หัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นสื่อกลางของการจัดรูปแบบและแก้ไขข้อความของเอกสาร ช่วยให้คุณกำหนดลักษณะที่ปรากฏสำหรับด้านล่างและด้านบนของหน้า ซึ่งจะเหมือนกันสำหรับข้อความหลายหน้า
ตัวอย่างเช่น ฟิลด์เหล่านี้สามารถสะท้อนถึงตัวเลขหน้า ชื่อหนังสือ รายละเอียดการติดต่อของผู้แต่ง ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ การแก้ไขใน Microsoft Office 2007 ไม่ถือว่าง่ายและชัดเจน ดังนั้นผู้ใช้ทั่วไปโดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้ใช้ Word ทุกวันอาจสงสัยว่าจะแก้ไขอย่างไรและจะลบส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสารที่ได้รับจากแหล่งอื่นได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะพยายามพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้นใน Word 2007 ใหม่ ซึ่งแตกต่างอย่างมากในเมนูจากการออกแบบปกติของเวอร์ชันก่อนหน้า ดังนั้นการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายจึงยากขึ้น แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่เพียงแค่เรียนรู้วิธีลบออกเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไข เปลี่ยนคุณสมบัติด้วย
จะลบส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสารข้อความ word 2007 ได้อย่างไร
ในการลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2007 คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
เปิดเอกสารที่มีฟิลด์นี้ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: ดับเบิลคลิกที่เอกสาร doc หรือ docx ที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หรือไปที่โปรแกรม Word ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเอกสารที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณผ่าน explorer
ตอนนี้เราดูเอกสารข้อความแล้วคลิกคลิกขวาที่ขอบด้านบนหรือด้านล่าง จำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่เห็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายในข้อความ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าไม่มีอยู่จริง ดังนั้น คุณควรทราบวิธีลบส่วนหัวและส่วนท้าย แม้แต่ระยะขอบว่างที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าก็สามารถใช้พื้นที่เพิ่มเติมและลดพื้นที่ใช้งานได้ ในขณะที่บิดเบือนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารข้อความ เราคลิกด้วยเมาส์บนช่องว่างด้านล่างและเหนือข้อความ
หลังจากคลิกแล้ว ข้อความหลักจะจางลงและรายการเมนูเพิ่มเติม "ทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" จะปรากฏขึ้นด้วย ตอนนี้เราสามารถเปลี่ยนระยะขอบด้านล่างและด้านบนของหน้าได้ ที่นี่เราไม่เพียงแต่แก้ปัญหาในการลบหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแทรกหมายเลขหน้า, วางข้อมูลเกี่ยวกับวันที่สร้างเอกสาร, เกี่ยวกับผู้เขียน, เพิ่มรูปภาพ, บล็อกด่วน, รูปภาพ, ปรับความกว้างของฟิลด์และ พารามิเตอร์อื่นๆ ในเมนู "พารามิเตอร์" คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษบนหน้าแรกของงานได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากในการออกแบบหน้าชื่อเรื่องซึ่งไม่ควรมีหมายเลขหน้าเมื่อสร้างเอกสารภาคการศึกษาหรือประกาศนียบัตร
เพื่อแก้ปัญหาวิธีการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากของหน้าแรก คุณต้องคลิกที่ "ตัวเลือก" และเลือก "ส่วนหัวของหน้าแรกพิเศษ" ตอนนี้คุณสามารถลบตัวเลขและเขียนข้อมูลที่แตกต่างจากส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าอื่นๆ ได้
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์สำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ได้โดยการเลือกบรรทัดที่เหมาะสมจากรายการพารามิเตอร์
ในการลบส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดออกอย่างสมบูรณ์คุณต้องเลือก "ส่วนหัว" และ "ลบ" ในแท็บเมนู "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ระยะขอบด้านบนทั้งหมดจะถูกลบออก ขั้นตอนเดียวกันจะต้องทำกับระยะขอบด้านล่าง
สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย" และเราทำงานกับข้อความหลักอีกครั้ง
ตอนนี้คุณรู้วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายแล้วในงาน. อันที่จริงแล้ว การดำเนินการอย่างชัดเจนตามขั้นตอนที่ระบุ การดำเนินการตามขั้นตอนนี้ไม่ยากเลย แต่มันค่อนข้างยากสำหรับคนที่ไม่มีคำสั่งที่สมบูรณ์แบบของโปรแกรม Word ที่จะเข้าใจทุกอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ใช้คุ้นเคยกับโปรแกรมรุ่นเก่ากว่า บางครั้งการฝึกขึ้นใหม่ก็ยากกว่าการเรียนรู้สิ่งใหม่มาก ขอให้โชคดีกับงานของคุณ และขอให้คุณอย่าเจอปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้!