Поступак управљања било које организације јесложен цикличан процес који захтева јасно разумевање. Важно је знати не само фазе производње, већ и разумети шта су унутрашње и спољашње окружење предузећа, као и утврдити њихов степен утицаја на пословне субјекте.
Суштина привредне делатности предузећа
Свака организација спроводи сложен процес,у коју су укључене све карике и пододреди субјекта савременог пословања. Економска активност предузећа је интеракција између свих компоненти производње током читавог циклуса од куповине сировина до продаје робе потрошачу.
За успешно управљање пословањем није довољно разумети механизме интеракције саставних елемената, већ је потребно анализирати процес и изнутра и споља.
Ради детаљне и тачне анализе,економска активност предузећа подељена је на неколико аспеката, од којих се разликују главни показатељи, који се користе за праћење динамике активности у различитим извештајним периодима.
Често се користе технике синтетизацијеанализа: сви показатељи су комбиновани у јединствени механизам, а прати се однос међу њима, утврђује се степен утицаја један на други и ниво међузависности фактора међу њима (на пример, како индиректни трошкови зависе од бруто прихода и, обратно, у извештајном периоду или у претходном).
Активности
Несумњиво, врста активности организације играважну улогу у поступку директне анализе. Немогуће је проценити истим коефицијентима, на пример, приватни хотелски комплекс и компанија која производи целофанске кесе са државним уделом у главном граду.
У зависности од облика власништва, постојеприватна и јавна предузећа. Потоњи типови се разликују по томе што имају део државног капитала. Први обухватају приватне и задружне привредне субјекте.
Осим тога, врста делатности организацијепрема степену предузетништва може бити и комерцијална и некомерцијална. У овом случају, име говори само за себе - потоњи им не постављају примарни задатак да остваре профит као резултат својих главних активности, већ функционишу према синдикалним, вјерским и фондовским принципима.
Такође у руском законодавству постојирангирање организација према економским активностима. Ова листа је укључена у Јединствени класификатор и представљена је у групама које укључују око стотину ставки.
Окружење предузећа: дефиниција
Организација не може да функционише изоловано,према плановима и задацима, без уплитања у факторе који утичу на његову активност. Разлози могу бити различити: временски услови, поступци такмичара, рад рачуноводства, одређене радње особља одељења за запошљавање итд.
Сви ови догађаји могу се сажети као засебниконцепт - окружење предузећа. Ниједан пословни субјект не може без тога, а понекад и окружење може утицати и позитивно и негативно, упркос апстрактности његове дефиниције као такве.
Рецимо да особа касни на посао око тогаразлог што му се покварио аутомобил - на њега је негативно утицало спољашње окружење. Али ако је стигао прерано из разлога што је срео старог пријатеља и повео га, онда постоји позитиван утицај спољашњег окружења.
Пословни субјект није изузетак - на његове активности могу утицати унутрашње и спољашње окружење предузећа у позитивном или негативном аспекту.
Шта је пословно окружење
Дакле, одлучили смо да све промене у функционисању пословног субјекта зависе од фактора који утичу на процес производње.
Међутим, није сасвим тачно раздвојити утицајнепоказатељи чисто интерног и екстерног окружења предузећа, будући да се сваки од њих може поделити у неколико подгрупа. Тако се, на пример, свако поље деловања може поделити према степену утицаја, факторима расподеле сила и подручју утицаја.
Унутрашње окружење предузећа
Све компоненте које се налазе унутрапредузећа и на неки начин утичу на економски процес, елементи су унутрашњег окружења привредног субјекта. Овај феномен је потпуно контролисан процес и може се на било који начин регулисати било којом управљачком одлуком, која заједно чини механизам интеракције између технолошких и организационих мотора.
Унутрашње и спољашње окружење предузећа имају јасну разлику међу собом по својим компонентама, па су елементи првог следећи:
- радна средства (обично особље);
- управљачке способности (лидерство);
- технолошке залихе (производна опрема);
- рекламирање робе (маркетиншка група);
- Финансијска сигурност;
- култура предузећа;
- друштвена слика.
Ови показатељи нису константни,стога неким од привредних субјеката можда недостају неки од њих. Сви горе наведени елементи се могу комбиновати и разликовати фактори унутрашњег окружења предузећа:
- економија (укључује маркетиншке и финансијске елементе);
- радни капацитет (културни и сликовни елементи окружења, структура особља);
- технолошка подршка (обухвата целу производну групу).
