ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีบทบาทมากในสายงานกระบวนการผลิตหรือในพื้นที่อื่นขององค์กร เมื่อเร็ว ๆ นี้ความต้องการผู้เชี่ยวชาญในระดับนี้เพิ่มขึ้น บุคคลนี้สามารถมีอิทธิพลอย่างมีนัยสำคัญต่อกระบวนการผลิตทั้งหมดหรือเป็นพนักงานธรรมดาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่ทำ
หน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงหน้าที่หลักนั่นคือการจัดหาวัสดุและวัตถุดิบอย่างต่อเนื่อง
บุคคลนี้เป็นฐานของซัพพลายเออร์ที่เป็นพันธมิตรที่มั่นคงของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันเขากำลังมองหาผู้ติดต่อรายใหม่ซัพพลายเออร์รายใหม่ที่จะเสนอวัสดุในราคาที่ถูกลงและคุณภาพที่ดีขึ้น
นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่ต้องเก็บรักษาเอกสารซึ่งรวมถึงข้อตกลงและสัญญาต่างๆ
ความรับผิดชอบหลักของบุคคลนี้คือการสร้างแผนการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดหาวัสดุและวัตถุดิบในราคาที่เหมาะสมกว่าและในเวลาอันสั้น
ในระหว่างการทำงานของเขาผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิตโดยมีนักเทคโนโลยีที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการวัสดุและวัตถุดิบ
หน้าที่ของตำแหน่งนี้รวมถึงการบัญชีสำหรับทุกคนใบเสร็จรับเงินเช่นเดียวกับการบริโภคเพื่อเติมสต็อกในคลังสินค้าตรงเวลา ตัวบ่งชี้เหล่านี้จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และการกระทบยอดของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริง
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดทำบัญชีคลังสินค้าควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานและบรรทัดฐานทั้งหมด เขาจัดการสต๊อกวัสดุและวัตถุดิบ
ตำแหน่งนี้มีหน้าที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามงบประมาณที่จัดสรรสำหรับการจัดหาวัสดุ ผู้จัดการจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินและตรวจสอบกับการนำไปใช้จริง
ในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงานจะมีการรวบรวมข้อมูลสรุปของหุ้นที่มีอยู่และใช้แล้ว
มีข้อกำหนดบางประการสำหรับบุคคลที่สมัครตำแหน่งนี้
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อควรเป็นเข้ากับคนง่ายสามารถติดต่อกับผู้คนที่แตกต่างกันได้ ความสามารถในการปลูกฝังความมั่นใจและพิสูจน์มุมมองของคุณเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ ดังนั้นคนส่วนใหญ่ที่อายุน้อยและมีพลังจึงได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการจัดซื้อ
บุคคลนี้ควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวัสดุและวัตถุดิบตลอดจนเงื่อนไขในการขนส่งและการจัดเก็บ
ปัจจุบันผู้จัดการของทิศทางใด ๆ จะต้องมีความชำนาญในคอมพิวเตอร์และรู้โปรแกรมที่จำเป็นที่ใช้ในกระบวนการนี้
หากเครือข่ายข้อมูลมีอยู่ในองค์กรคุณควรศึกษาเครือข่ายเหล่านี้เพื่อใช้งานได้ตามต้องการ
เมื่อได้งานในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องศึกษาลักษณะของกิจกรรมปริมาณและเทคโนโลยีการผลิตขององค์กร
ถัดไปคุณต้องทำความคุ้นเคยกับเทคนิคงานใบสั่งซื้อวัสดุที่มีอยู่ นอกจากนี้คุณยังต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตราคาต้นทุนโดยประมาณและข้อกำหนดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์
ตามด้วยการจัดทำแผนการจัดซื้อโดยประมาณต้นทุนของวัสดุและวัตถุดิบ ข้อมูลทั้งหมดนี้เปรียบเทียบกับตารางการผลิตที่วางแผนไว้และต้นทุนโดยประมาณ
จากนั้นคุณจะต้องได้รับตัวอย่างวัสดุและส่งไปยังแผนกที่เหมาะสม ฝ่ายขายตามคำสั่งซื้อจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัสดุที่ต้องการ
ตามด้วยการอภิปรายเงื่อนไขการซื้อกับซัพพลายเออร์และข้อสรุปของข้อตกลงและสัญญา
ปัจจุบันเป็นอาชีพที่มีความต้องการมากหากบุคคลมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการระดับค่าจ้างจะค่อนข้างสูง ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและมอสโกได้รับเงินเฉลี่ย 40,000 - 50,000 รูเบิล
