Când Google Drive a fost lansat pentru prima dată, acestaa acționat ca un loc pentru descărcarea și stocarea fișierelor în „Cloud”, astfel încât acestea să poată fi accesate de pe orice PC. De-a lungul timpului, pe măsură ce tehnologia a progresat, a apărut serviciul Google Docs, care servește acum drept hub pentru crearea de documente și instrumente de birou. Astăzi, puteți chiar să instalați aplicații în Drive pentru a-și extinde și mai mult funcționalitatea. Pentru a profita la maximum de serviciu, trebuie să aflați în detaliu ce este Google Drive și cum să îl utilizați.
Setări inițiale
În primul rând, trebuie să-l configurați.Conectați-vă la site-ul Google Drive cu contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont, vă puteți crea unul gratuit. Google Drive face posibilă stocarea fișierelor în Cloud, precum și crearea de documente și formulare prin interfața web.
Încărcați fișierele pe Google Drive.Cum folosesc descărcarea? Există două moduri de a face acest lucru. Aveți opțiunea de a crea documente în Google Drive direct sau de a încărca fișiere de pe computer. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul „Creare”. Pentru a porni de pe un dispozitiv, apăsați butonul săgeată sus de lângă butonul CREATE.
Alegeți cum sunt afișate fișierele dvs.Le puteți vedea ca pictograme mari (grilă) sau ca o listă (foaie). Vizualizarea listă vă va afișa titlul fiecărui document și data și ora la care a fost modificat ultima dată. Modul Grilă va afișa fiecare fișier ca o previzualizare a primei pagini. Puteți schimba modul făcând clic pe butonul de lângă pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.
Cum folosesc Google Drive pe computerul meu?Folosind bara de navigare din stânga, puteți răsfoi fișierele. Elementul de meniu „Discul meu” este locul în care toate documentele și folderele descărcate sunt salvate în orice setări. „Partajat” conține fișiere pe care alți utilizatori Google Drive vi le-au partajat. „Etichetele” reprezintă documente pe care le-ați marcat ca importante.
Puteți muta fișiere și dosare în Google Drive pentru a le organiza așa cum credeți de cuviință.
Google Drive: Cum se utilizează fișierele?
Bifați caseta pentru a selecta mai multedocumente. După aceea, diverse acțiuni pentru fișierele selectate vor deveni disponibile pentru dvs. Dacă utilizați vizualizarea pictogramelor mari, apare o casetă de validare când treceți cursorul mouse-ului peste document. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul Extras.
Faceți clic pe pictograma dosarului marcată cu „+” pentru a crea un dosar nou în Drive. Este posibil să creați directoare în alții pentru a organiza fișiere.
Puteți căuta prin documente și foldere folosind bara de căutare situată în partea de sus a paginii Google Drive din dreapta. Google Drive va căuta prin titluri, conținut și proprietari.
Stocarea datelor Google Drive: cum să o utilizați pe telefon?
Dacă doriți să utilizați serviciul pe mobildispozitiv, există o aplicație Google Drive pentru IOS și Android, care oferă acces la fișiere de pe un smartphone sau tabletă. Acesta poate fi descărcat gratuit din magazinul online respectiv. Cu toate acestea, este posibil ca astfel de servicii să nu aibă funcționalitate completă de editare, aceasta fiind foarte dependentă de versiunea browserului. Vă puteți da seama cu ușurință cum să utilizați Google Drive pe Android, deoarece meniul nu este practic diferit de meniul computerului.
Cum să începeți să lucrați cu documente?
Faceți clic pe butonul Creare.Veți vedea un meniu care vă oferă dreptul de a alege care dintre documentele doriți să creați în Google Drive. Cum folosesc tipurile de fișiere disponibile? Vi se oferă mai multe opțiuni implicite, restul le puteți adăuga făcând clic pe linkul corespunzător din partea de jos a meniului:
- „Folder” - creează un dosar în My Drive pentru a organiza datele.
- „Document” - se va deschide un document de tip text.Puteți face formatarea și personalizarea paginii folosind instrumentele din partea de sus. Este posibil să exportați date în Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte tipuri de programe.
- „Prezentare” - oferă lansarea echivalentului Microsoft PowerPoint pentru muncă. Datele pot fi exportate într-o mare varietate de formate: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și așa mai departe.
- Foaie de calcul - Oferă un tabel gol. Datele pot fi exportate în Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice și în formate similare.
