ฟิลด์ใน "คำ" วิธีตั้งค่าฟิลด์ใน "Word"

โปรแกรม Word มอบโอกาสมากมายแก่ผู้ใช้ในการแก้ไขเอกสาร: การเปลี่ยนแบบอักษรและสไตล์ การเปลี่ยนฟิลด์ใน Word การแบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ และอีกมากมาย

วิธีแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ

โปรแกรมแก้ไข Word ช่วยให้คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นได้ส่วนต่างๆ ซึ่งแต่ละส่วนสามารถจัดรูปแบบได้ ฟังก์ชันนี้จะขาดไม่ได้เมื่อคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ภายในหน้าเดียว มีสามวิธีในการแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ ความแตกต่างระหว่างข้อความเหล่านี้คือตำแหน่งที่จะวางข้อความหลังจากการแยกย่อย

• ต่อเนื่อง. ส่วนใหม่จะเริ่มในหน้าเดียวกันกับส่วนก่อนหน้า วิธีนี้จะสะดวกมากเมื่อส่วนนี้มีจำนวนคอลัมน์ต่างกัน แต่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าเดียวกัน
• หน้าใหม่. ส่วนถัดไปจะเริ่มในบรรทัดใหม่จากบรรทัดบนสุด การแบ่งส่วนนี้จะสะดวกเมื่อเอกสารประกอบด้วยส่วนขนาดใหญ่
• หน้าคู่หรือหน้าคี่ ส่วนถัดไปอาจเริ่มต้นบนหน้าคู่หรือคี่ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากเอกสารมีบทที่แยกจากกัน

เส้นช่องว่าง

Word ทำเครื่องหมายส่วนเอกสารสองครั้งบรรทัดที่ระบุว่า "ตัวแบ่งส่วน" ตามด้วยชื่อประเภทส่วน ในโหมดดูและพิมพ์ เครื่องหมายเหล่านี้จะมองไม่เห็น หากต้องการแทรกเส้นแบ่ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ในคำสั่ง "แทรก" เลือก "หยุดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทการแยกย่อยที่ต้องการ จากนั้นยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิก "ตกลง"

เส้นแบ่งเป็นสัญลักษณ์เดียวกันเอกสารเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ดังนั้นการทำงานกับเอกสารจึงดำเนินการตามกฎทั่วไป หากต้องการลบ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ทางด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" หากคุณวางเคอร์เซอร์ไปทางขวา คุณจะต้องเลือกปุ่ม "Backspace" เมื่อเอาแถบแบ่งออก ข้อความจะกลายเป็นสีทึบ ดังนั้นตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดจะนำไปใช้กับทั้งส่วนโดยอัตโนมัติ

การแทรกเส้นแบ่งด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรม Word หลังข้อความไปถึงขอบด้านล่างของหน้า แล้ววางบนหน้าใหม่จากบรรทัดบนสุด แต่ถ้าคุณแทรกเส้นแบ่งด้วยตนเอง คุณก็สามารถเริ่มหน้าใหม่ได้ทุกที่ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• ในส่วน "แทรก" เลือก "หยุดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ"
• หลังจากนั้นคลิกที่บรรทัด "หน้าใหม่" จากนั้นคลิก "ตกลง"

บนหน้าตัวแบ่งจะมีลักษณะเช่นนี้เส้นแนวนอน. มันจะไม่แสดงทั้งในโหมดการดูหรือในการพิมพ์ หากต้องการลบ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก "ลบ"

วิธีการตั้งค่าระยะขอบของหน้า?

เขตข้อมูลใน Word คือพื้นที่ว่างที่มีอยู่ระหว่างข้อความกับขอบของแผ่นงาน แต่ละหน้ามีระยะขอบสี่หน้า: ล่าง, บน, ซ้ายและขวา การตั้งค่าระยะขอบที่คุณตั้งไว้จะมีผลกับทั้งเอกสารตราบใดที่ไม่มีการหยุดพัก หากมีส่วนต่างๆ บนหน้า คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์สำหรับแต่ละส่วนแยกกันได้

ไม้บรรทัด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าฟิลด์ใน Word คือการใช้เมาส์และไม้บรรทัด ในกรณีนี้ ระยะทางจะถูกกำหนดด้วยสายตา โดยไม่ระบุหน่วยเซนติเมตรโดยเฉพาะ หากไม้บรรทัดไม่แสดง ก็สามารถแสดงบนเพจได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกคำสั่ง "ดู" จากนั้นเลือกแท็บ "ไม้บรรทัด" หากต้องการใช้ไม้บรรทัด คุณต้องตั้งค่าโหมดเค้าโครงหน้า: แท็บมุมมอง เค้าโครงหน้า ไม้บรรทัดแนวนอนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า และไม้บรรทัดแนวตั้งจะอยู่ที่ขอบด้านซ้าย ทำให้สามารถปรับการเยื้องได้ทุกด้าน

