การนำเสนอจากความหมายเดิม -การนำเสนอโฆษณาของผลิตภัณฑ์หรือบริการใดๆ - เมื่อเวลาผ่านไป จะถูกแปลงเป็นเครื่องมือที่แสดงแนวคิดหรือนำเสนอในรูปแบบข้อความที่กระชับพร้อมภาพประกอบ กราฟ หรือไดอะแกรม โปรแกรมคอมพิวเตอร์ยอดนิยมสำหรับสิ่งนี้คือ Power Point เหตุใดคำถามเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอใน "Word" จึงมักถูกถามบ่อย? ทั้งหมดเป็นความผิดของข้อความ การจัดโครงสร้างเป็นสไลด์ค่อนข้างยาก ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดวางข้อความบนแผ่นงานก่อนแล้วจึงนำเข้าไปยัง Power Point
วิธีสร้างงานนำเสนอใน "Word" - หลักการกระจายข้อมูล
ไม่ต้องสงสัยนำเสนอสื่อให้ผู้ฟังที่น่าสนใจสดใสและน่าตื่นเต้นที่จำเป็น เฉพาะในกรณีนี้ การนำเสนอจะมีผล ในการทำเช่นนี้ ในระยะเริ่มต้น จำเป็นต้องจัดโครงสร้างข้อความ นี้ไม่ยากที่จะทำ การนำเสนอคือเวลา สไลด์ ข้อมูล เป็นสิ่งที่สมองมนุษย์ไม่สามารถรับรู้ได้นานกว่า 20 นาทีในระดับอารมณ์เดียว ดังนั้น ระยะเวลาของการนำเสนอไม่ควรเกินช่วงเวลานี้ จึงนับจำนวนสไลด์ ดังนั้นสำหรับการนำเสนอใน 20 นาที ไม่ควรเกิน 10-12 อยู่ในสไลด์จำนวนนี้ซึ่งจำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบที่กระชับ แต่เข้าถึงได้
โครงสร้างของข้อความ
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นในการทำการนำเสนอใน "Word" พิจารณากระบวนการด้วยตัวอย่าง แต่ละสไลด์เป็นหัวข้อย่อยเล็กๆ แยกต่างหากที่เผยให้เห็นแนวคิดทั่วไป ดังนั้น การนำเสนอใน Word จะเริ่มต้นด้วยโครงสร้างหัวเรื่อง ดูเหมือนว่านี้:
หัวเรื่อง
คำบรรยาย 1
คำบรรยาย 2
คำบรรยาย 3
คำบรรยาย 4
คำบรรยาย 5
คำบรรยาย 6
คำบรรยาย 7
คำบรรยาย 8
คำบรรยาย 9
คำบรรยาย 10
กระจายข้อความ
สไลด์แรกมักจะเป็นหน้าชื่อเรื่องดังนั้น หัวข้อหลักจะมีชื่อหัวข้อ สองสไลด์ถัดไปมักจะมีการแนะนำ ตัวอย่างเช่น ใช้บริษัทขนส่งที่เสนอความร่วมมือกับบริษัทโลจิสติกส์ ในกรณีนี้ ข้อมูลที่ประกอบด้วย:
- สโลแกน;
- ความสำเร็จและโอกาส
- พื้นที่หลักของกิจกรรม
แต่กลับไปที่ปัญหาเดิม จะสร้างงานนำเสนอใน Word ได้อย่างไร? ดังนั้น สามสไลด์ในขั้นตอนนี้ควรใช้ชื่อหัวเรื่อง
- LLC Dvizhok และ CJSC Logistic
- การเคลื่อนไหวคือหนทางสู่ความสำเร็จ
- ความสามารถของเรา
ต่อไป 6 ชื่อเรื่องต้องแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม 2-3 สไลด์ควรมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริษัท: หลักการและพันธกิจ ประสบการณ์และข้อกำหนดการทำงานในตลาด ใบอนุญาตและใบรับรอง การพัฒนาที่แสดงในกราฟและไดอะแกรม ความได้เปรียบทางการแข่งขัน ส่วนแบ่งการขายฟรี และอื่นๆ . จากตัวอย่างของเรา หัวข้อย่อยสามหัวข้อต่อไปนี้จะมีลักษณะดังนี้:
- เป้าหมายและหลักการของ Dvizhok LLC
- มาตรฐาน-ความเรียบร้อยในการทำงาน
- การพัฒนาจากปีต่อปี
