บัญชีเจ้าหนี้รายละเอียดงาน: ตัวอย่าง

ในปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่มั่นคงขององค์กรจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและมีคุณภาพสูงกับซัพพลายเออร์ของสินค้างานและบริการ

มิฉะนั้นคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายไม่เพียงได้รับค่าใช้จ่ายทางการเงินเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการดำเนินคดีและการจ่ายค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้าเท่านั้น แต่ยังมีชื่อเสียงในฐานะคู่สัญญาที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งเต็มไปด้วยความสูญเสียที่ร้ายแรงไม่น้อย ผู้เชี่ยวชาญหลักคนหนึ่งในการช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวคือนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ รายละเอียดงานที่พัฒนาขึ้นตามมาตรฐานวิชาชีพที่ยอมรับโดยทั่วไปและข้อมูลจำเพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่งจะช่วยให้เข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบในทันทีของเขา

บทบัญญัติทั่วไป

ดังที่กล่าวมาแล้วมีมาตรฐานวิชาชีพที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งช่วยในการคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนี้ รวมถึงเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานและระดับการศึกษาของผู้สมัครที่มีศักยภาพ

รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานด้วยซัพพลายเออร์มักต้องการการศึกษาระดับอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา หากเป็นแนวเศรษฐกิจก็ไม่มีข้อกำหนดสำหรับผู้อาวุโส หากความเชี่ยวชาญพิเศษไม่ใช่โปรไฟล์เวลาทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางบัญชีและการเงินควรอยู่ระหว่างสามถึงห้าปี ผู้เชี่ยวชาญได้รับการว่าจ้างตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป: พร้อมข้อสรุปของสัญญาอย่างเป็นทางการและการเผยแพร่คำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้อำนวยการ ผู้ทำบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ตามลักษณะงานมีหน้าที่:

• ทำความเข้าใจกฎหมายปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรง
• รู้ผังบัญชีทั้งเชิงสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์
• รู้จักองค์กรของเวิร์กโฟลว์ที่ไซต์ของคุณ
• รู้ขั้นตอนในการบันทึกธุรกรรมในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ควรกำหนดวงกลมของพนักงานชั้นนำที่ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาและรายการเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของเขา

การทำงาน

ขอบเขตหน้าที่ของพนักงานขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรและการกระจายงานภายในแผนกบัญชี

งานหลักของนักบัญชีที่ทำงานในไซต์การชำระบัญชีคือการทำธุรกรรมร่วมกันกับคู่สัญญา แบ่งออกเป็น:

• การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและวัสดุสิ้นเปลือง(รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ให้บริการยังถือว่าการบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและต้นทุนการผลิตบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับทิศทางการใช้บริการที่ซื้อ)
• การยอมรับเอกสารหลักและการนำไปใช้ในโปรแกรมบัญชีเฉพาะ (มักใช้โปรแกรมของ บริษัท 1C) สิ่งนี้ทำได้โดยการประมวลผลเอกสารหลักที่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการการสะท้อนที่จำเป็นในการขายและ / หรือหนังสือการซื้อ นอกจากนี้ยังรวมถึงการจัดเก็บสมุดรายวันสำหรับการบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้
• การบัญชีสำหรับการชำระเงินเป็นเงินสดและรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด
• การควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเป็นระยะการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีอยู่
• การบัญชีสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (โดยทั่วไปสำหรับรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ)
• การสร้างรูปแบบเอกสารหลักที่ดัดแปลงช่วยให้คุณสามารถจัดทำธุรกรรมทางธุรกิจได้ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน
• การพัฒนารูปแบบเอกสารสำหรับการบัญชีภายใน

สำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้างเป็นอย่างยิ่งเป็นที่พึงปรารถนาว่าส่วนนี้มีการกำหนดรูปแบบการกระทำของพนักงานที่ชัดเจนเพียงพอเนื่องจากองค์กรของงานส่วนบุคคลและการแก้ไขปัญหาที่ขัดแย้งจะขึ้นอยู่กับพวกเขา

