เงินสำรองเป็นหนึ่งในแหล่งที่มาขององค์กรจำเป็นต้องครอบคลุมการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาของสินค้าและวัสดุ พวกเขามักจะก่อตัวในช่วงปลายปี สิ่งนี้จะเปลี่ยนมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินที่จะสร้างกองทุนประกัน เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางบัญชีจำนวนเงินจะแสดงในบัญชี 14 ให้เราพิจารณาโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างและการใช้จำนวนเงินของกองทุนนี้
ลักษณะทั่วไป
เงินสำรองเป็นส่วนหนึ่งของแหล่งที่มาขององค์กรจัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ในกองทุนประกันพิเศษ เป้าหมายหลักของการศึกษาของพวกเขาถือเป็นการรับรู้โดยองค์กรถึงความเป็นไปได้ของสถานการณ์ทางการเงินที่ไม่เอื้ออำนวย: ค่าใช้จ่ายส่วนเกินมากกว่ารายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเงินสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีตัวตนจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมูลค่าตลาดของทรัพย์สินนั้นต่ำกว่ามูลค่าของต้นทุนที่แท้จริง ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเนื่องจากความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือความล้าสมัยทางร่างกายและศีลธรรม
มูลค่าของสินทรัพย์ในงบดุลแสดงสุทธิจากจำนวนเงินที่นำไปสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ เมื่อสร้างธุรกรรมจะมีลักษณะดังนี้: บัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดถูกหักบัญชี 14 จะได้รับเครดิต
กฎสำหรับการสร้างเงินสำรอง
เอกสารหลักอย่างหนึ่งที่ควบคุมการบัญชีในองค์กรคือนโยบายการบัญชี มันมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ:
- มีความเป็นไปได้ในการสร้างเงินสำรองหรือไม่และสิ่งใด
- ความถี่ในการประเมินสินค้าคงคลังใหม่
- แหล่งข้อมูลใดเกี่ยวกับราคาปัจจุบันที่ต้องพึ่งพาเมื่อคำนวณ
- และกฎเกณฑ์เฉพาะและทั่วไปอื่น ๆ สำหรับการจัดตั้งกองหนุนนี้
ลองดูตัวอย่างส่วนหลักของนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับกองทุนนี้:
- การก่อตัวของทุนสำรองจะดำเนินการบนพื้นฐานของยอดคงเหลือของทรัพย์สินทุกสิ้นไตรมาสหลังจากการตีราคาใหม่ซึ่งจะต้องดำเนินการไม่เกินวันที่ 25 ของเดือนถัดจากวันที่รายงาน
- การตรวจสอบการสูญเสียมูลค่าทรัพย์สินจะดำเนินการเฉพาะสำหรับกองทุนเหล่านั้นซึ่งมูลค่า ณ วันที่รายงานเกิน 250,000 รูเบิล
- สำหรับการกำหนดมูลค่าตลาดของสินค้าและวัสดุที่ถูกต้องสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้: ราคาของสินทรัพย์ที่คล้ายคลึงกันที่ได้รับจากการส่งมอบล่าสุดมูลค่าเฉลี่ยของมูลค่าทรัพย์สินในภูมิภาคข้อมูลจากการคำนวณทรัพยากรล่าสุดสำหรับมูลค่าที่ใกล้เคียงกัน หากจำเป็นต้องมีต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับการขายสินค้าคงคลังโดยประมาณมูลค่าของพวกเขาควรจะถูกหักออกจากมูลค่าตลาด
- จากข้อมูลที่ได้รับข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นบนหมายเลขระบบการตั้งชื่อแต่ละชื่อหรือกลุ่มของการสงวนทรัพย์สินที่คล้ายคลึงกันสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่จับต้องได้ การผ่านรายการจะใช้ดังนี้: บัญชี 91.2 ถูกหักบัญชี 14 จะได้รับเครดิตข้อกำหนดเบื้องต้นคือความแตกต่างเชิงบวกระหว่างตัวบ่งชี้ที่หนึ่งและตัวที่สอง
- ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกิดจากการสร้างและชำระบัญชีสำรองทำให้เกิดหนี้สินถาวรในรูปของภาษีหรือสินทรัพย์ทางภาษี
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายการบัญชีสำหรับการสร้างกองทุนเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับนักบัญชี
บันทึกการบัญชี
เพื่อรวบรวมข้อมูลดังกล่าว บัญชี 14 ถูกสร้างขึ้นบัญชีนี้เป็นบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟที่มียอดดุลด้านเดียว ซึ่งข้อมูลนี้ใช้เพื่อคำนวณยอดดุล "สินค้าคงคลัง" เมื่อสร้างเงินสำรอง จำนวนเงินจะแสดงอยู่ในเงินกู้ ตัดจำหน่ายโดยเดบิต การปิดบัญชีถือว่ายอดคงเหลือทั้งหมดจะถูกใช้จนหมดในงวดการรายงานถัดไป ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์จะแสดงอยู่ในลำดับของสมุดรายวันหมายเลข 10-1 ดำเนินการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับสินค้าและวัสดุแต่ละหน่วย (ตามหมายเลขระบบการตั้งชื่อหรือประเภทของทรัพย์สินที่คล้ายคลึงกัน)
กฎการสร้าง
ประมาณการค่าเสื่อมราคาของวัสดุค่านิยมเป็นวิธีการวิเคราะห์และจัดกลุ่มทรัพย์สินที่บกพร่อง ควรสร้างขึ้นก็ต่อเมื่อค่าใช้จ่ายในการนำไปใช้ที่เป็นไปได้ลดลงหรือต่ำกว่าต้นทุนจริงเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ทรัพย์สินขนาดใหญ่ไม่ควรลดคุณค่าลง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถตัดสินทรัพย์ถาวรหรือวัสดุทั้งหมดไปยังทุนสำรอง
บริษัทฯ ดำเนินการคำนวณให้ต้นทุนของเงินทุนสำหรับจำนวนเงินที่สร้างกองทุนประกัน เงินสำรองสำหรับการลดลงของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุนั้นเกิดจากค่าใช้จ่ายของผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
การคำนวณจำนวนเงินสำรอง
ตามกฎแล้วนักบัญชีใช้ในการสร้างเงินสำรองก่อนจัดทำรายงาน ณ สิ้นปี ในระหว่างการตีราคาสินค้าคงเหลือและการค้นพบค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินบางอย่าง จำเป็นต้องตัดยอดเงินสำรองเพื่อลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีตัวตน ธุรกรรมที่อธิบายกระบวนการนี้ประกอบด้วยการเดบิตบัญชี 14 และบัญชี 91 ที่ได้รับเครดิต
มูลค่ารวมของทรัพย์สินที่ส่งผ่านสำรองถูกกำหนดโดยสูตร: P = Cตลาด - กับข้อเท็จจริง.ที่ไหน:
- Cตลาด - มูลค่าตลาดของสินทรัพย์
- Cข้อเท็จจริง. - ต้นทุนที่แท้จริงของทรัพย์สิน
ถ้าปรากฎว่ามูลค่าของจริงต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าและวัสดุจะมากกว่ามูลค่าตลาดนักบัญชีไม่มีสิทธิ์สร้างเงินสำรอง ค่าที่ใช้ในการคำนวณจะต้องนำมาจากแหล่งที่เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้ซึ่งมีข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกระบวนการแลกเปลี่ยนและการตลาด
ตัวอย่างการก่อตัวของเงินสำรองที่สถานประกอบการ
พิจารณาวิธีการสำรองเพื่อลดต้นทุนของสินทรัพย์ที่มีตัวตน: งบดุลขององค์กร ณ สิ้นปี 2557 ประกอบด้วยวัสดุที่มีลักษณะคล้ายกันสำหรับ 2 ล้าน 120,000 rubles (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน 120,000 rubles) สินค้าคงคลังต่อไปแสดงให้เห็นว่าสามารถขายสินทรัพย์ได้เพียง 900,000 เท่านั้น มีการตัดสินใจจัดตั้งกองทุนประกันโดยใช้วัสดุเหล่านี้ สร้างเงินสำรองตามจำนวนที่ต้องการและออกธุรกรรมด้วยการผ่านรายการที่เหมาะสม
