Excel de la Microsoft Office esteun puternic editor de foi de calcul care permite nu numai stocarea datelor sub formă de rânduri și coloane, ci și efectuarea de calcule complexe, precum și prezentarea totalelor în format grafic.
În acest articol, vom analiza în detaliu cum să gestionămlinii situate pe foaia generală a cărții și în interiorul unui tabel special creat și, în același timp, vom învăța cum să plasăm o coloană Excel într-un rând. Să luăm versiunea Microsoft Office 2007 ca bază.
Tipuri de operații de șir în Excel
Setul de operațiuni disponibile care pot fi aplicate șirurilor este destul de limitat (în afară de problemele de formatare și copiere):
- alocare;
- introduce;
- ștergere;
- in miscare;
- transpunere.
Să vedem cum să rezolvăm aceste probleme în Excel 2007 și să începem cu cum să selectăm un rând în Excel.
Evidențierea unei linii
Foarte des, utilizatorii programului Excel înlocuiesc conceptul „evidențiați o linie” pentru selectarea unei game specifice de celule de care au nevoie.
În Excel 2007, este disponibil un șir, format din16384 de celule și, pentru a o selecta ca întreg, trebuie doar să faceți clic stânga pe antetul numerotat situat vertical la marginea din stânga a foii.
Dacă trebuie doar să evidențiați câtevacelulele liniei, faceți o selecție în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Sau puteți sta pe orice celulă, apăsați și țineți apăsate tastele Shift + Ctrl și, fără a le elibera, apăsați săgeata „dreapta” sau „stânga”, în funcție de ce direcție va merge selecția.
Atenţie! Există nuanțe aici.Dacă toate celulele rândului selectat sunt goale sau sunt umplute cu date, atunci rândul va fi evidențiat imediat până la capătul colii, adică la celula cu numărul 16 384. Dacă a existat o "pauză de șablon" (toate celulele erau goale și s-a întâlnit una completată sau invers), atunci selecția se va încheia pe celula care a „distins” și va fi inclusă și în intervalul selectat. Prin urmare, trebuie să fii atent cu combinația de taste „Shift + Ctrl + săgeată stânga / dreapta”.
Să trecem la modul de adăugare a unui rând în Excel.
Introduceți o nouă linie
Este important să știți! Rândurile din Excel sunt întotdeauna adăugate deasupra celulelor selectate, coloanelor - în stânga.
Primul pas. Selectați o celulă sau un interval de celule sau întregul rând, deasupra căruia intenționați să adăugați un rând nou.
Pasul doi. Folosiți una dintre cele două operații:
- Apăsând butonul din dreapta al mouse-ului, apelați contextulmeniul prin care mergeți la elementul "Inserați", apoi utilizând comutatoarele selectați "Linie". Faceți clic pe „OK” și un nou rând va apărea deasupra celulelor selectate, complet necompletate.
- În fila Acasă a panglicii de acces rapid, navigați la grupul Cells - Insert - Insert Rows To Sheet.
Gata!
După cum puteți vedea, după ce urmați aceste recomandări, veți obține o linie curată complet nouă deasupra datelor dvs.
Deci, ne-am gândit cum să adăugăm un rând în Excel.
Ștergerea unei linii
La fel ca inserarea unui rând nou, ștergerea necesită doar doi pași.
Primul pas. Selectați linia pe care urmează să o ștergeți sau pur și simplu plasați cursorul în orice celulă a liniei de care nu mai aveți nevoie.
Foarte important!Indiferent dacă ați selectat o celulă sau un interval, întregul rând al cărții va fi șters - adică, în cazul Excel 2007, acestea sunt celulele de la 1 la 16384. Dacă doriți doar să vă ștergeți celulele din date, este suficient să utilizați butonul Ștergere de pe tastatură după selectare.
Pasul doi. A alege din:
- Apăsând butonul din dreapta al mouse-ului, apelați contextulmeniul, pe care accesați elementul „Ștergeți”, apoi utilizați comutatoarele pentru a selecta „Linie”. Apăsați „OK”, iar linia „se prăbușește”, ca și când nu ar fi existat deloc.
- În fila „Acasă” a panglicii de acces rapid, accesați grupul „Celule” - „Ștergeți” - „Ștergeți rândurile din foaie”.
Mutați linia
Prin deplasarea unui rând, majoritatea înseamnă din nou mutarea unui anumit interval mic de celule. Dar, în acest caz, aceste opțiuni nu diferă în niciun fel în conformitate cu principiul acțiunii.
Selectați întregul rând sau celulele sale individuale.Apoi mutați cursorul la marginea selecției, în timp ce cursorul ar trebui să se schimbe și să ia forma săgeților multidirecționale. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, „apucați” celulele, mutați-vă în noua locație dorită și eliberați. Dacă locația în care vă mutați a fost deja completată cu date, vi se va solicita automat să înlocuiți conținutul celulelor de destinație.
Transpuneți un șir
Mulți utilizatori Excel înțeleg rapidcum să adăugați o linie în Excel, cum să mutați sau să copiați, dar transpunerea pentru mulți rămâne un mister, precum și chiar existența unei astfel de funcții în program.
Transpunerea în rând este procesul de conversie a unui set orizontal de celule într-unul vertical. În consecință, transpunerea unei coloane este procesul invers.
Există două opțiuni pentru modul în care puteți efectua conversia:
- Selectați un interval de celule dintr-un rând și facețicopiere (prin apăsarea butonului drept al mouse-ului sau prin apăsarea Ctrl + C). Apoi, mutați la celula în care doriți să înceapă noua coloană de date, apelați meniul contextual „Lipire specială”, unde bifați caseta de selectare „Transpunere”. Terminat! Rândul a devenit o coloană.
- Excel 2007 are o funcție specială numită TRANSPOSE.Dacă doriți să convertiți un interval de cinci celule, selectați exact cinci celule în afara acestui interval, dar deja amplasate într-o coloană. Faceți clic pe semnul egal și scrieți TRANSPUNE. Deschideți parantezele și evidențiați gama pe care doriți să o convertiți. Închideți paranteză și apăsați Ctrl + Shift + Enter în loc de doar Enter. Terminat!
Trebuie înțeles că prima opțiune (cuLipire specială) este de preferat deoarece nu folosește formule. Dacă utilizați a doua opțiune și apoi ștergeți linia originală, veți obține toate zerourile în locul valorilor dvs.
Tabelele din interiorul cărții și caracteristicile acestora
În plus față de foaia standard de rânduri și coloane, există și tabele în Excel. Este ușor să le creați - selectați doar intervalul de celule dorit, apoi selectați elementul „Tabel” din fila „Inserare”.
Este clar că selecția celulelor este aceeași.Pentru a insera sau a șterge rânduri în meniul contextual, sunt disponibile elementele „Insert - Table Rows Deasupra” și „Delete - Table Rows”. Alternativ, puteți adăuga un rând nou prin simpla poziționare a cursorului pe celula din dreapta jos a tabelului și apăsarea tastei Tab.
Există, de asemenea, mici diferențe de mișcare, darse referă doar la titluri. Dacă selectați una sau mai multe celule care conțin antetul tabelului și le mutați, veți vedea că datele dvs. au fost pur și simplu copiate, iar anteturile originale au rămas la locul lor. Dacă încercați să mutați întregul tabel, atunci nu există caracteristici speciale, acesta se va deplasa fără probleme.
Sperăm că v-am dezvăluit toate secretele despre cum să adăugați un rând în Excel, cum să ștergeți, să mutați și să transpuneți rânduri.
