วิธีจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง

คุณมีคำถามในหัวบ่อยแค่ไหน: “ฉันต้องการอะไร” “ไม่ช้าก็เร็ว ทุกคนถามคำถามนี้ พยายามทำให้ความฝันของเราเป็นจริงและสนองความต้องการ เราเลือกเส้นทางชีวิตของเราเอง

ทำอย่างไรจึงจะบรรลุเป้าหมายในช่วงเวลาหนึ่งของชีวิต

ความปรารถนาสามารถไม่มีที่สิ้นสุดแล้วคุณกำหนดภารกิจที่มีความสำคัญเบื้องต้นและจัดความทะเยอทะยานที่เหลือของคุณให้ถูกต้องได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนต้องการรวย สุขภาพแข็งแรง ขับรถราคาแพง เรียนภาษาต่างๆ และรับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่ควรเกินขอบเขตของความเป็นจริง

สิ่งสำคัญที่ต้องเรียนรู้คือจัดลำดับความสำคัญ ขั้นแรกให้ใช้ปากกาและกระดาษเปล่า เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: "" ฉันกำลังดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันมีความสุขและพอใจกับรางวัลสำหรับการทำงานของฉัน "" เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนนั้นดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังรับประทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้หรือบางที แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้คุณไม่ควรเขียนสิ่งนี้

การทำงานกับสิ่งที่อยากได้

หลังจากความปรารถนาของคุณถูกเขียนขึ้นให้เริ่มอ่านออกเสียงทีละคำ หยุดก่อนแต่ละรายการที่ตามมา หลังจากอ่านความปรารถนาหนึ่งข้อแล้ว ให้หลับตาและจดจ่ออยู่กับความรู้สึกของคุณ คุณรู้สึกอย่างไร? อาจเป็นความพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าผู้อื่น ความเฉยเมย ความตื่นเต้นที่น่ายินดี หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและหนีไม่พ้น

คือความสุขที่ปรารถนาอย่างแท้จริงแต่ละคน. บางทีเขาอาจไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนี้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว นำทางโดยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

วิเคราะห์สามประเด็นหลัก

ขีดฆ่าสิ่งที่ไม่ตรงกับของคุณลำดับความสำคัญและปล่อยให้สามคะแนน ทำไมแค่สาม? ค่อนข้างง่าย การปฏิบัติและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานมากกว่าสามอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ให้คิดว่าตอนนี้กำลังทำอะไรอยู่ อาชีพอะไรใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ คำถามหลักที่คุณควรถามตัวเองคือกิจกรรมประเภทนี้ทำให้ฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือไม่ ถ้าคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่าง

หนทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

ความสนใจของผู้อื่น

เสียสละชีวิตเพื่อผู้อื่น คนที่รักผู้คนมันสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกของบุคคลซึ่งการดำเนินการดังกล่าวทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอน การดูแลคนที่คุณรักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกของหน้าที่ตัดขาดความใฝ่ฝันและความฝันของตัวเอง ซึ่งทำให้บุคคลตกอยู่ในภาวะซึมเศร้า สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายที่ความเห็นแก่ตัวที่มีต่อมือของคนๆ หนึ่งไม่เพียงแต่ส่งผลต่อสมาชิกในครอบครัวเท่านั้น แต่รวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย

ตัวอย่างที่เด่นชัดเมื่อคนหนุ่มสาวมุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส พวกเขาจะออกจากบ้านไปเรียนหรือทำงานในเมืองหรือประเทศอื่น ๆ ซึ่งในความเห็นของพวกเขา คนหนุ่มสาวคาดหวังโอกาสมากมายและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่ ลัทธินิยมนิยมแบบวัยรุ่นมักช่วยผู้คนและนำพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง ในขณะที่พ่อแม่ที่ฉลาดด้วยประสบการณ์ชอบที่จะเก็บลูกไว้กับตนเองและมีโอกาสช่วยเหลือเขาหากจำเป็น

