Функционални приступ предлаже разматрањебило који предмет или појаву у смислу његових функција. Помаже у „сазревању у корену“, без ометања због неважних детаља и рационалног коришћења расположивих ресурса.
Шта је функција
Постоје многе дефиниције појма „функција“. Погледајмо неке од њих:
- Својство система које га дефинише и појављује се пре аргумента. (На пример, дрво се савија јер дува ветар, а не ветар јер се дрво савија).
- Улога додељена разним структурама и процесима у одржавању интегритета система чији су део.
- Спољно испољавање својстава предмета.
- Активност или дужност, рад (на пример, телесни органи).
- Скуп операција којима се активност спроводи. (Ум је функција (према Канту), односно делује кроз операције сазнања и деловања).
- Поређење елемената одређене класе, однос две величине ( к и у из математике).
- „Постојање замисливо на делу“ (Гете).
Свака дефиниција функције огледа се у једном од приступа истоименој методи. Стога различите науке на свој начин тумаче дефиницију функционалног приступа.
Функционална метода у науци
Функционални приступ је сложен, релативно једноставан и разумљив, због чега се користи у разним дисциплинама:
- У биологији.Уз њену помоћ изграђена је теорија организмичког скупа. Још један пример је теорија више нервне активности И. П. Павлова и друге теорије које описују функционалне системе тела.
- У социологији.Овај приступ је један од основних и на овај или онај начин присутан је у сваком концепту. Истичући елементе социјалне интеракције који се проучавају, социолози разматрају њихове вредности (функције) кроз призму различитих приступа.
- У кибернетици.Теоријска основа кибернетике - теорија аутомата - изграђена је управо на основу функционалног приступа. Било који уређај се сматра црном кутијом чији је садржај непознат, открива се у процесу проучавања задатака и функција које решава.
- У лингвистици. Функционално-семантички приступ проучавању језика подразумева проучавање нових речи путем појмова (функција).
- У економији. На функционалну суштину друштвених и економских процеса истакли су К. Марк и Ф. Енгелс, разматрајући робне односе кроз скуп функција.
Главна карактеристика функционалног приступа у различитим наукама је оријентација ка спољним манифестацијама. Суштина процеса или појаве се не узима у обзир.
Приступ управљању
Функционални приступ је врло чест ууправљање. Стога има смисла детаљније се задржати на овом конкретном случају употребе. Веома је једноставан за употребу, јер готово сва предузећа у земљи имају јасну управљачку структуру.
Мало о управљачким приступима
Методологија управљања претпоставља присуство циљева, закона, принципа, метода и функција, као и технологија и пракси управљања. Истиче се више од десетак приступа управљању производњом:
- Административни. Састоји се у регулисању дужности и права, стандардима, трошковима итд.
- Репродуктивно. Усредсређени на задовољавање потреба потрошача сталним обнављањем производње добара или услуга уз минималне трошкове.
- Динамиц. Предмет управљања разматра кроз призму његове ретроспективне и проспективне анализе
- Интеграција. Циљ му је ојачати однос између елемената контролног система.
- Квантитативан. Укључује прелазак са квалитативних на квантитативне процене помоћу инжењерских и математичких прорачуна, стручних процена итд.
- Комплекс. Сматра неопходним да се узму у обзир технички, еколошки, економски, социјални, економски, политички и други аспекти управљања.
- Маркетинг. Пружа оријентацију на захтеве потрошача у решавању било ког проблема.
- Нормативни. Успоставља стандарде управљања за све подсистеме.
- Понашање. Циљ му је да помогне запосленима да разумеју своје могућности, што повећава ефикасност организације кроз свест о сопственој вредности сваког запосленог.
- Процес. Функције управљања сматра управљачким процесом у којем су сви елементи међусобно повезани.
- Системски. Претпоставља да је било који систем управљања скуп међусобно повезаних елемената.
- Ситуацијски. Каже да се методе управљања могу мењати у зависности од ситуације.
- Функционални. Суштина функционалне методе лежи у приступу објекту управљања као скупу радова које он изводи.
Поређење функционалног и процесног приступа
Приступи управљања као што су функционални ипроцеса, често се упоређују, јер му прилазе са две супротне стране. Прва је разматра у статици, кроз задатке организације, а друга - у динамици, кроз процесе који се у њој одвијају.
Иако многи сматрају да је процесни приступ квалитетнији, процена учинка организације уз његову помоћ веома је тешка, као и процена било ког динамичног процеса.
Што се тиче процене кроз скуп функција, овдесве је много једноставније и прегледније, све се буквално може „ставити на полице“ и пронаћи оне чија је примена изузетно потребна, а оне које се могу занемарити. Главна ствар је да се њихова анализа заснива на циљевима и циљевима предузећа.
Примена у управљању
Већ смо приметили да функционални приступ управљању подразумева представљање активности организације као скупа посебно дефинисаних задатака.
Ове функције су додељене одређенимдивизије компаније. За спровођење одређених управљачких задатака потребно је створити доказани механизам за спровођење посла додељеног сваком одељењу.
Испоставља се да је функционалан приступ системууправљање је делегирање овлашћења кроз задатке које морају обављати одређена одељења организације (на пример, у образовном систему то су одељења, институти, факултети, а у пословном предузећу то су одељења за производњу, логистику, особље итд.). На челу сваког одељења је функционални вођа који је одговоран за рад целог одељења.
Функције се онда могу поделити на подфункцијеу одељењу се појављује неколико одељења која су ангажована на њиховој примени. Дакле, организација ће бити раширени систем јединица које извршавају своје јасно дефинисане задатке (сходно томе, управљање се спроводи системски-функционалним приступом).
Предности
Овај приступ се често користи у управљању због својих неколико, али значајних предности.
Предности функционалног приступа су:
- очување принципа управљања једним човеком;
- разумљиви услови рада;
- стабилност и транспарентност.
Недостаци
Функционални приступ се често критикује јер има много недостатака, укључујући:
- фокус одељења на постизање интерних циљева, а не општи циљ компаније;
- нездрава конкуренција између одељења;
- дугорочно одлучивање због сложене и опсежне структуре;
- лоша прилагодљивост променама;
- мало флексибилности и прилагодљивости променљивим ситуацијама.
Занимљиво је
На крају бих желео да дам примере неочекиване употребе функционалне методе и поделим неке занимљиве чињенице о њој:
- Функционални приступ дизајну укључујеупотреба удобног, а не само лепог намештаја или других предмета ентеријера. Главни мото савремених дизајнера ентеријера је: "Лепота и погодност у једној бочици."
- Функционални приступ родитељству, с друге стране,има негативну оцену, јер укључује формални рад са ученицима: несистематично бављење бројем обухваћених подручја, бескрајно изграђивање и вербални утицај, пасиван став ученика и формална асимилација морала и етике, одсуство у њиховим главама веза између понашања и његове свести.
- Примена методе у средствима за кувањекористећи само оне производе који су корисни за здравље и истовремено се могу користити у разним облицима. (Прво место у функционалности заузима млеко, јер се може конзумирати и у „сировом“ облику и у облику млечних производа (сир, скут, павлака, кефир итд.) И за прављење супа, пецива и још много јела од ње).
- Функционални приступ активно користинеки фитнес тренери. Они нуде тренинг само за оне мишићне групе које ће њиховим клијентима бити корисне у животу: вучење тешких торби, ношење детета у наручју, прање подова, прескакање локва, пењање степеницама итд. Тренирано тело се брже прилагођава оптерећењима.
Функционални приступ никако није „давно заборављена прошлост“. Успешно се користи у савременој науци и невидљиво је присутан у нашем свакодневном животу.
