การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่ออยู่ในธุรกิจสำหรับสินค้าและบริการเป็นเงินสด มักจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ในบางกรณี คุณสามารถทำได้โดยปราศจากมัน ข้อกำหนดใหม่ต้องมีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ในการทำเช่นนี้อย่างถูกต้อง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างบางประการ

ใครไม่ต้องการขั้นตอน?

ผู้ประกอบการที่ชำระเงินด้วยเงินสดและบัตรธนาคารใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

• งานเกิดขึ้นที่ UTII หรือ PSN;
• ขายสลากกินแบ่ง;
• จำหน่ายผลิตภัณฑ์ไม่มีแอลกอฮอล์
• จัดเลี้ยงสำหรับผู้ที่เรียนและทำงานที่โรงเรียน
• ขายน้ำมันก๊าด นม ปลา ผัก;
• การขายสินค้าในนิทรรศการ, ยุติธรรม, ตลาด;
• การยอมรับภาชนะแก้ว
• สำหรับการขายปลีกขนาดเล็ก
• การขายแสตมป์
• การขายสินค้าที่มีลักษณะทางศาสนา

การลงทะเบียนเกิดขึ้นที่ไหน?

ขั้นตอนดำเนินการที่หน่วยงานภาษีท้องถิ่นที่อยู่อาศัย นิติบุคคลต้องสมัคร ณ ที่ตั้งขององค์กร หากมีเขตการปกครองที่ใช้ KKM ขั้นตอนดังกล่าวจะถือเป็นข้อบังคับในหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่นั้น ตัวอย่างเช่น หาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองต่างๆ จะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแต่ละเมือง

ผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัย มีความรับผิดชอบใด ๆ ถ้าคุณไม่สมัครลงทะเบียน? ผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะต้องเสียค่าปรับ

เอกสารที่จำเป็น

ขั้นแรก คุณต้องเขียนใบสมัครเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย จำเป็นต้องแนบเอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดด้วย:

• หนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่ออกให้เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
• สัญญาการบำรุงรักษา

ข้อตกลงนี้ทำร่วมกับซัพพลายเออร์ของ KKM หรือกับศูนย์บริการด้านเทคนิค เอกสารจะต้องส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเป็นต้นฉบับ หากไม่มีอยู่จะไม่สามารถดำเนินการลงทะเบียนได้

คุณต้องจัดเตรียมเอกสาร IP ด้วยการระบุตัวตนของผู้ประกอบการแต่ละราย นิติบุคคลจะต้องได้รับการยืนยันความสามารถในการดำเนินการจากองค์กร หากเอกสารถูกส่งโดยตัวแทนแล้วเขาจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำนักงานสรรพากรไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารสำหรับสถานที่ที่จะใช้อุปกรณ์

ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์ที่พวกเขาถามเกี่ยวกับเอกสารเช่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนการจดทะเบียน เพื่อไม่ให้ล่าช้าในการดำเนินการ ขอแนะนำให้ค้นหาเอกสารที่จำเป็นล่วงหน้า

คุณสมบัติการลงทะเบียน

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 5 วันพร้อมกับยื่นเอกสารภาษี พนักงานต้องแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอทราบถึงใบเสร็จรับเงิน

หากพบข้อบกพร่องในเอกสาร เช่น มีบางอย่างขาดหายไป สามารถทำได้ภายใน 1 วันหลังจากได้รับแจ้ง หากคุณข้ามช่วงเวลานี้ การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ

การตรวจสอบอุปกรณ์

มีขั้นตอนที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมาย และในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามกฎ จะมีความรับผิด

ก่อนลงทะเบียนจะทำการตรวจสอบอุปกรณ์มีการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับขั้นตอนนี้ หากไม่ดำเนินการ จะปฏิเสธการลงทะเบียน การตรวจสอบเครื่องพิมพ์ POS ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านอุปทานหรือ TSC

กฎการลงทะเบียน

หากอุปกรณ์และเอกสารไม่มีความคิดเห็น แสดงว่าการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการ ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ถูกป้อนลงในหนังสือ CRE ซึ่งควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี

ผู้ประกอบการต้องเตรียมหนังสือเดินทางอุปกรณ์ที่มีการใส่เครื่องหมายพิเศษ หลังจากนั้นจะออกบัตรลงทะเบียนอุปกรณ์คูปองบัญชีและเอกสาร พนักงานดำเนินการรับรองวารสารแคชเชียร์ - เทลเลอร์ ไม่มีค่าบริการ

ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเงินสด

เพียงลงทะเบียนอุปกรณ์ซึ่งอยู่ในทะเบียนของรัฐ อุปกรณ์ต้องแสดงรายละเอียดในการตรวจสอบ ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเภทของกิจกรรม ดังนั้นจึงควรคำนึงถึงอุตสาหกรรมที่ใช้ KKM

ในการใช้อุปกรณ์ คุณจะต้องข้อสรุปของข้อตกลงกับองค์กรพิเศษที่จะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับอุปกรณ์ หากไม่มีเอกสารนี้ อุปกรณ์จะไม่สามารถลงทะเบียนได้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องลงทะเบียน

การเลือกอุปกรณ์

ต้องเลือกอุปกรณ์อย่างถูกต้องหากโมเดลไม่อยู่ในทะเบียนของรัฐห้ามใช้อุปกรณ์ดังกล่าว อุปกรณ์ต้องมีโฮโลแกรม "State Register" พร้อมระบุปี หมายเลข และชื่ออุปกรณ์

ใบเสร็จการลงทะเบียนเงินสดต้องมีข้อมูลเช่น:

• ชื่อของเอกสารที่มีตัวเลข
• วันที่;
• ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
• INN;
• ชื่อและปริมาณของสินค้า
• จำนวน;
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงาน

มีเครื่องพิมพ์เช็คที่ไม่มียูนิตหน่วยความจำ EKLZ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถือเป็น CCP ดังนั้นจึงไม่สามารถลงทะเบียนได้ NIM ถูกใช้โดยผู้ชำระเงินของ UTII และ PSN

ปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนการลงทะเบียนอาจถูกปฏิเสธ หากไม่มีเอกสาร ผู้ประกอบการไม่ปรากฏว่าตรวจสอบอุปกรณ์ เหตุผลอื่นๆ ได้แก่:

• ติดต่อสำนักงานสรรพากรที่ไม่ถูกต้อง
• ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแอปพลิเคชัน
• ค้นหา KKM ในรายการที่ต้องการ;
• อุปกรณ์ทำงานผิดปกติหรือไม่มีสัญญาณ, ซีล;
• ไม่มีการเข้าถึงอุปกรณ์

สามารถปฏิเสธการลงทะเบียนได้หากการนำเสนออุปกรณ์ที่ไม่รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการหมดอายุของระยะเวลาการตัดจำหน่ายของเครื่องบันทึกเงินสด ข้อกำหนดหลักเนื่องจากการลงทะเบียนคือการรวมอุปกรณ์ไว้ในรีจิสทรี

ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่ออุปกรณ์หลุดออกจากเอกสารนี้ หากอุปกรณ์ดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนแล้ว จะสามารถใช้งานได้จนกว่าระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาจะหมดอายุ (สูงสุด 7 ปี) แต่ถ้าเครื่องบันทึกเงินสดถูกซื้อจากใครบางคน จะไม่สามารถลงทะเบียนได้

อุปกรณ์ที่ใช้สามารถลงทะเบียนกับ:

• เปลี่ยนชื่อองค์กร
• การปรับโครงสร้างนิติบุคคล
• การเปลี่ยนที่ตั้งของบริษัท
• การฟื้นฟู IP;
• การนำ KKT เข้าสู่ทุนจดทะเบียน
• การจดทะเบียนนิติบุคคลโดยผู้ก่อตั้งผู้ประกอบการรายบุคคล

ความรับผิดมีไว้สำหรับการใช้อุปกรณ์ที่มีการละเมิด ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก

การทำงานของอุปกรณ์เท่ากับ 7 ปีหลังจากจำเป็นต้องยกเลิกการลงทะเบียนอะไร ลดราคา เครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในสถานะที่ไม่ใช่ทางการเงิน เคาน์เตอร์จึงถูกปิดใช้งาน กระบวนการทางการเงินถือเป็นข้อบังคับ เมื่อดำเนินการลงทะเบียนอุปกรณ์ที่รองรับแล้ว จะต้องรีเซ็ตหน่วยความจำทางการเงิน

เมื่อขึ้นทะเบียนพนักงานตรวจภาษีจะดำเนินการเข้าสู่หน่วยความจำของหมายเลขซีเรียล TIN และชื่อขององค์กร จากนั้นรหัสผ่านจะได้รับการอนุมัติซึ่งทำหน้าที่ป้องกันการเข้าสู่อุปกรณ์อย่างผิดกฎหมาย จากนั้นติดตั้งตราประทับและขั้นตอนเสร็จสิ้นโดยป้อนจำนวนเงิน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียด ผู้ตรวจสอบ FTS และผู้สมัครลงนามในเอกสารการจดทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดจะมีหมายเลขของตัวเองหลังจากนั้นจะถือว่าลงทะเบียนแล้ว