แต่ละคนมีเป้าหมายของตัวเองและไม่มีใครรวมทั้งญาติสนิทไม่ควรขัดขวางความสำเร็จของงาน คุณไม่ควรได้รับอนุญาตให้ถูกบงการ การตามใจคนอื่นไม่ได้ทำให้คุณมีความสุข - ตรงกันข้ามเลย

เปลี่ยนลำดับความสำคัญ

รายการข้างต้นจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการจัดลำดับความสำคัญ และเมื่อทำครบทุกจุดแล้ว ก็ควรได้รับรายการใหม่

เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่งที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปตามอายุ การเติบโตมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงทางความคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรเป็นวิวัฒนาการ แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อมีคนรีบไปในชีวิตและไม่สามารถหาที่ของเขาได้ ในกรณีนี้ การวิเคราะห์การกระทำของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดจากจุดใด หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำของคุณ หรือหากคุณต้องการความช่วยเหลือ การไปพบนักจิตวิทยาสามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้องจะเป็นประโยชน์

นิรุกติศาสตร์ของคำว่า "ลำดับความสำคัญ"

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจคือคำว่า "ลำดับความสำคัญ" ในพหูพจน์ไม่ได้ใช้จนถึงต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านั้น แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในเอกพจน์เท่านั้น

คำว่า "priority" มีคำนำหน้าในภาษาละตินว่า "prio" ซึ่งแปลว่า "ก่อน" " การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

มีหลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานกับลำดับความสำคัญ คือ วิธีของไอเซนฮาวร์ ช่วยจัดการงานทั้งหมดโดยใช้เพียงสองเกณฑ์ - สำคัญและเร่งด่วน

ความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและเร่งด่วน

หลักการ Pareto ที่รู้จักกันดีบอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่าสำคัญ ที่น่าสนใจคือบางส่วนของพวกเขาจะได้รับการพิจารณาอย่างเร่งด่วน อะไรคือความแตกต่าง?

การดำเนินการตามสิ่งที่สำคัญจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน การทำงานเร่งด่วนจะเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ แต่จะไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก

ไม่มีความลับที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการดำเนินงานรอง ประเด็นคือเบากว่าและไม่ต้องการค่าใช้จ่ายร้ายแรง และสมองก็เหมือนกับร่างกายที่ไม่ชอบออกแรงมากเกินไปหากไม่ชินกับสิ่งนี้ และการนำเรื่องไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือคุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น แนวทางแก้ไขจะส่งผลต่อความสำเร็จของคุณ การรู้การจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะช่วยคุณในเรื่องนี้

หมวดหมู่ลำดับความสำคัญในรายการไอเซนฮาวร์

ลำดับความสำคัญ A - สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ เนื่องจากเป็นทั้งเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ

ลำดับความสำคัญ B - สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ต้องทำในวันใดวันหนึ่งเป็นทางเลือก แต่คุณจำเป็นต้องแบ่งเวลาเล็กน้อยในแต่ละวัน การดำเนินการอย่างมีเสถียรภาพจะทำให้การดำเนินการตามเป้าหมายที่ตั้งไว้มีความใกล้ชิดยิ่งขึ้น

ความผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการผัดวันประกันพรุ่งจากกลุ่มที่สองไปในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ เพราะนิสัยในการแก้ปัญหาในปริมาณน้อยๆ อย่างต่อเนื่องจะส่งผลในเชิงคุณภาพต่อความสำเร็จต่อไปของคุณ

ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:

