เจ้าหน้าที่บุคลากรแต่ละคนตระหนักถึงการมีอยู่ของทรัพย์สินดังกล่าว ความละเอียด บนเอกสาร มันถูกระบุโดยผู้อำนวยการขององค์กร ลองพิจารณาสิ่งที่จำเป็นนี้โดยละเอียดเพิ่มเติม
ภาพรวม
มติผู้บริหารเกี่ยวกับเอกสาร แสดงคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการหรือการใช้การกระทำ คุณลักษณะนี้มีอยู่ในเอกสารขาเข้าหรือภายใน ด้วย ความละเอียดถูกวางบนเอกสาร เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่สูงขึ้น นอกเหนือจากการกระทำอย่างเป็นทางการคุณลักษณะนี้มีอยู่ในการอุทธรณ์จากประชาชน
ในทางปฏิบัติเนื้อหาของเรกคอร์ดกำหนดขั้นตอนสำหรับการแก้ไขปัญหาเฉพาะการร้องขอการพิจารณาแอปพลิเคชัน กล่าวง่ายๆว่าคุณลักษณะนี้เป็นการแสดงออกถึงทัศนคติของพนักงานต่อเนื้อหาของการกระทำ
การแก้ไขเอกสาร: ตัวอย่าง
การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับกำหนดโครงสร้างของอุปกรณ์ประกอบฉาก มันควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ชื่อย่อและนามสกุลของนักแสดง
- เนื้อหาของการกระทำ (งาน)
- ไทม์ไลน์
- ลายเซ็นของหัวหน้า
- วันที่
องค์ประกอบบางอย่างอาจหายไปขึ้นอยู่กับเนื้อหาของการบันทึก
การจัดหมวดหมู่
ในกรอบของกิจกรรมขององค์กรอาจเกิดขึ้นได้ปัญหาการจัดการต่าง ๆ ที่ต้องการการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง ในบางกรณีการกระทำในปัญหาเฉพาะอาจเป็นเรื่องปกติ ตามการจัดสรรนี้ ชนิดของความละเอียดในเอกสาร. รายละเอียดอาจจะเฉพาะเจาะจงหรือทั่วไป
คำกริยาในอดีตแสดงออกด้วยอารมณ์ที่ไม่จำเป็นหรือในรูปแบบที่ไม่มีกำหนด พวกเขาจะจ่าหน้าถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาดูอย่างไรมติทั่วไปเกี่ยวกับเอกสาร? ตัวอย่าง คุณสามารถนำเช่น: "สำหรับการดำเนินการ", "หมายเหตุ" ฯลฯ
เนื้อหา
การแก้ไขเอกสาร ควรแสดงข้อมูลในรูปแบบการบีบอัดอย่างไรก็ตามในกรณีนี้ต้องเลือกคำที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง สิ่งที่จำเป็นต้องมีข้อบ่งชี้อย่างละเอียดของธรรมชาติและขั้นตอนสำหรับการดำเนินการของการกระทำ ดังนั้นคำจารึก“ ตัดสินใจตามที่ตกลง” จึงไม่สามารถพิจารณาได้ว่าเป็นวิธีแก้ปัญหา เอกสารไม่อนุญาตคำแนะนำเบื้องต้นที่เรียกว่า ในหมู่พวกเขามีดังต่อไปนี้:“ โปรดมาหาฉัน”“ คำตอบหลังการเจรจา” ฯลฯ Rความละเอียดในเอกสาร สามารถกำหนดนักแสดงหลายคน พนักงานที่มีชื่อแรกมักถือเป็นบุคคลที่รับผิดชอบ
เงื่อนไข
พวกเขาจะถูกกำหนดโดยผู้จัดการบนพื้นฐานของเนื้อหาของเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ผู้อำนวยการยังสามารถใช้ข้อกำหนดมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับการกระทำบางอย่าง วันที่ครบกำหนดจะแสดงเป็นตัวเลข วันที่ของการแก้ปัญหานั้นถูกวาดขึ้นในทำนองเดียวกัน
การควบคุม
