Како написати захвалнице за пружену помоћ? Узорак писма

Zahvalnice za pruženu pomoć sujedna od vrsta službenih pisama. Njihovo ime govori samo za sebe, nema potrebe objašnjavati šta se pod tim podrazumeva. Ali kakav bi trebalo da bude tekst pisma zahvalnosti za pruženu pomoć? Na kraju krajeva, ovo je službeni papir, a ne samo poruka na društvenoj mreži ili klimanje na ličnom sastanku. U ovom članku ćemo vam reći kako da napišete pismo zahvalnosti za pruženu pomoć i navesti primere da biste lakše razumeli kompilaciju.

Uslužni kod

Poslovna komunikacija ima svoje karakteristike.Ne toleriše poznatost i preteranu emocionalnost. Istovremeno, posebne forme su namenjene izražavanju određenih osećanja u njemu. Zahvalnica za pruženu pomoć (uzorak će biti predstavljen u nastavku) je uobičajena praksa uspostavljanja partnerstva, kao i garancija prijatne saradnje.

Kada je vredno izraziti zahvalnost u obliku pisma?

Naravno, za neke manje sitnicene vredi izmišljati ceo papir. U ovom slučaju, tekst pisma zahvalnosti za pruženu pomoć neće prelaziti jedan red. Ali ipak, ne treba čekati ni nešto sasvim obimno – uobičajena saradnja je više nego pogodna.

Zašto zahvaliti?

Vežba pokazuje:na postsovjetskom prostoru, pisma zahvalnosti za pruženu pomoć još nisu bila popularna. Možda zbog činjenice da mentalitet nije naklonjen takvom obliku izražavanja osećanja. I uzalud: ima mnogo prednosti.

Pre svega, to je odličan način da se istaknete.biti zapamćen. Drugo, to je ključ dalje uspešne saradnje. I treće, jednostavno je pristojno i prijatno. Takođe će biti prijatno primiti ovu zahvalnost u obliku pisma i osobi kojoj se šalje.

Kako i šta pisati?

Pisma zahvalnosti za pruženu pomoć napisana su gotovo u slobodnoj formi. Najvažnija stvar kod njih je da pokažete svoju zahvalnost, a ne da postavljate zahteve.

U zavisnosti od obima pružene pomoći i drugih nijansi odgovornih za to koliko će pismo biti zvanično, moraćete da se pridržavate ovih pravila:

• Uvek prvo napišite svoju poruku.U strogom, svečanom pismu zahvalnosti, ovo može biti karakteristično „poštovani“, ali u jednostavnijoj, prijateljskoj noti, možete u potpunosti koristiti ličnu adresu po imenu i patronimu bez ikakvih epiteta.
• Što se tiče lične strane, postoje dva saveta:s jedne strane, da ne zakomplikuje tekst zahvalnice sponzorima na pomoći (ili bilo kome drugom) okretima i pretencioznošću, s druge – da sve uredi gotovo pompezno. Kojeg da se držimo? Druga opcija je pogodnija za pismo organizacije, dok je pismo zahvalnosti organizaciji za pruženu pomoć lično od navedenog građanina mnogo bolje percipirano ako je sastavljeno prema prvom savetu.
• Kucanje na računaru je opciono.Sasvim je moguće ručno napisati pismo zahvalnosti za pruženu finansijsku pomoć ili podršku druge vrste. Čak i ako odlučite da štampate tekst na računaru, preporučuje se da instalirate kurziv ili kaligrafski font koji postavlja prijateljsko „hvala“ umesto snažnog obaveštenja.
• Ionako se ne plašite da koristite epitete inapiši zaista lepe reči. Iako se pisma zahvalnosti za pruženu pomoć smatraju poslovnim stilom komunikacije, nema mesta suvoparnom činovništvu, ali je važnija iskrenost, inače će izgledati kao neophodna mera.
• Recite nam na čemu ste zahvalni i koliko vam je to važno. Nije tako teško kao što zvuči.

