За оне који морају да раде са волуметријскимтекстуалне датотеке, често се поставља питање како направити садржај у програму Ворд 2007. Ручно састављање садржаја одузима много времена, штавише, уз најмању промену форматирања, дужине или састава текста, потребно је поново проверити бројеве страница у таквом садржају. У међувремену, врло је лако то учинити аутоматски.
Аутоматске карактеристике садржаја
Аутоматски садржај у програму Ворд 2007 је листа наслова и поднаслова. Ова листа се разликује од уобичајене по следећим начинима и карактеристикама:
- Листу саставља програм, бројеви страница се уносе аутоматски.
- Сваки ред листе је веза која дозвољавадинамички скочи на релевантни део документа. Кликом на наслов док притискате тастер Цтрл прелазите на одговарајући одељак.
- Листа може да реагује на промене у документу.Ако је поглавље које је првобитно започето на страни 56 прешло на страницу 57, довољно је ажурирати садржај тако да се промени број странице (курсор на области садржаја - десни тастер миша - Ажурирај садржај). Исто важи и за наслове, број и редослед одељака, поглавља и ставова.
Означавање наслова и поднаслова
Пре него што направите садржај у програму Ворд 2007,Текст треба припремити означавањем наслова и поднаслова. Фрагменте текста означене одређеним стилом или нивоом програм може читати као елементе садржаја.
Означите наслов, идите на картицу"Почетна" у менију програма пронађите групу "Стилови". Изаберите стил наслова 1. Означавање је урађено. Означите све друге наслове одељака или поглавља на исти начин. Ако је предвиђено да садржај буде два нивоа (приказивање и наслова и поднаслова) или више, означите и означите сваки поднаслов редом одговарајућим стиловима („Наслов 2“, „Наслов 3“ итд.).
Алтернативни начин означавања је употребаалат "Нивои структуре" ("Везе" - "Садржај" - "Додај текст" - изаберите ниво). Генерално, и прва и друга опција се користе у различите сврхе, а изабрани метод практично нема утицаја на то како убацити садржај у Ворд.
Када означавате наслове поглавља, форматирате ихмења у складу са подразумеваним подешавањима. Можете да промените ова подешавања, али још лакше је да поново форматирате већ означени наслов, а затим користите алатку Формат Паинтер (картица Почетна, група Цлипбоард) да промените изглед свих осталих наслова. Узгред, помоћу овог алата можете означити и наслове: довољно је да означите и форматирате један наслов, а све остале означите према његовом узорку.
Додатне предности аутоматског садржаја
Након означавања документа, то ће бити могућепратите његову структуру помоћу опције „Шема документа“. Омогућава не само да се јасно представи композиција текста, већ и да се креће кроз њега врло брзо.
Идите на картицу "Приказ", у другој групи„Прикажи или сакриј“ пронађите ову опцију и означите поље за потврду. Са леве стране документа појавиће се додатна област у којој ће бити приказани наслови свих нивоа. Кликом на наслов помериће се курсор на одговарајући одељак документа. Ово је веома згодна карактеристика, коју је тешко преценити када радите са великим текстовима сложене структуре. Иста функција ће помоћи у уклањању случајних или погрешних ознака.
Отклањање случајних или погрешних ознака
Веома је важно да се уверите да документ не садржидруги означени наслови (ово може бити случај ако су у текст уметнути или је настао из више докумената, као и као резултат „арбитрарности“ програма, што се, нажалост, понекад дешава). Боље је да проверите да ли текст има обележених наслова пре него што направите садржај у програму Ворд 2007.
Најлакши начин да идентификујете постојећенаслови означени текстом - користите опцију „Оквир документа“. Ако се ниједан наслов не прикаже када се ово поље отвори, онда их текст не садржи. Ако постоје и не одговарају стварној структури дела, ознаке се морају уклонити променом стила означеног фрагмента у „Нормал“ или применом алата Формат Паинтер на њега, узимајући текст обичног пасуса као узорак.
Креирање садржаја
Дакле, како направити садржај у програму Ворд 2007? Процес се састоји од две фазе – припрема текста и директно креирање аутоматске листе са бројевима страница.
Поставите курсор где желитепочните да идете. На картици Везе, у групи Садржај пронађите алатку Садржај. Након што кликнете на ово дугме, видећете мени, у њему треба да кликнете на картицу, која се такође зове „Садржај“ и позива истоимени оквир за дијалог. Његове опције је лако разумети: контролишу изглед и функционалност будућег садржаја (присуство/одсуство бројева страница, њихова локација на десној ивици или поред текста, број нивоа, тип чувара места, итд.) .
Дугме "Параметри" вам омогућава да контролишетемогућност креирања табеле садржаја на основу изабраног метода означавања. Ако су наслови означени стиловима, онда треба означити одговарајућу опцију („Прикупи садржај помоћу стилова“), ако су коришћени нивои оквира, онда поље за потврду треба да стоји испред опције „Прикупи садржај користећи обриси нивоа”. Обе опције су обично означене подразумевано.
Форматирање садржаја
Текст садржаја је форматиран на исти начин каонормално, осим што ако промените формат једног наслова (ред садржаја), програм ће вероватно извршити идентичне промене свим осталим насловима на истом нивоу. С једне стране, то је веома згодно, с друге стране, понекад није потребно. У овом случају, само притисните тастере Цтрл и З и ове укупне промене ће бити елиминисане, а једна промена ће остати.
Често се поставља питање какосадржај у Ворд-у. Да бисте то урадили, најпогодније је користити клизаче на лењиру. Поставите курсор на линију нивоа садржаја који желите да промените и померите клизаче, а са њима и текст, како то захтева дизајн документа. Ако желите да промените цео садржај, изаберите целу област садржаја и користите клизаче да подесите поравнање.
