Кадровска табела је документ који садржиинформације о структури организације, њеним одељењима, позицијама (професијама), броју кадровских јединица, платама, додацима, платном списку. Основа за његов развој је јединствени образац Т-3, који је одобрио Државни комитет за статистику Руске Федерације. Ни у једном закону није прописана директна обавеза послодавца да састави кадровску табелу, али то не значи да не би требало да буде. Заиста, овај документ се индиректно помиње како у Закону о раду Руске Федерације, тако иу многим другим правним актима. А то заузврат значи да ће релевантни службеници приликом провере, договарања тарифа, добијања лиценци, придруживања СРО-има захтевати да се достави табела запослених у компанији.
Поред тога, треба узети у обзир да у порођајуодноса, постоји низ процедура чија се ваљаност и исправност могу објективно потврдити само ако је овај документ доступан. На пример, када се смањи број запослених, то је оно што се може искористити да се јасно покаже да је радно место уклоњено и да у тренутку поступка није било слободних радних места у предузећу (упоредивши са стварним бројем запослених). У његовом одсуству биће проблематично доказати. Кадровска табела је такође озбиљна помоћ у састављању уговора о раду и њиховој промени, фиксира низ услова који су битни за обе стране. Штавише, то се ради у односу на безличну линију документа, а не на одређену особу, што омогућава да се избегну различити неспоразуми, укључујући и оптужбе за дискриминацију.
Расправљајући шта треба да буде кадровска табелада се задржимо на чињеници да је то згодно и делотворно средство у организовању и вођењу предузећа. Јасно и структурирано приказује већину информација везаних за планирање трошкова особља. Ако зађете дубље, чак се може рећи да обједињује планирани обим послова за годину, односно трошкове рада свих категорија радника. Најразборитији руководиоци при састављању кадровске табеле одређују потребан број кадрова на најближу десетину, на основу прорачуна који служе као оправдање. Поред тога, распоред може послужити као извор за различите аналитичке акције, чији резултат може бити оптимизација особља и, сходно томе, повећање ефикасности компаније.
Посебно се могу анализирати односиразличите категорије радника, упоредити их са стандардним вредностима. Анализом слободних радних места биће идентификована радна места на којима, у принципу, није потребан кадар. На пример, ако је јединица, која није у потпуности попуњена људима, успешно обављала задатке без проблема током дужег периода, онда је ово храна за размишљање. Такође, дугорочни слободна радна места омогућавају вам да одредите најакутнија места у погледу запошљавања, можда је разлог недостатак специјалиста или услови плата који не одговарају ситуацији на тржишту рада.