หากมองเห็นการกำกับดูแลเอกสารการแก้ปัญหาอาจระบุพนักงานที่รับผิดชอบ หากการควบคุมครอบคลุมส่วนหนึ่งของการกระทำรายละเอียดของย่อหน้าหรือส่วนที่เกี่ยวข้องจะแสดงให้เห็นในอุปกรณ์ประกอบฉาก ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เอกสารควรถูกทำเครื่องหมาย มันอาจเป็นคำว่า "ควบคุม" หรือเพียงแค่ตัวอักษร "K" มันวางอยู่บนด้านซ้ายของการกระทำตรงข้ามส่วนหัวหรือส่วนนั้นมากกว่าการดำเนินการของการกำกับดูแลที่จะจัดตั้งขึ้น
จุดสำคัญ
ตามกฎทั่วไปเอกสารไม่สามารถเข้าร่วมมากกว่าหนึ่งความละเอียด อนุญาตให้ระบุหลายรายละเอียดหากเนื้อหาไม่ซ้ำกัน ในกรณีส่วนใหญ่การแก้ปัญหาดังกล่าวระบุกฎสำหรับการดำเนินการของเอกสาร
การวาง
หัวหน้าคนใดควรรู้วิธีการ การลงทะเบียนของความละเอียดในเอกสาร. สิ่งที่จำเป็นต้องมีอยู่ในแผ่นแรกของการกระทำมุมบน โดยปกติจะอยู่ระหว่างข้อความและผู้รับ หากจำเป็นต้องกำหนดความละเอียดที่ยากในเนื้อหาและมีคำแนะนำสองคำหรือมากกว่าหรือหลายคำสั่งอาจวางในพื้นที่ว่างด้านหน้าใด ๆ ของแผ่นแรก ในกรณีนี้อุปกรณ์ประกอบฉากไม่ควรส่งผลกระทบต่อข้อความและไปที่ฟิลด์
เพื่อเลือกข้อความบ่งชี้ที่จำเป็นวางตำแหน่งเล็กน้อยในมุม ในบางกรณีความละเอียดอาจถูกวาดขึ้นบนแผ่นแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันการกระทำจะต้องมีเครื่องหมายบนความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชันดังกล่าว นอกจากลายเซ็นแล้วในกรณีนี้จะมีการระบุนามสกุลและชื่อย่อของผู้แต่ง มติดังกล่าวบางครั้งเรียกว่า "บทคัดย่อ" คำนี้เป็นเรื่องธรรมดามากในรัฐบาล หากมีความจำเป็นต้องออกความละเอียดบนแผ่นแยกต่างหากก็สามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์
ปัญหาเอกสาร
เป็นมูลค่าการกล่าวว่าการพิจารณาของการกระทำและการลงทะเบียนมติ - กระบวนการค่อนข้างซับซ้อน พนักงานที่ได้รับอนุญาตต้องพิจารณาความแตกต่างมากมายทั้งในลักษณะองค์กรและจิตวิทยา บ่อยครั้งที่การดำเนินการของการกระทำที่เข้ามาเริ่มต้นด้วยการดำเนินการตามมติ ในเรื่องนี้คุณค่าของคุณลักษณะนี้เป็นเครื่องมือการจัดการบางครั้งก็เป็นสัมบูรณ์ กฎขององค์กรหลายแห่งระบุว่าเอกสารจำนวนมากที่เข้ามาโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาและระดับความสำคัญจะถูกส่งไปที่หัวก่อน เขาตรวจสอบเอกสารที่ได้รับและทำเครื่องหมายที่เหมาะสม
หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปที่นักแสดงโดยตรง กระบวนการปฏิบัติงานนี้มีข้อเสียหลายประการ ก่อนอื่นระยะเวลาของการรอโดยการพิจารณาในบางกรณีเกินระยะเวลาของการทำงานกับมันหลายครั้ง นอกจากนี้กระบวนการอาจใช้เวลามากถึง 80% ของเวลาทั้งหมดในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ยังพบว่าการตรวจสอบการติดต่อกับหัวหน้านั้นใช้เวลาโดยเฉลี่ยสูงสุดถึงสองวันต่อสัปดาห์ ดังนั้นความปรารถนาของผู้กำกับที่จะครอบคลุมปริมาณจดหมายขาเข้าทั้งหมดทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ผู้จัดการยังเบี่ยงเบนความสนใจจากการแก้ไขปัญหาการจัดการเฉพาะ
