Ниједно складиште не може да функционише безрадници. Менаџери складишта су управници складишта, складиштари и утоваривачи. Међутим, последња позиција можда неће бити потребна ако је складиште мало и не подразумева складиштење тешких или гломазних вредности. Али глава. мора бити потребно складиште! Па, која је то позиција, који су захтеви за њу и дужности које се обављају?
Руководилац складишта је специјалиста, без когарад складишта је у основи немогућ. У потпуности је одговоран за функционисање складишта и надгледа рад свих осталих специјалиста. Ово радно место припада менаџерској категорији, а шеф је именован да ради директно по налогу шефа организације или предузећа. Истовремено, обавезно је са њим закључити уговор о материјалној одговорности.
Руководилац складишта је дужан да има одговарајућеобразовање. Минимални услови за кандидата за ово радно место укључују средњошколско образовање и радно искуство на одговарајућем радном месту најмање годину дана, или, са општим средњим образовањем, радно искуство од најмање три године.
Дужности управника складишта детаљно су описане у опису посла. Не улазећи у детаљну презентацију службеног документа, укратко ћемо навести главне.
- Руководилац складишта осигурава организацију рада складишта, његов несметан рад и обезбеђује потпуно управљање овим процесом.
- Дужан је да обезбеди све потребне услове за чување добара и других материјалних вредности (санитарно-хигијенских, технолошких и других).
- Дужности шефа складишта укључују контролу над рачуноводством магацинских послова и припрему потребног извештавања.
- Дужан је да осигура сигурност материјалних добара која су на располагању у складишту.
- Руководилац складишта мора надгледати поштовање сигурносних стандарда, противпожарне заштите и заштите рада.
- Ако је потребно, дужан је да изврши усавршавање подређених организовањем одговарајућих догађаја и радних задатака.
Ова позиција претпоставља темељно знањеособености чувања одређене робе, способност разумевања марки, врста, разреда, величина и других карактеристика ускладиштених вредности, познавање стопа потрошње материјала. Руководиоцу складишта је потребно знање о садржају свих описа послова, прописа и других регулаторних докумената.
Као менаџеру то није потребносамо да би могао да управља утоваром и истоваром и води евиденцију о материјалним вредностима, али и да познаје основе законодавства за компетентно решавање актуелних питања и решавање радних сукоба. У данашње време важно је бити у стању да рукујете канцеларијском опремом (факсом, фотокопир апаратом итд.) И рачунарским вештинама на нивоу познавања специјализованих програма.
Између осталог, обдарен је одговорностима зарационално коришћење складишних простора, одржавање складишне опреме, инвентара и алата, њихова благовремена поправка, као и прикупљање и враћање повратне амбалаже добављачима. Као особа која сноси сву материјалну одговорност за поверено складиште, мора нужно учествовати у свим инвентарима (бити члан комисије за попис).
Поред дужности, управник складишта има и службена права. Њихова листа зависи од специфичности предузећа, али генерално су следеће:
- потпис докумената према њиховој надлежности (складиште и отпрема);
- подношење руководству предлога за побољшање активности повереног локалитета (складишта);
- интеракција са представницима других структурних одељења ради добијања потребних информација и докумената;
- упознавање са нацртима одлука и наредби за поверено подручје, изражавање неслагања са овом или оном тачком или одлуком, укључујући могућност жалбе на прописани начин.
У случају неиспуњавања дужности од стране шефа складишта, немара у случају, који узрокује материјалну штету, може бити одговоран према закону.