- „Formular” - vă permite să lucrați cu formulare care pot fi completate pe Internet. Acestea pot fi exportate în fișiere CSV.
Crearea unui fișier în Google Drive
După selectarea tipului de document, veți avea deschis un fișier gol. Dacă ați selectat Prezentare sau Formular, se va deschide Preferințele Expertului aplicației pentru a vă ajuta să vă configurați noul document.
În partea de sus a paginii, faceți clic pe textul gri „Fără titlu <tip de fișier>”. Apare fereastra Redenumire document, permițându-vă să schimbați numele fișierului.
Începeți să lucrați la documentul dvs.Google Drive are cea mai mare parte a funcționalității de bază, dar este posibil ca serviciile avansate să nu fie disponibile. Documentul este salvat automat când se lucrează în el.
Dacă doriți ca fișierul dvs. să fie compatibil cuprograme similare, deschideți meniul „Fișier” și găsiți „Descărcați ca”. Va fi afișat un meniu care sugerează formatele disponibile. Fa alegerea corecta. Vi se va solicita un nume de fișier și alegeți o locație de descărcare. Când documentul este încărcat, acesta va fi prezentat în formatul dorit.
Cum partajez un document?
Faceți clic pe „Fișier” și „Partajare”, sau pe butonul albastru corespunzător din dreapta sus, pentru a deschide setările generale. Puteți specifica cine poate vizualiza fișierul, precum și cine îl poate edita.
Copiați linkul din partea de sus a documentului de transferutilizatorii cărora doriți să le acordați acces. Puteți folosi butoanele de mai jos pentru a partaja rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.
Pentru a modifica setările pentru accesarea unui document, putețifaceți-o făcând clic pe butonul „Modificați...”. În mod implicit, fișierul este privat și trebuie să invitați utilizatorii să aibă acces la el. Puteți modifica aceste opțiuni pentru a permite tuturor să le vadă.
Pentru a publica un document, prezentare, fieVedeți foaia de calcul, faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Publicare pe Web. Această funcționalitate creează o copie a fișierului pe care oricine o poate vizualiza. Aceasta devine o pagină web separată care nu este asociată cu documentul original. Acest lucru vă permite să partajați informații cu cineva fără a modifica setările de partajare.
Documentul publicat nu poate fi modificat. Puteți edita doar fișierul original, care rămâne în Google Drive. Modul de utilizare a setărilor este descris mai sus.
Dacă aveți o imprimantă instalată sau aveți accesla imprimanta Google Cloud, puteți imprima documente. Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Imprimare” din partea de jos a listei. Puteți specifica ce pagini să imprimați și puteți crea un aspect de pagină.
Previzualizarea se va deschide după ce faceți clicbutonul „Imprimare” și vă puteți selecta imprimanta făcând clic pe butonul „Schimbare”. Acest lucru poate fi util dacă încercați să vă accesați imprimanta Google Cloud dintr-o altă locație.
Reveniți la o versiune mai veche a unui document
Dacă ați făcut multe modificări documentului șia realizat că trebuie să reveniți la o versiune mai veche, puteți utiliza instrumentul Istoric pentru a vizualiza copiile mai vechi. Deschideți documentul și alegeți Fișier din meniu. Faceți clic pe „Vedeți istoricul modificărilor”, apoi va fi afișat un cadru cu o listă a editărilor dvs. în partea dreaptă a paginii.
Puteți face clic pe fiecare punct de modificare din listă și puteți vizualiza fișierul. Dacă găsiți o copie veche pe care doriți să o păstrați, faceți clic pe fila „Restaurați acest link”.
Descărcați programul de sincronizare Google Drive pentru computerul dvs
După cum puteți vedea, instrucțiunile despre ce este„Google Drive” și modul de utilizare nu este deloc dificil. Dacă doriți, vă puteți sincroniza și fișierele locale cu Google Drive. Dacă doriți să instalați un astfel de program, faceți clic pe linkul aflat în pagina principală a „Google Drive”.
După ce descărcați aplicația,instalați-l și conectați-vă cu contul dvs. Google. Dosarul va fi localizat pe desktop, vă va oferi acces rapid la toate fișierele dvs. Google Drive. Trageți și plasați în el toate fișierele pe care doriți să le adăugați la spațiul de stocare Google Drive și acestea vor fi descărcate automat. Când documentul este încărcat cu succes, acesta afișează o bifă verde deasupra pictogramei.
