Главни документ којим се покреће било која трансакција,је понуда. Шта је то и како то правилно саставити? Многи од нас су упознати са термином „комерцијална понуда“. Примамо их, шаљемо, анализирамо. Таква понуда је понуда. Шта је то у смислу тока посла? Колико је таква понуда обавезујућа?
По правилу, такав документ се саставља као одговорна одређени захтев. Сходно томе, период понуде је временски ограничен, јер често означава цену или робу чија је количина ограничена у складишту. Трошкови производње зависе и од специфичне конфигурације и од девизног курса који је релевантан за одређени период. Поред тога, услови понуде укључују и рокове испоруке. Утичу на коначну цену производа. У пословној употреби постоји и концепт „прелиминарне“, или приближне понуде. Шта је то и како треба разумети овај појам? Претпоставимо да компанија треба да преведе документацију (упутства, напомене, гаранције итд.) На страни језик. Менаџери одговорни за увоз контактирају разне преводилачке агенције,
за процену трошкова услуга.Документ који се појави као резултат биће понуда. Шта је то у овом конкретном случају? Као одговор на ваш захтев, преводилачка агенција ће вам послати комерцијалну понуду са назнаком времена примене, услова плаћања и пуних трошкова. Ако времена нема, менаџери имају прилику да процене све примљене предлоге и изаберу најисплативије за компанију.
Међутим, понуда - или комерцијална понуда - нијеје, у пуном смислу те речи, правно обавезујући документ. Најбоље је да сам текст садржи одломак који указује на природу и трајање оглашавања. Често - посебно када су у питању скупи пројекти и опрема - клијент може да размишља месецима. Током овог времена, ситуација на тржишту може се променити. На пример, као резултат прилагођавања девизног курса или промене главних добављача. Сходно томе, понуда има ограничено трајање. Припрема великих уговора траје недељама или чак месецима. Да би се донела најбоља одлука за посао, потребно је прикупити информације о добављачима, конкурентима, партнерима.
Истовремено, сваки предузетник треба да будеупознати са правилима за састављање таквог документа као што је понуда. Шта је то и који су основни принципи? Пре свега, предлог се може односити и на одређени производ и на сарадњу „уопште“. У другом случају, коначне понуде се дају за појединачне пошиљке робе или појединачне услуге. Понуда нужно укључује: цену, време испоруке / извршења, могуће попусте, услове плаћања. По правилу, такав документ се саставља мало „горе-доле“. Означава цене са могућношћу одређених попуста, рокове у зависности од датума прихватања понуде. Понуда не обавезује куповину робе од овог одређеног добављача. Међутим, ако смо заинтересовани за продају, документ морамо израдити тако да стекнемо конкурентску предност. Стога, услови за одобравање попуста, специјалних промоција и брже испоруке треба да узму у обзир специфичне могућности нашег потенцијалног клијента.