Поступак за анализу свих наведених силаомогућава предузећу да ојача све своје слабости и побољша своју снагу, што омогућава пословном субјекту да стекне већу отпорност на спољном тржишту.
Унутрашње окружење предузећа на примеру
Погледајмо практично како промене у унутрашњем окружењу могу утицати на пословање у целини.
Рецимо да имате особља у најмањој меристручан, али недовољан за брз и ефикасан рад. Ви као менаџер организујете курсеве стручног усавршавања усмерене на специфичности ваше компаније.
Као резултат тога, особље након завршених курсеваприма одговоре на многа своја питања и сада му је потребно мање времена за обављање директних дужности, јер запосленик не троши своје радно вријеме тражећи помоћ од колега и тиме их одвраћа од посла.
Прегледали смо промене фактора рада,покушајмо нешто да променимо у технолошкој подршци. На пример, замените опрему новијом. На тај начин елиминишемо или минимизирамо стагнацију производње због квара одређеног механизма. То значи да више не трошимо новац на поправку основних средстава, утичући на економски фактор, мењајући индиректне трошкове капиталних улагања.
Радно окружење
Пошто говоримо о технолошкој подршци, задржимо се детаљније на производном окружењу предузећа, као једној од главних компоненти унутрашње.
Сваког менаџера треба третирати с највећом одговорношћу у планирању пуштања производа у промет, будући да је ова компонента, иако није стална, једна од најдугорочнијих.
Производно окружење предузећа укључује следеће компоненте:
- сваки простор у којем се одвија радни процес: укључујући главне структуре, помоћне зграде са свом укљученом инфраструктуром;
- софтвер и хардвер који су укључени у главни процес;
- друге услуге и системи који су укључени у помоћну производну линију.
Сваки сектор сфере одговоран за производњу производа мора бити опремљен тако да може послужити предузећу дуги низ година.
Спољашње окружење предузећа
Било које окружење изван предметаменаџмент, који на било који начин утиче на његове активности, чак и посредно, назива се спољно окружење предузећа. Штавише, има макро- и микроефекте. Први се односе на индиректне покретачке снаге, док се други заснивају на активностима других субјеката који су директно повезани са предузећем.
Главни фактори спољног окружења предузећа:
- природа (временски услови, утицај на производњу њиховом променом);
- демографски показатељ (промена просечне старости становништва);
- економска компонента (сви процеси који се одвијају у земљи и утичу на национална и девизна тржишта, присуство конкурената);
- институционални мотор (све радње државних и фискалних власти).
Дакле, можемо рећи да спољно окружење предузећа ни на који начин није подложно управљачким одлукама и може хаотично утицати на пословни субјект, без јасног алгоритма и вектора усмерености.
Спољашње окружење на примеру
Хајде да на примеру замислимо како је спољашње окружењеделатност предузећа утиче на пословни субјект у демографском аспекту. Рецимо да постоји корпорација која већ неколико деценија производи робу за новорођенчад, док се последњих година просечан наталитет смањио за 20%.
Грубо речено, предузетници ће се морати прилагодити демографским подацима и мало смањити њихов обим (осим ако, наравно, током ових истих извјештајних година нису успјели изаћи на вањско тржиште).
Хајде да размотримо како природни фактор може утицати на пословни субјект. На пример, ураган, упозорење на олују - и снабдевање сировинама је поремећено због неповољних временских услова.
Институционални показатељ се манифестује у праксипод маском владиних прописа, изменама законодавства и процеса опорезивања. Скокови девизних курсева представљају економски фактор, у коме важну улогу игра и конкурентно окружење предузећа, са којим се, узгред, произвођач може борити у најмањој мери.
Конкурентно окружење
Познато је да је конкуренција врста процеса ривалства који може бити узрокован ослобађањем исте робе која се продаје у истим географским оквирима.
Са конкурентним окружењем се може борити на различите начиненеки показатељи вашег пословања. На пример, политика цена. Трошкови робе су један од показатеља који директно утичу на избор купца. Стога, што је нижа, већа је потражња.
Међутим, не заборавите на квалитет производа.Често бескрупулозни произвођачи жртвују квалитет како би снизили цензус. Можете смањити трошкове робе на друге начине: на пример, смањити трошкове залиха или аутоматизовати производни процес, чиме се смањују директни трошкови производње.