การเยียวยาที่เป็นไปได้
มีหลายวิธีในการแก้ปัญหาตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการสร้างบริการพิเศษที่รับผิดชอบในการตรวจสอบจดหมายขาเข้าเบื้องต้น พนักงานของแผนกนี้จะตัดสินใจด้วยตนเองกับผู้ที่และที่จะถ่ายโอนการกระทำ นอกจากนี้ควรคำนึงถึงผู้รับที่ระบุไว้ในเอกสารเป็นเนื้อหา ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้รวบรวมรายการประเภทของคำถามคำถามเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานที่จำเป็นต้องส่ง รายการดังกล่าวจะช่วยลดความเป็นไปได้ของข้อมูลที่ไม่จำเป็นในการเข้าถึงเจ้าหน้าที่และเร่งให้พนักงานที่เหมาะสมได้รับ
ความเป็นผู้นำควรได้รับสิ่งที่สำคัญที่สุดเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้รวมถึงคำสั่งกฤษฎีกากฤษฎีกาและการกระทำอื่น ๆ ของโครงสร้างที่สูงขึ้น เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าการทำเช่นนี้ทำให้เกิดความสับสนในหมู่กรรมการหลายคน ผู้จัดการพยายามพิจารณาเอกสารขาเข้าทั้งหมดโดยพิจารณาว่าพวกเขาจำเป็นต้องรู้ถึงกิจการทั้งหมดขององค์กร ในกรณีเช่นนี้เป็นไปได้ที่จะรวบรวมรายชื่อของจดหมายโต้ตอบที่ได้รับสำหรับวันทำงานสัปดาห์ที่ระบุพนักงานที่ส่งการกระทำเหล่านี้หรือเหล่านั้น
ประหยัดเวลา
เพื่อย่นระยะเวลาในการออกความละเอียดผู้ช่วยหรือเลขานุการสามารถพัฒนาข้อความมาตรฐานล่วงหน้าและเสนอต่อหัวหน้างาน หากผู้อำนวยการเห็นด้วยกับเนื้อหาเขาจะต้องลงชื่อและระบุวันที่เท่านั้น ความละเอียดที่ใช้นั้นค่อนข้างเป็นทางการ ส่วนใหญ่ยกเว้นบางคนมีตัวอักษรพิมพ์ซ้ำ พวกเขาทั้งหมดสามารถลดได้ถึง 10-15 ตัวเลือกและพิมพ์บนกระดาษ เมื่อพิจารณาเอกสารผู้นำเน้นความละเอียดที่ต้องการ ใบปลิวนี้เพิ่มเติมตามการกระทำไปยังนักแสดงลงบันไดลำดับชั้น
นอกจากนี้
เนื้อหาของการแก้ไขกำหนดลำดับการดำเนินการของเอกสารการแก้ปัญหาเชิงลบหรือบวกกับคำถามที่ถูกวางในการกระทำ ด้วยเหตุนี้กรรมการจำนวนมากในอุปกรณ์ประกอบฉากจึงใช้ระบบสัญกรณ์ที่แตกต่างกัน พวกเขาให้โอกาสในการซ้อมรบในลักษณะที่เป็นทางการของงานสำนักงาน
โดยทั่วไปจะใช้การประชุมเมื่อมีการลงมติในการอุทธรณ์จากประชาชนและระหว่างการรับรองส่วนตัว ดังนั้นในหนึ่งในองค์กรในกรณีของการแก้ไขปัญหาเชิงบวกคำสั่งที่รวมอยู่ในการกระทำต่อหน้าต่อตาลูกค้าไม่ได้รับการยอมรับให้ดำเนินการในกรณีที่ไม่มีเครื่องหมาย“ แจ้ง” ที่สถานที่อื่นความละเอียดไม่ได้ถูกนำไปใช้ถ้ามันถูกเขียนด้วยสีดำมากกว่าหมึกสีม่วง การสร้างกฎ“ เฉพาะ” ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลก บ่อยครั้งที่การใช้การประชุมช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงหรือตรงกันข้ามแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่เกิดขึ้นในกรอบการทำงานกับพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