1. การเขียนประกาศนียบัตรหรือรายงานสำคัญสำหรับงานสมมติว่าคุณมีเวลาหนึ่งเดือนในการเตรียมรายงานที่จำเป็นอย่างใจเย็น แต่คุณกำลังหยุดงานในกล่องดำ เป็นผลให้ความเครียดทางจิตใจและร่างกายในชั่วโมงสุดท้ายก่อนส่งรายงานสามารถนำไปสู่วิกฤตและผลที่ไม่พึงประสงค์
2. ในชีวิตส่วนตัวเป็นตัวอย่างที่ดีของงานจากรายการข. แพทย์จะทำการตรวจตามกำหนดเวลาเพื่อตรวจหาโรคในระยะเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงความทุพพลภาพเป็นระยะเวลานานในภายหลัง

วิธีทำงานกับลำดับความสำคัญลำดับที่สามและสี่

ลำดับความสำคัญ C รวมถึงทักษะและความสามารถที่ดูเหมือนเป็นเรื่องเร่งด่วนสำหรับคุณ แต่ไม่สำคัญ เช่น การเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เมื่อมีความจำเป็น งานเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีเวลาในการจัดการงานที่มีลำดับความสำคัญสูง

ลำดับความสำคัญ D เหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญและด่วน. พวกเขาสามารถเลื่อนออกไปได้อย่างปลอดภัยในภายหลังหรือมอบหมายให้ผู้อื่น ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณข้ามงาน D เป็นระยะเพื่อพักผ่อนให้เพียงพอในช่วงวันที่เครียดที่สุดของคุณ

วิธีการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องตามวิธีของไอเซนฮาวร์

ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งเดียวที่จำเป็นคือต้องจัดสรรเวลาเล็กน้อยในการเขียน แต่ภายหลังการปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเอง การดำเนินการจะง่ายขึ้นมาก

1. จำแนกกิจกรรมประจำวันของคุณตามสี่ประเด็นข้างต้น สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นทันทีว่าอะไรสำคัญและเร่งด่วนและอะไรที่ไม่มีประโยชน์
2. อย่าสับสนระหว่างเรื่องสำคัญและเร่งด่วนสิ่งสำคัญทำได้ทีละน้อยด้วยความใส่ใจในแต่ละวัน พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จของคุณ เรื่องเร่งด่วนต้องการความเอาใจใส่และการแก้ปัญหาอย่างทันท่วงที แต่เป้าหมายของคุณอาจใช้หรือไม่ก็ได้
3. ใส่ใจกับโครงสร้างแบบลำดับชั้นรายการ. เรื่องสำคัญย่อมสูงกว่าเรื่องด่วน อย่ายึดติดกับงานเร่งด่วน เนื่องจากมักจะใช้เวลาและความสนใจอย่างมาก ทำให้เสียสมาธิจากงานสำคัญ หากมีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงเรื่องเร่งด่วนให้ใช้
4. ทำรายการทั้งหมดจาก Priority Aแม้แต่งานสุดท้ายจากหมวดหมู่แรกก็มีความสำคัญมากกว่างานแรกจากกลุ่มอื่นๆ หากในระหว่างวันคุณไม่สามารถจัดการกับงานที่สำคัญทั้งหมดได้ ให้ทำงานกับพวกเขาต่อไปในวันรุ่งขึ้น อย่าย้ายไปที่หมวดอื่นจนกว่าคุณจะทำคะแนนทั้งหมดในหมวด A เสร็จสมบูรณ์
5. พยายามทำงานที่ใช้เวลานานที่สุดจาก Priority B ให้เสร็จในแต่ละวัน แต่ในงานประจำวันของคุณ ให้นึกถึงเป้าหมายหลักและพยายามทำให้สำเร็จ

ไม่ว่าคุณต้องการครอบคลุมจำนวนคดีสูงสุดอย่างไรก็ไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง แล้วความสำเร็จจะอยู่ไม่นาน

บริหารเวลาอย่างชาญฉลาดด้วยการใช้เวลาไปกับมันสิ่งที่สำคัญจริงๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและเติมเต็มความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้นส่วนสำคัญของกิจกรรมของคุณและหลีกเลี่ยงสิ่งเล็กน้อยเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธี Eisenhower ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณอย่างเหมาะสม