Замислите да радите веома дуго.време са документом у програму Мицрософт Ворд, куцањем научног рада или великог извештаја. У зависности од врсте посла, датотека може имати десетине или чак стотине страница! Када је овај документ велик, може бити тешко упамтити која страница садржи које информације. Срећом, Мицрософт Ворд вам омогућава уметање садржаја, што олакшава организовање и организовање вашег документа.
Садржај у уређивачу изгледа исто као листа поглавља на почетку књиге. У њему су наведени сви одељци документа и број странице на којој почиње.
Ручно или аутоматски?
Говорећи о томе како направити садржај у „Речи“2007, можете га креирати ручно уношењем наслова одељка и бројева страница, али то ће потрајати дуго. Такође, ако икада одлучите да промените партиције или додате више информација, мораћете све поново и поново да ажурирате ручно. Међутим, ако је правилно форматиран, Ворд може аутоматски да креира и ажурира садржај.
Овај водич ће користити 2007. годину да вам покаже како да направите садржај у програму Ворд 2007, али можете користити исти метод у програму Ворд 2010 или Ворд 2013.
Корак 1: примена стилова наслова
Чак и ненапредни корисници уређивача знајуда је лако додати професионално форматирање текста у различите делове документа. Али стилови имају и другу важну сврху: додавање додатне организације и структуре документу.
Када примените стил наслова, програму кажете да сте започели нови одељак документа. Ако у 2007 Ворд убаците аутоматски садржај, створиће се одељци за сваки наслов.
Да бисте применили стил наслова, одаберите текст који желите да форматирате, а затим одаберите наслов који желите из групе Стилови на картици Почетна.
Корак 2: „Ворд“ 2007 - како направити садржај
Једном када примените стилове наслова, виможете убацити садржај у само неколико кликова. Идите на картицу Везе на врпци, а затим кликните на Табела веза - Садржај. Изаберите линију у менију који се појављује на клик и садржај ће се појавити у вашем документу.
Ова радња приказује „Табела“ у дијалошком оквиру где можете да изаберете опције:
- Прикажи бројеве страница. Опозовите избор у овом пољу за потврду ако желите да садржај садржи контуре документа, али не и бројеве страница.
- Право поравнање. Поништите ово поље ако желите да се бројеви страница приказују одмах поред релевантног текста уместо на десној маргини.
- „Главни сто“. Помоћу ове падајуће листе промените или уклоните тачкасту линију која повезује сваки ТОЦ унос са бројем странице.
- „Формати“. Користите ову листу да бисте изабрали неколико унапред дефинисаних формата садржаја.
- Прикажи нивое. Помоћу ове контроле одредите које нивое наслова треба укључити у табелу.
Говорећи о томе како направити садржај у „Речи“2007, приметићете да користи стилове наслова у документу како би одредио одакле сваки одељак почиње. Одељци који почињу са стиловима наслова 2 или наслова 3 биће укључени у стил наслова 1 баш као и вишеразинска листа.
Садржај такође ствара везе за сваки одељак, омогућавајући вам навигацију до различитих делова документа. Само притисните тастер Цтрл на тастатури и притисните тастер за прелазак на било који одељак.
Корак 3: ажурирајте по потреби
Ако намеравате да измените или додатебило шта у документу можете лако ажурирати. Једноставно је као и правити садржај у програму Ворд 2007. Једноставно га одаберите, кликните Ажурирај садржај, а затим одаберите Ажурирај целу табелу у дијалогу који се појави. Садржај ће бити ажуриран тако да одражава све промене.
