони - як роботодавець, так і працівник.