ส่วนสีขาวในแต่ละบรรทัดแสดงถึงการใช้งานอยู่ภูมิภาค. การทำความเข้าใจวิธีเปลี่ยนฟิลด์ใน Word (ซ้ายหรือขวา) ไม่ใช่เรื่องยาก คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนเครื่องหมายไม้บรรทัดแนวนอนที่เกี่ยวข้อง (ลูกศรสองหัวควรปรากฏขึ้น) ต้องลากตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ในทำนองเดียวกัน เปลี่ยนระยะขอบด้านบนและด้านล่างโดยใช้ไม้บรรทัดแนวตั้ง

แผงควบคุม

หน้าต่าง “ตัวเลือกหน้า” เป็นอีกวิธีหนึ่งตั้งค่าฟิลด์ใน Word วิธีนี้เหมาะเมื่อไม่สามารถใช้เมาส์ได้หรือจำเป็นต้องตั้งค่าฟิลด์เป็นตัวเลขที่แน่นอน โดยไปที่ส่วน "ไฟล์" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าหน้า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ฟิลด์" และป้อนพารามิเตอร์ที่เหมาะสม “ตัวอย่าง” จะแสดงอย่างชัดเจนว่าหน้าเว็บมีลักษณะอย่างไรด้วยค่าที่ระบุ

ผูกพัน

ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วผูกมัดก็ต้องเหลือพื้นที่ให้เพียงพอ ในการดำเนินการนี้ มีช่องข้อความ "Binding" ซึ่งคุณต้องป้อนค่าที่ต้องการซึ่งจะถูกเพิ่มไว้ที่ระยะขอบซ้ายของแต่ละหน้า สำหรับเอกสารที่พิมพ์ทั้งสองด้าน จะมีฟังก์ชัน "Mirror Margins" ด้วยความช่วยเหลือ ค่าจะถูกเพิ่มไปที่ระยะขอบซ้ายของหน้าคี่แต่ละหน้า และที่ระยะขอบขวาของหน้าคู่แต่ละหน้า

หากต้องการจัดรูปแบบข้อความและปรับฟิลด์ใน Word 2007 คุณสามารถเลือกรายการต่อไปนี้ในรายการ "นำไปใช้":

• ถึงข้อความทั้งหมด เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ค่าใหม่จะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร
• จนจบข้อความ. หากจำเป็น Word จะแทรกเส้นแบ่งตรงตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ ช่องใหม่ใน Word จะอยู่ในส่วนที่เลือกเท่านั้น
• ไปยังส่วนปัจจุบัน คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ

ขนาดหน้าและการวางแนว

ขนาดเอกสารมาตรฐานคือ 8.5 x 11นิ้ว และบรรทัดข้อความขนานกับขอบด้านสั้นของหน้า พารามิเตอร์สามารถเปลี่ยนแปลงได้: คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่เสนอหรือกำหนดขนาดด้วยตัวเอง หากจำเป็น คุณสามารถจัดเรียงแผ่นงานในแนวนอนได้

ขนาดหน้าและการวางแนวมีการระบุดังนี้:

• ในส่วน "ไฟล์" เลือก "การตั้งค่าหน้า"
• ในแท็บ "ขนาดกระดาษ" ให้ระบุค่าที่ต้องการในช่องที่เหมาะสม
• จากนั้นเลือกประเภทของการวางแนวแผ่นงาน

รายการนำไปใช้ประกอบด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้:

• ถึงข้อความทั้งหมด
• ไปยังส่วนเฉพาะ
• จนจบข้อความ.

จากนั้นยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิก "ตกลง"

แหล่งจ่ายกระดาษ

มีเอกสารที่ควรมีพิมพ์บนกระดาษเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หน้าชื่อเรื่องมักเป็นหัวจดหมาย ใน Word คุณสามารถระบุแหล่งกระดาษสำหรับแต่ละส่วนของเอกสารของคุณได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• เลือกส่วน "ไฟล์" จากนั้นเลือกแท็บ "ตัวเลือกหน้า"
• คลิกที่ "แหล่งกระดาษ"
• ในช่อง "หน้าแรก" ให้ระบุแหล่งกระดาษ จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของรุ่นเครื่องพิมพ์ด้วย
• แท็บ "หน้าที่เหลือ" จะแสดงแหล่งกระดาษสำหรับทั้งเอกสาร
• ในรายการ "นำไปใช้" ให้เลือกฟังก์ชันที่เหมาะสม

หากผู้ใช้ทำงานใน Word 2003 ฟิลด์สามารถป้อนได้ไม่เฉพาะในหน่วยนิ้วเท่านั้น แต่ยังเป็นหน่วยเซนติเมตรด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปลี่ยนหน่วยการวัดในแท็บ "พารามิเตอร์", "หน้าจอ", "หน่วยการวัด"

การเข้าสู่ส่วนหัวและส่วนท้าย

หากจำเป็นต้องใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละหน้า คุณสามารถทำได้ดังนี้: ในเมนู "มุมมอง" เลือกแท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้ ตามกฎแล้วไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรกดังนั้นก่อนที่จะตั้งค่าระยะขอบใน Word และเริ่มทำงานกับเอกสารคุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนง่าย ๆ: ในส่วน "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือกหน้า" . ในแท็บที่เปิดขึ้น ให้เลือก "แหล่งกระดาษ" จากนั้นในส่วน "แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากหน้าแรก