สไลด์กลุ่มสุดท้ายมักจะมีให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทที่นำเสนอ แต่ละสไลด์สามารถแยกเฉพาะได้ หากรายการบริการมีขนาดใหญ่เพียงพอ ก็สามารถจัดกลุ่มตามลักษณะบางอย่างได้ ในกรณีของสวม Dvizhok LLC ดูเหมือนว่า:
- แพ็คเกจบริการหมายเลข 1
- ข้อเสนอขั้นต่ำ
- ของแพงไม่ได้แปลว่าขาดทุน
สไลด์สุดท้ายสามารถมีข้อมูลการติดต่อหรือเพียงแค่สรุปข้อมูล
กำลังแก้ไข
เมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอใน Word คุณต้องจำไว้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันการแก้ไข ในตัวอย่างของเรา ส่วนหัวที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะดังนี้:
- LLC Dvizhok และ CJSC Logistic
- การเคลื่อนไหวคือหนทางสู่ความสำเร็จ
- ความสามารถของเรา
- เป้าหมายและหลักการของ Dvizhok LLC
- มาตรฐาน-ความเรียบร้อยในการทำงาน
- การพัฒนาจากปีต่อปี
- แพ็คเกจบริการหมายเลข 1
- ข้อเสนอขั้นต่ำ
- ของแพงไม่ได้แปลว่าขาดทุน
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกำหนดประเภทและสีของแบบอักษรได้ขนาดพินสไตล์ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนหัวที่สร้างขึ้นและตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในแถบคำสั่ง ขอแนะนำให้เลือกขนาดแบบอักษรตามหลักการบางประการ: จำเป็นต้องทราบอายุของผู้ฟังที่เก่าที่สุดเพื่อแบ่งครึ่ง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่านี่คือแบบอักษรที่จะอ่านได้ง่ายสำหรับผู้ฟังทุกคน
สีแบบอักษรก็เป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญเช่นกัน ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าจะได้รับการนำเสนออย่างไร Microsoft Office Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีความเป็นไปได้มากมาย แต่อย่าลืมว่าแบบอักษรควรตรงกันข้ามกับพื้นหลังหลักของสไลด์ ชุดค่าผสมที่เหมาะสมที่สุด: ขาวกับดำ แดง หรือน้ำเงิน
การเลือกประเภทของแบบอักษรควรขึ้นอยู่กับการรับรู้ของมันบนหน้าจอขนาดใหญ่ เมื่อถูกถามถึงวิธีการนำเสนอใน Word ผู้เชี่ยวชาญจะตอบอย่างแจ่มแจ้ง: ตั้งค่าแบบอักษรที่ถูกต้อง ไม่แนะนำให้ใช้ Times New Roman แบบมาตรฐาน แต่ควรเลือกใช้ Lucida Console
ทุกอย่างต้องสวยงาม
รูปแบบของชื่อการนำเสนอถูกกำหนดในคำสั่งเทป. บนแท็บ "หน้าแรก" ตำแหน่งสำคัญจะถูกครอบครองโดยเมนูเฉพาะสำหรับหัวข้อการแก้ไขนี้ เมื่อเลือกสไตล์คุณควรจดจำลักษณะของการนำเสนอ ดังนั้น หากเป็นการจัดงานเลี้ยงเด็กโดยเฉพาะ คุณสามารถให้ความสำคัญกับตัวเอียงได้ง่าย ในขณะเดียวกันก็ไม่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจที่จริงจัง
การออมและการนำเข้า
มาถึงตอนจบของคำตอบสำหรับคำถามว่าอย่างไรในการสร้างงานนำเสนอใน Word ต้องบอกว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความในรูปแบบ .ppttx ปิดเอกสารที่มีส่วนหัว ถัดไป ใช้ความสามารถของปุ่มเมาส์ขวา นั่นคือเพียงคลิกที่ไฟล์ที่สร้างขึ้นและเลือกคำสั่ง "เปิดด้วย" ใน explorer ที่เปิดขึ้น ให้เลือก Power Point
