สามารถรับสินค้าคงคลังได้ที่องค์กรเปรียบเทียบกับการทำความสะอาดบ้านทั่วไป มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อเราตัดสินใจที่จะวางของตามลำดับบนชั้นวางของด้านหลังเราจะพบว่าของเก่าและถูกลืมไปและอาจเป็นของสูญหาย สิ่งนี้เกิดขึ้นที่องค์กรด้วย เนื่องจากค่าสามารถเคลื่อนย้ายได้ในระหว่างกระบวนการผลิตด้วยเหตุนี้จึงอาจเกิดความสับสนได้ว่าคืออะไรอยู่ที่ไหน (สถานที่หนึ่งถูกบันทึกไว้สำหรับสินทรัพย์หลัก แต่ในความเป็นจริงแล้วอยู่ในที่อื่น) สินค้าคงคลังมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุความสอดคล้องหรือความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลการบัญชี นั่นคือคุณต้องตรวจสอบว่ามีค่าวัสดุทั้งหมดอยู่จริงหรือไม่
ความถี่ของสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กร ตามคำสั่งของเขาเองวันที่และเงื่อนไขการถือครององค์ประกอบของคณะกรรมการนั่นคือรายชื่อบุคคลที่จะดำเนินการนั้นจะถูกกำหนด
สินค้าคงคลังควรดำเนินการคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ซึ่งจะสามารถประเมินสภาพร่างกายของทรัพย์สินระดับการสึกหรอความรุนแรงของการพังทลายและอื่น ๆ ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละหน่วยของวัตถุมีหมายเลขสินค้าคงคลัง ควรสังเกตว่าทั้งหมดต้องเป็นขององค์กรบนพื้นฐานของความเป็นเจ้าของการเช่าหรืออยู่ในความดูแลซึ่งจะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร
การรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสำหรับองค์กรจะช่วยระบุว่ามีวัตถุใดที่ไม่เป็นระเบียบ ในกรณีนี้สินค้าคงคลังแยกต่างหากจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่โรงงานถูกนำไปใช้งานและส่งผลให้ไม่เป็นระเบียบ
สำหรับผู้จัดการดำเนินการจัดเก็บสินค้าเป็นตัวบ่งชี้สถานะการบัญชีและการควบคุมในองค์กรที่สำคัญมากตลอดจนมาตรการป้องกันการโจรกรรมและการละเมิด ดังนั้นเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยในสถานที่จัดเก็บและการใช้ค่าวัสดุขอแนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างกะทันหันหรือไม่ได้กำหนดไว้