เริ่มต้นด้วยการคำนวณจำนวนเงินสำรองสำหรับการลดลงในต้นทุนของสินทรัพย์ที่มีตัวตนในปี 2014:
- 2,120,000 - 120,000 - 900,000 = 1 ล้าน 100,000 rubles
จากนั้นคุณต้องสร้างการกำหนดบัญชี:บัญชี 91.2 ถูกเดบิต บัญชี 14 จะถูกเครดิตตามจำนวนที่ระบุ ตอนนี้เมื่อจัดทำงบการเงินประจำปีมูลค่าตลาดของวัสดุที่บกพร่องจะแสดงในงบดุลซึ่งในกรณีนี้จะเท่ากับ 900,000 รูเบิล
การฟื้นฟูสำรอง
จำนวนเงินที่ส่งไปยังกองทุนแยกต่างหากสำหรับค่าเสื่อมราคาก่อนหน้านี้สามารถเรียกคืนได้หาก:
- ทรัพย์สินถูกจำหน่ายด้วยเหตุผลใดก็ตาม
- มูลค่าตลาดของสินทรัพย์สำรองเพิ่มขึ้น
ทรัพย์สินที่คืนสู่การหมุนเวียนจะแสดงโดยมูลค่าตลาดและส่วนต่างระหว่างมูลค่าของทุนสำรองที่สร้างขึ้นและราคาที่เพิ่มขึ้นจะถูกตัดออกไปยังรายได้อื่น การลงรายการบัญชีในกรณีนี้มีดังนี้: บัญชี 14 ถูกเดบิต บัญชี 91.2 ถูกเครดิต โครงการตัดจำหน่ายเดียวกันนี้มีผลบังคับใช้หากทรัพย์สินถูกตัดจำหน่ายเพื่อการผลิตหรือการขาย
ตัวอย่างการจดทะเบียนการจำหน่ายทรัพย์สินจากทุนสำรอง
ให้เราพิจารณาอย่างครบถ้วนในกระบวนการสร้างและตัดยอดเงินจากกองทุนเพื่อลดต้นทุนของสินค้าและวัสดุ เราจะใช้เงื่อนไขต่อไปนี้เป็นพื้นฐาน: ณ สิ้นปีที่รายงาน มีผ้าฝ้าย 170 ม. มูลค่า 62 รูเบิลต่อเมตร แต่ราคาตลาดมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ได้มาและมีค่าเท่ากับ 50 รูเบิล ฝ่ายบริหารตัดสินใจสร้างทุนสำรอง ต้นปีหน้า ผ้าฝ้าย 120 ม. ออกจำหน่ายผืนละ 62 รูเบิล ต่อเมตร คำนวณจำนวนเงินสำรอง ณ เวลาที่สร้างและหลังการขายวัสดุและจัดทำธุรกรรม
มาทำสิ่งต่อไปนี้กัน:
- กำหนดจำนวนเงินสำรอง:62 × 170 - 50 × 170 = 2040 น. - จำนวนเงินที่ควรตัดออกไปยังทุนสำรองเพื่อลดมูลค่าสินทรัพย์ที่มีตัวตน การผ่านรายการ: บัญชี 91.2 ถูกเดบิต บัญชี 14 ถูกเครดิต
- รายได้จากการขายวัสดุมีจำนวน: 62 × 120 - 50 × 120 = 1440 รูเบิล จำนวนนี้อาจมีการตัดจำหน่าย: บัญชี 14 ถูกเดบิต บัญชี 91.2 จะถูกเครดิต
- มูลค่าคงเหลือของเงินสำรองจะเท่ากับ: 2040 - 1440 = 600 รูเบิล
ในบัญชี 14 ธุรกรรมที่ดำเนินการจะแสดงดังนี้:
ผบ. ทบ | CT |
SN = 0 | |
2040 | |
1440 | |
เกี่ยวกับ (Dt) = 1440 | เกี่ยวกับ (Kt) = 2040 |
Ck = 600 |
ในเหล้า. งบดุล ณ สิ้นเดือนวัสดุเหลือสำรอง 50 ม. จะแสดงตามมูลค่าตลาดนั่นคือ 62 รูเบิล ต่อเมตรซึ่งจะเท่ากับ 3100 r.
ภาพสะท้อนในการบัญชีภาษี
ประมาณการค่าเสื่อมราคาของวัสดุค่าในการบัญชีภาษีดังกล่าวไม่มีอยู่ แต่การตัดจำหน่ายจำนวนเงินนำไปสู่การก่อตัวของสินทรัพย์ภาษีถาวรจากจำนวนความแตกต่างระหว่างราคาตลาดและมูลค่าที่แท้จริง และการก่อตัวของการตั้งสำรองนำไปสู่หนี้สิน ในเรื่องนี้การสร้างกองทุนเพื่อลดต้นทุนของสินค้าและวัสดุนั้นมาพร้อมกับการโพสต์เพิ่มเติม: Дт "กำไรและขาดทุน" Кт "VAT" และการตัดจำหน่าย - Дт "VAT" Кт "กำไรขาดทุน" . จำนวนสินทรัพย์หรือหนี้สินภาษีคำนวณด้วยอัตราดอกเบี้ยคูณด้วยส่วนต่างระหว่างราคาตลาดและต้นทุน
บทบัญญัติการคิดค่าเสื่อมราคาของสินค้าและวัสดุ -วิธีที่ชาญฉลาดในการรอระยะเวลาเสื่อมราคาทรัพย์สินและรอดพ้นจากสถานการณ์ขาดทุนน้อยที่สุด การสร้างและการตัดยอดเงินควรดำเนินการอย่างเคร่งครัดตาม RAS และนโยบายการบัญชีขององค์กร อย่าลืมภาระภาษีที่มาพร้อมกับกระบวนการจัดตั้งกองทุนสำรอง