Примери

Nakon teorijskog uvoda dolazimo do mnogo ilustrativnijih primera.

Neki savetuju da unapred napravite formulare zapisma zahvalnosti. Nije loša ideja, ali morate zapamtiti da memorandum znači pripremljeni font, pozadinu, okvir. Ne treba praviti obrazac kao model ugovora, u koji treba da upišete samo ime i prezime primaoca, tako se stiče nepovoljan utisak da pošiljalac pečati takve „hvala“ ne mareći baš za njih. Svrha ispravnog memoranduma je da razmisli koje bi pismo bilo najprijatnije za čitanje i razumevanje.

Za sponzore

U nastavku je kao primer predstavljeno pismo zahvalnosti sponzorima za njihovu pomoć.

„Dragi Nikita Petroviču! Uprava Jekaterinburškog pozorišta mladih talenata iskreno vam se zahvaljuje na sponzorstvu u organizaciji gradskog takmičenja mladih reditelja.

Uspeh projekta ne bi bio moguć bez vašegdoprinos, i zahvaljujemo vam se što ste nam pomogli da realizujemo ovako veliku manifestaciju, koja je nesumnjivo podigla kulturni nivo našeg društva i omogućila brojnoj deci i adolescentima da se izraze.

Vama i vašem timu želimo nastavak uspeha, uspešne projekte, prosperitet u svim aktivnostima i pomoć partnera. Nadamo se da ćete sve svoje ideje realizovati.

S poštovanjem, Mihail Sorokin i kolektiv Jekaterinburškog pozorišta mladih talenata“.

Uzorak br.2

„Aleksandar Igorevič! Javni program „Dobrobit za svehome ”izražava vam iskrenu zahvalnost na podršci. Garantujemo da će sva finansijska pomoć koju pružite biti iskorišćena za čišćenje zgrada staračkih domova i, pored toga, za nabavku potrebnih lekova u cilju poboljšanja stanja ljudi u penzijskom uzrastu.

Divimo se vašoj milosti koja će malo poboljšati život onih kojima je naša pomoć potrebna.

Želimo vam ne samo prosperitet u vašem poslu,finansijsko blagostanje i razvoj karijere, ali i činjenica da će se vama i vašoj porodici višestruko vratiti sva dobrota i sreća koju ste pomogli da se donese u svet ugroženih.

S poštovanjem, Ivan Surikov“.

MP

Zahvalnica zameniku za ustupljenopomoć može biti upućena predsedavajućem Državne dume u ime relevantnog zvaničnika, ili može biti lični apel osobi koja je pružila podršku. Različit je i njen sadržaj: od zahvalnosti za konkretno naznačeno rešeno pitanje do uopštene zahvalnosti.

Пример

„Predsedavajući Državne Dume A.Koreškov

Pismo zahvalnosti za pruženu pomoć.

Želim da izrazim svoju zahvalnost zamenikuDržavna duma Andreju Sergejeviču Maškovu, koji uvek odgovara na zahteve građana, blagovremeno rešava pitanja i generalno na svaki način doprinosi poboljšanju našeg grada. U svoje lično ime želim da mu poželim sve najbolje i puno uspeha.

S poštovanjem, stanovnik Jekaterinburga Vjačeslav Mironov“.

Лична жалба

„Dragi Eduard Semenoviču! Hvala vam puno od cele naše porodice zarešenje našeg stambenog pitanja. Hvala vam na odzivu i želimo da vaše dobro ne prođe nezapaženo, a vi i vaši najmiliji uvek budete srećni!

Porodica Mirončuk“.

Организација

Zahvalnica od organizacije na ustupljenompomoć može biti usmerena kako na generalnog direktora kompanije, tako i na pojedinog zaposlenog. Može da sadrži i apel celom timu koji je ukazao posebnu pomoć u ovoj ili onoj stvari.

