เอกสารสูญหายหรือเสียหายเสมอปัญหา บางคนฟื้นตัวได้ง่ายและรวดเร็วในขณะที่บางรายกลับกัน พวกเราหลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะทำอย่างไรถ้าเราทำสมุดงานหาย จะอยู่ในสถานการณ์นี้ได้อย่างไร? สมุดงานคืนสภาพอย่างไร: อิสระหรือผ่านนายจ้าง?
สาเหตุของการสูญเสีย
65 บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าในระหว่างการรับสำหรับงานผู้สมัครที่เพิ่งสร้างใหม่จะต้องจัดเตรียมสมุดงาน เอกสารนี้มีทั้งข้อมูลชีวประวัติของบุคคลและข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างคนก่อน ระยะเวลาการจ้างงาน และเหตุผลในการเลิกจ้าง บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพนักงานใหม่ไม่สามารถจัดหาสมุดงานได้เนื่องจากสูญหาย ถ้าสมุดงานหาย ต้องทำอย่างไร?
ประการแรก สมุดงานเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย สาเหตุของการสูญเสียอาจเป็นดังนี้:
- พนักงานทำเอกสารหาย
- นายจ้างทำเอกสารหาย
- เอกสารถูกขโมย
- หนังสือสูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ ภัยธรรมชาติ และเหตุสุดวิสัยอื่นๆ
ความผิดของพนักงาน
ในสถานการณ์ที่ออกสมุดงานพนักงานในมือเขามีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรงต่อความปลอดภัย ในขณะเดียวกัน หนังสือที่สูญหายอาจเป็นอุบัติเหตุหรือโดยเจตนาก็ได้ (เช่น เมื่อมีการเลิกจ้างตามบทความ) หากพนักงานทำสมุดงานหาย ต้องทำอย่างไร? ไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องกู้คืนหรือเริ่มใหม่
พลเมืองที่มีงานทำส่วนใหญ่ไร้เดียงสาเชื่อกันว่าในกรณีที่หนังสือหาย สามารถซื้อเล่มใหม่แล้วโอนให้ฝ่ายบุคคลได้ อย่างไรก็ตาม การกระทำดังกล่าวอาจนำไปสู่การสูญเสียความอาวุโส ซึ่งอาจส่งผลต่อการตัดสินใจจ้างพนักงานใหม่ของนายจ้าง ปัญหาการกู้คืนเอกสารก็มีความสำคัญสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์เพียงเล็กน้อย
ความผิดของนายจ้าง
แม้แต่นายจ้างก็ไม่มีภูมิคุ้มกันต่อการสูญเสียสมุดงานของพนักงาน ถ้านายจ้างทำสมุดงานหาย ลูกจ้างทำอย่างไร? หนังสือจะต้องได้รับการฟื้นฟูอย่างแน่นอน แต่นายจ้างจะจัดการกับปัญหานี้โดยตรง ในขณะเดียวกันองค์กรจะรับผิดชอบเฉพาะในกรณีที่พนักงานอยู่ในพนักงานในขณะที่เอกสารสูญหาย นอกจากนี้ตามคำขอของพนักงานสามารถออกสำเนาหรือต้นฉบับของหนังสือกับใบเสร็จรับเงินได้
เหตุผลอื่น ๆ
บ่อยครั้งการสูญหายของเอกสารนี้เกิดจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของลูกจ้างและนายจ้าง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการโจรกรรม ไฟไหม้ ภัยธรรมชาติ ความผิดโดยบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ เล่มนั้นจะต้องถูกกู้คืนโดยฝ่ายที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานซึ่งมีเอกสารในขณะที่สูญหาย
พนักงานทำสมุดงานหาย ต้องทำอย่างไร?
อัลกอริทึมสำหรับการกู้คืนสมุดงานหากสูญหายจากความผิดพลาดของพนักงานมีดังนี้:
- พนักงานนำไปใช้กับองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งสุดท้ายหรือเป็นพนักงานในปัจจุบันและเขียนใบสมัครสำหรับหนังสือที่ซ้ำกัน
- ภายใน 2 สัปดาห์ นายจ้างพิจารณาใบสมัครแล้วออกใบซ้ำ ในช่วงเวลานี้ต้องเป็นไปตามคำร้องขอของอดีตพนักงาน
นายจ้างไม่ต้องกรอกเอกสารใหม่ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาของอดีตพนักงาน ในสมุดงาน เขาระบุประสบการณ์การทำงานทั้งหมดในบริษัทอื่นโดยไม่ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อตามคำสั่ง ข้อตกลงด้านแรงงาน และเอกสารอื่นๆ ที่พนักงานให้ไว้ก่อนหน้านี้ เจ้าของหนังสือไม่สามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ บันทึกย่อทำโดยพนักงานของแผนกบุคคล นอกจากนี้ หากพนักงานเคยได้รับรางวัลและรางวัลสำหรับงานของเขา จะต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วย
ต้องแนบเอกสารต่อไปนี้กับใบสมัคร:
- คำสั่งให้เข้ารัฐหรือให้เลิกจ้าง
- สัญญาจ้างงานเก่าหรือสำเนารับรอง
- สำเนาใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน,
- ใบแจ้งยอดบัญชีของระบบประกันบำเหน็จบำนาญ
ใบสมัครควรส่งถึงหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลโดยตรง ต้องระบุคำขอกู้คืนเอกสารรวมถึงสาเหตุของการสูญหาย
หากองค์กรถูกชำระบัญชี
สมุดงานหาย ทำอย่างไรเมื่อในความเป็นจริง องค์กรไม่มีอยู่แล้ว? ในกรณีนี้พนักงานควรติดต่อแผนกกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือหอจดหมายเหตุของรัฐ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกคืนเอกสารได้ทางศาล
