Managerul de achiziții joacă un rol important în domeniuproces de producție sau într-o altă zonă a întreprinderii. Recent, cererea de specialiști de acest nivel a crescut. În funcție de sarcinile îndeplinite, această persoană poate influența semnificativ întregul proces de producție sau poate fi un simplu angajat.
Sarcinile managerului de achiziții includ funcția principală - furnizarea neîntreruptă de materiale și materii prime.
Această persoană constituie baza furnizorilor caresunt parteneri constanți ai companiei. Dar, în același timp, el caută noi contacte, noi furnizori care să ofere materiale la prețuri mai mici și o calitate mai bună.
În plus, managerul de achiziții este obligat să mențină documentația, care include acorduri și contracte.
Principala responsabilitate a acestei persoane este de a stabili scheme optime pentru furnizarea de materiale și materii prime la prețuri mai accesibile și într-un timp mai scurt.
În cursul activității sale, un manager de achizițiitrebuie să coopereze cu departamentele implicate în activitățile de producție, cu tehnologii care furnizează informații despre necesitățile de materiale și materii prime.
Sarcinile acestei poziții includ contabilizarea tuturorîncasările, precum și consumul acestora, pentru a umple la timp stocurile din depozite. Acești indicatori sunt necesari pentru analiza și reconcilierea indicatorilor planificați cu indicatorii reali.
Managerul de achiziții organizează contabilitatea depozitului, controlează conformitatea acestuia cu toate standardele și normele. El gestionează stocurile de materiale și materii prime.
Această poziție obligă să monitorizeze respectarea bugetului alocat pentru achiziționarea de materiale. Managerul întocmește un plan de cheltuire a fondurilor și îl verifică în raport cu implementarea efectivă.
La sfârșitul perioadei de raportare, este compilat un rezumat al stocurilor disponibile și utilizate.
Există câteva cerințe pentru o persoană care solicită acest post.
Managerul de achiziții ar trebui să fiesociabil, capabil să găsească contact cu diferite persoane. Capacitatea de a insufla încredere și de a-ți dovedi punctul de vedere sunt calități esențiale. Prin urmare, pentru această funcție sunt angajați predominant tineri și energici. Este necesară și experiență în achiziții.
Această persoană ar trebui să aibă cunoștințe de bază despre materiale și materii prime, precum și despre condițiile de transport și depozitare a acestora.
În prezent, un manager de orice direcție trebuie să cunoască fluent un computer și să cunoască programele necesare care sunt utilizate în procesul de lucru.
Dacă există rețele de informații în întreprindere, atunci ar trebui să le studiați pentru a le utiliza după cum este necesar.
Atunci când obțineți un loc de muncă ca manager de achiziții, este necesar să studiați natura activităților întreprinderii, volumelor și tehnologiei de producție.
Apoi, trebuie să vă familiarizați cu tehnicalocuri de muncă, comenzi de cumpărare existente pentru materiale. De asemenea, trebuie să luați în considerare proprietățile produselor, costul aproximativ al acestuia, cerințele de ambalare.
Urmează pregătirea unui plan aproximativ de achiziții, costul materialelor și materiilor prime. Toate aceste date sunt comparate cu programul de producție planificat și cu costul estimat al acestuia.
Apoi, trebuie să obțineți mostre de materiale și să le trimiteți departamentelor corespunzătoare. Departamentul de vânzări, în conformitate cu comanda, oferă date despre cantitatea necesară de materiale.
Aceasta este urmată de o discuție cu privire la condițiile de cumpărare cu furnizorii și încheierea de acorduri și contracte.
Astăzi este o profesie foarte solicitată.Dacă o persoană îndeplinește cerințele, atunci nivelul salariilor va fi destul de ridicat. De exemplu, un manager de achiziții din Sankt Petersburg și Moscova primește în medie 40.000 - 50.000 ruble.
