การตัดคำเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดโปรแกรมแก้ไขข้อความ ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถบรรลุสองด้านบวกมากเมื่อจัดรูปแบบ ขั้นแรกข้อความที่ได้จะใช้พื้นที่น้อยลงเนื่องจากการจัดวางจะมีขนาดกะทัดรัดที่สุด ประการที่สองหากปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในตอนท้ายของบรรทัดโปรแกรมจะโอนคำสุดท้ายทั้งหมดไปยังแถวใหม่ซึ่งไม่เหมาะกับคำปัจจุบันอีกต่อไป หากคำดังกล่าวยาวเส้นที่ไม่พอดีจะดูยืดออกอย่างผิดธรรมชาติซึ่งจะทำลายการรับรู้เกี่ยวกับสุนทรียภาพของเอกสาร
การใส่ยัติภังค์ของคำใน Word 2003 ถูกเปิดใช้งานผ่านเมนู"บริการ" ซึ่งคุณควรเลือกรายการย่อยที่เรียกว่า "ภาษา" หลังจากไปที่แท็บนี้ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขที่จำเป็นซึ่งเรียกว่า "ยัติภังค์ ... " หลังจากตรวจสอบหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะเห็นว่าไม่เพียง แต่มีการจัดวางอัตโนมัติ แต่ยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยในการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น
หากผู้ใช้ถูก จำกัด ไว้เพียงจะใส่เครื่องหมายในช่อง "ตำแหน่งอัตโนมัติ ... " และยืนยันการดำเนินการโดยกดปุ่ม "ตกลง" จากนั้นโปรแกรมจะใส่เครื่องหมายยัติภังค์ตลอดทั้งเอกสาร อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการคุณสามารถใส่ยัติภังค์ด้วยตนเองได้ ในกรณีนี้โปรแกรมจะแสดงเวอร์ชันของคำที่แยกออกเป็นพยางค์ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับเขาได้ สิ่งนี้ทำได้ในกรณีที่จำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสารมีความสำคัญ แต่คำที่ยาวมากบางคำก็ละเมิดความกลมกลืนของการรับรู้ภายนอก
โหมดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาสามารถเปิดใช้งานได้ทั้งบนขั้นตอนเริ่มต้นของการสร้างเอกสารและระหว่างการแก้ไขขั้นสุดท้ายใน Word การตัดส่วนใหญ่มักมีประโยชน์ในการจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายเพราะไม่เช่นนั้นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอาจนำไปสู่การกระจัดของคำซึ่งส่งผลให้องค์ประกอบเสียไม่อยู่ที่ท้ายบรรทัด แต่เกิดขึ้นในที่อื่น ๆ
เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติมคุณต้องให้ความสนใจกับรายการ "ความกว้างโซน ... " ตามค่าเริ่มต้นค่าของพารามิเตอร์นี้คือ 0.63 ซม. นี่คือขนาดระยะขอบที่สัมพันธ์กับขอบด้านขวาของเอกสารซึ่งจะวางในการตัดคำ ดังนั้นยิ่งตัวบ่งชี้ค่าต่ำลงเท่าใดทางด้านขวาของไฟล์ที่จัดรูปแบบก็จะดูนุ่มนวลขึ้น
ไปยังสถานที่ที่ดำเนินการถ่ายโอน Wordตั้งค่าอักขระยัติภังค์แบบพิเศษที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ หากต้องการคุณสามารถลบได้ด้วยตนเองโดยเปิดโหมดการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้หากมีอักขระดังกล่าวจำนวนมากในข้อความ (เช่นเมื่อสแกน) คุณสามารถแทนที่ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ความสามารถ "Cntrl + F" ซึ่งในแท็บ "แทนที่" ให้เลือก "เพิ่มเติม"
อัปเดต Word (Office 2007, 2010 ฯลฯ )) การตัดคำจะแตกต่างกันเล็กน้อย ในการควบคุมฟังก์ชันนี้คุณต้องหาแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษที่นั่น ในแถบเครื่องมือที่เปิดขึ้นมีเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ หากคุณเข้าไปในนั้นตัวเลือก "จัดเรียงยัติภังค์" จะพร้อมใช้งาน