อย่างไรก็ตาม กระบวนการกู้คืนข้อมูลเกี่ยวกับอาวุโสกับนายจ้างที่ชำระบัญชีนั้นค่อนข้างยาก ในการรับใบรับรองผู้อาวุโส ก่อนอื่นคุณต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปรากฏเป็นการส่วนตัวที่แผนกเอกสารสำคัญของรัฐซึ่งจัดเก็บเอกสารขององค์กรที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ หากที่เก็บถาวรปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลพนักงานสามารถยื่นฟ้องได้
ถ้ามีสำเนา
ถ้าคุณทำสมุดงานหาย จะทำอย่างไรถ้าสำเนาของมัน? อันดับแรก จำไว้ว่าเฉพาะสำเนาที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ดังนั้นหนังสือสามารถกู้คืนได้เมื่อมีสำเนาที่ผ่านการรับรอง ขั้นตอนการรับสมุดงานใหม่จะง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อพนักงานมีสำเนาเอกสารเก่าที่รับรองโดยองค์กร ในการรับเล่มใหม่ นายจ้างต้องยื่นคำร้องซ้ำและสำเนา อย่างไรก็ตาม หากนายจ้างมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสาร เขาสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมจากองค์กรที่พนักงานเคยทำงานมาก่อนได้
จะทำอย่างไรถ้าหนังสือคืนผ่านนายจ้างไม่ได้
ถ้าฉันทำสมุดงานหาย ฉันควรทำอย่างไรหากไม่สามารถกู้คืนผ่านนายจ้างได้? ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถนำไปใช้กับหน่วยงานเดียวกันกับเมื่อองค์กรถูกชำระบัญชี กล่าวคือ:
- ให้กับสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญ
- ในจดหมายเหตุของรัฐ
- ต่อศาล.
ที่สาขา PFRF คุณต้องเขียนใบสมัครเพื่อกู้คืนสมุดงานเป็นการส่วนตัว คุณยังสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน ขั้นตอนใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์
กระบวนการกู้คืนหนังสือผ่านคลังข้อมูลของรัฐใช้เวลานานกว่า ในการทำเช่นนี้คุณต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสาขาท้องถิ่นของเอกสารสำคัญของรัฐ
ทางยาวที่สุดในการฟื้นฟูแรงงานหนังสือกำลังจะขึ้นศาล ในระหว่างการพิจารณาคดีจะส่งคำร้องขอไปยังอดีตนายจ้าง เมื่อกิจการถูกชำระบัญชีหรือไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ จะใช้คำให้การของพยาน
นายจ้างทำสมุดงานหาย: จะทำอย่างไร?
องค์กรอาจสูญเสียสมุดงานด้วยเหตุผลหลายประการ
จะทำอย่างไรถ้าการสูญหายของเอกสารเกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้าง เช่น ระหว่างเกิดภัยธรรมชาติ ในสถานการณ์เช่นนี้ องค์กรสร้างคณะกรรมการพิเศษเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงของการสูญหายของสมุดงาน ควรรวมถึงผู้จัดการโดยตรงขององค์กรหรือตัวแทนทางกฎหมายของเขา ตลอดจนพนักงานของหน่วยงานบริหารคนใดคนหนึ่ง หลังจากการสอบสวนเหตุผลแล้วการกระทำจะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของการออกเอกสารซ้ำซ้อน
และหากเกิดจากการดูหมิ่นหรือประมาทเลินเล่อพนักงานทำสมุดงานหาย ต้องทำอย่างไร? ในกรณีนี้นายจ้างต้องรับผิดทางปกครองในรูปของค่าปรับ ในกรณีนี้ พนักงานซึ่งเกิดความผิดพลาดขึ้นจะต้องรับผิดชอบต่อความสูญเสีย ในการคืนค่าสมุดงาน คุณต้องร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากองค์กร:
- คำสั่งจ้างงาน,
- สำเนาสัญญาจ้างงาน
- หมายเลขบัญชีส่วนตัวที่ส่งเงินเดือนหรือใบรับรอง 2-NDFL
นอกจากนี้ คุณต้องส่งคำขอไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อรับสารสกัดจากการหักเงิน
หากองค์กรต้องโทษความสูญเสียนี้เอกสารแต่ไม่ยอมคืนให้พนักงานสามารถติดต่อพนักงานตรวจแรงงานหรือสำนักงานอัยการได้ แต่ถ้าการกระทำเหล่านี้ไม่สำเร็จ ก็จำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อศาล
ความรับผิดทางวัตถุขององค์กร
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วนายจ้างเมื่อการสูญเสียคาร์เน็ตโดยเจตนาถือเป็นความรับผิดชอบด้านการบริหาร ขนาดของบทลงโทษมีตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 สำหรับนิติบุคคล นอกจากนี้กิจกรรมขององค์กรสามารถระงับได้นานถึง 3 เดือน ค่าปรับทางปกครองสามารถเรียกเก็บได้ในกระบวนการพิจารณาคดีเท่านั้น พนักงานมีสิทธิ์รวบรวมส่วนหนึ่งของรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่ล่าช้าในการออกสมุดงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ความเสียหายที่ไม่ใช่เงินสามารถกู้คืนได้
สถานการณ์การสูญหายของเอกสารเกิดขึ้นค่อนข้างมากบ่อยครั้ง. หากคุณทำสมุดงานในที่ทำงานหาย คุณควรทำอย่างไร? มันจะต้องได้รับการฟื้นฟูอย่างแน่นอน ภาระความรับผิดชอบในการฟื้นฟูหนังสือขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งสูญหายไป