Pored toga, zahvalnice za uručenopomoć jedne organizacije drugoj ima svoje karakteristike: često se nakon iskazivanja zahvalnosti na podršci, na kraju piše pojašnjenje dogovora, ponuda za dalju saradnju, oglašavanje itd. Radovi ove vrste se više odnose na poslovnu komunikaciju. , pošto je zahvalnost pomešana sa poslovnom koristi svake strane ...

Ispod je primer takvog pisma zahvalnosti.

„Drugovi! Dozvolite mi da Vam izrazim svoju zahvalnost na dobrodošlici koju ste priredili predstavniku naše kompanije. Nadamo se da će svi dogovori postignuti na ovom sastanku biti ispunjeni. Takođe se radujemo prijatnoj saradnji sa Vama!

S poštovanjem, kolektiv organizacije „Kosmotur““.

Od pojedinca

„Generalnom direktoru DOO „Darena“.

pismo zahvalnosti.

Veliko hvala vašem zaposlenom, Mihailu Sergejeviču Aravcovu, koji je brzo i efikasno rešio moje pitanje. Nadam se da ćete nagraditi njegove usluge.

Srdačan pozdrav, Nikita Skvorcov“.

Česta skretanja

Kao što vidite, neke revolucije se ponavljaju u svim uzorcima. Oni su tipični za sve hartije od vrednosti razmatrane vrste.

То:

• „Izražavam svoju zahvalnost“;
• „Želim da izrazim svoju zahvalnost“;
• "hvala na pomoći / pomoći / podršci";
• „hoćemo da vam se zahvalimo“ itd.

Интервју за посао

Čini se, gde je intervju ipisati pisma zahvalnosti? Ali Zapad nam već usađuje nove tradicije. Zahvalnica posle poslednjeg intervjua postaje sve rasprostranjenija.

Činjenica da na postsovjetskom prostoru o takvimmnogi nisu ni čuli, ovo je čak i plus - možete se izdvojiti među konkurentima na radnom mestu, biti zapamćen u očima poslodavca, pokazati svoju najbolju stranu, što znači, najverovatnije, dobiti upražnjeno mesto.

Предности

Pored ovih svojstava, pismo zahvalnostinakon intervjua, on može ispuniti još jednu svrhu, naime, da pomogne u ispravljanju grešaka napravljenih tokom intervjua. Naravno, neće biti moguće izgladiti grube greške, ali je vrlo moguće završiti nešto, poslati dosije koji se pominje tokom sastanka.

Tri puta kada treba da napišete pismo zahvalnosti nakon intervjua:

• ako ste zaista zahvalni;
• ako zaista želite da se zaposlite;
• ako ne želite da dobijete poziciju, da objasnite razlog odbijanja.

Razlike između zapadne prakse i uobičajenih zahvalnica

Za ruskog čoveka, na pomenUz pismo zahvalnosti, u mojoj glavi se pojavljuje nešto slično svečanom pismu. Možda zbog toga ima problema sa pisanjem - čini se da ima toliko zahteva i ako napravite bar jednu grešku, sve ide naopako.

Ali ovo nije slučaj.U većini slučajeva dovoljno je zapravo izraziti svoju zahvalnost, napisati kome, od koga i zašto je papir sastavljen. Dobar primer nisu uramljeni A4 listovi, već jednostavne beleške koje pišu naše zapadne kolege, kratko i jasno izražavaju suštinu i nema nepotrebnih elemenata.

У закључку

U ovom članku smo pokušali što je više mogućerazgovarajte detaljno o tome kako napisati pismo zahvalnosti. Takođe ima dovoljno primera da se to shvati. Oni jasno ilustruju šta ovaj rad treba da bude. Nema potrebe pisati po obrascima - iskrenost u takvoj stvari govori sama za sebe.

Jedan važan savet: ako ne želite da zahvalite, ne vidite potrebu za tim i ne osećate se zahvalnim, bolje je ne zahvaljivati ​​zaista.