อำนาจ

ขอบเขตสิทธิขั้นต่ำของพนักงานแก้ไขโดยกฎหมายแรงงาน ในรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์องค์กรสามารถรักษาสิทธิ์เพิ่มเติมซึ่งหมายถึงการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามฟังก์ชันที่กำหนดให้กับผู้เชี่ยวชาญอย่างเต็มที่และทำการตัดสินใจภายในความสามารถ บ่อยครั้งสิ่งนี้หมายถึงการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในขั้นตอนการทำงานภายในและการจัดทำงบกระทบยอดและการอ้างอิงเชิงวิเคราะห์ต่างๆเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของตนเอง

โดยปกติแล้วสิทธิในการการฝึกอบรมวิชาชีพ แต่การนำไปใช้จริงขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ของผู้บริหารขององค์กรในการรักษาและปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานเท่านั้น บ่อยครั้งที่การฝึกอาชีพเกี่ยวข้องกับการศึกษาเอกสารแนะแนวต่างๆอย่างอิสระ

สิทธิเพิ่มเติม

ประสบการณ์การทำงานความรู้และระดับความสามารถอาจเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขยายขอบเขตของสิทธิที่ได้รับมอบหมาย แต่นายจ้างเมื่อร่างส่วนนี้ต้องจำไว้ว่าสิทธิ์ที่ได้รับนั้นไม่สามารถละเมิดหรือไม่ได้รับการเติมเต็มในภายหลัง ดังนั้นควรใช้ถ้อยคำในส่วนนี้ด้วยความระมัดระวังตามสมควร

ความรับผิดชอบ

นี่คือด้านพลิกของส่วนก่อนหน้า ยิ่งขอบเขตของสิทธิ์ที่มอบให้กับผู้เชี่ยวชาญมากเท่าใดระดับความรับผิดชอบของเขาก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ในส่วนนี้ของรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์มักจะมีการบันทึกประเภทความรับผิดมาตรฐาน: ทางอาญาและการบริหารสำหรับการละเมิดต่างๆที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน เฉพาะประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายทางวัตถุจากการกระทำของผู้เชี่ยวชาญโดยตรงต่อทรัพย์สินหรือความเป็นอยู่ทางการเงินขององค์กรเท่านั้นที่จะถูกเน้น

เนื่องจากการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทของผู้รับเหมาความรับผิดต่อการละเมิดกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจแยกออกจากกัน

ความรับผิดชอบทางวินัย

ช่วงเวลาจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมการเกิดขึ้นของความรับผิดทางวินัย มีการกำหนดไว้สำหรับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กรลักษณะงานปัจจุบันและการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า บางครั้งจะมีการบันทึกรายการการดำเนินการทางวินัยที่เป็นไปได้ เมื่อไม่มีการกำหนดมาตรการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นการลงโทษจะดำเนินการตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานทั่วไป

มูลค่าของรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

ภาระผูกพันใด ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการ เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท เกือบจะเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพสูงสำหรับบริการที่มอบหมายให้เขาเขาจึงไม่ควรแยกตัวออกจากการเตรียมรายละเอียดงานของผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีศักยภาพในทางใดทางหนึ่ง

เนื้อหาตัวอย่าง

ประเด็นหลักที่รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไข (ตัวอย่าง):

1. ความเรียบง่ายของกระบวนการสรรหา: ข้อกำหนดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับระดับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานจะทำให้สามารถทำการคัดเลือกเบื้องต้นระหว่างผู้สมัครที่มีศักยภาพในระดับของแผนกทรัพยากรบุคคลก่อนการสัมภาษณ์
2. การปรับปรุงคุณภาพการจัดการ: หน้าที่การงานที่กำหนดไว้ในคำแนะนำเปิดโอกาสให้พนักงานปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบมากขึ้นและผู้จัดการได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายประเด็นเร่งด่วนต่างๆได้อย่างสะดวก
3. การประเมินความซับซ้อนและประสิทธิภาพของกิจกรรมเจ้าหน้าที่. เมื่อพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งจูงใจประเภทต่างๆผู้จัดการจะสามารถประเมินการมีส่วนร่วมของตนอย่างเป็นกลางมากขึ้นตามความสามารถที่กำหนดไว้ของพนักงาน
4. การรับรองบุคลากร. เมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานผู้จัดการจะได้รับโอกาสในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับความเหมาะสมของตำแหน่งของเขา

รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับนักบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์จะช่วยให้คุณสามารถหาประเด็นพื้นฐานทั้งหมดและจัดทำเอกสารที่จะช่วยให้คุณไม่ทำผิดพลาดในการเลือกผู้สมัคร