Activitatea oricărei întreprinderi este obligatoriear trebui controlate pentru a preveni orice erori și denaturări în raportarea companiei, deoarece rezultatele unor astfel de erori pot deveni decizii incorecte ale utilizatorilor situațiilor financiare și, ca urmare, astfel de erori și denaturări pot duce la creșteri multiple ale pierderilor. Deoarece decontările întreprinderii cu contrapărțile reprezintă cea mai importantă parte a activităților firmei, acestea efectuează un audit al tranzacțiilor de decontare.
Mai întâi, să ne dăm seama cu cine și pentru ceîntreprinderea poate fi calculată. Contrapartidele firmei pot fi împărțite condiționat în două grupuri globale: debitori și creditori. Debitorii sunt toți cei care datorează ceva firmei, fie că este vorba de bani, bunuri, servicii sau orice altă valoare, iar creditorii sunt toți cei care datorează ceva firmei. Un audit al tranzacțiilor de decontare implică verificarea decontărilor atât cu una, cât și cu cealaltă.
Ce proceduri presupune acest tip de verificare? Auditul tranzacțiilor de decontare prevede următoarele activități.
În primul rând, este necesar să stabilim realitateaexistența obligațiilor firmei față de oricine, sau a debitorilor față de firmă. Pentru aceasta, sunt prevăzute diverse proceduri, cum ar fi verificarea documentelor primare, extraselor bancare și, în cazuri speciale, trimiterea de scrisori speciale către contrapărți. Deci, în cazul în care se efectuează un audit al operațiunilor de depozit, auditorul poate trimite o scrisoare băncii în care este depozitat depozitul, solicitând să clarifice suma depozitului, valoarea plăților dobânzilor și frecvența acestora.
În continuare, trebuie să evaluați corectitudinea afișajuluiîn evidenţele contabile ale tuturor aspectelor tranzacţiilor de decontare. Acest lucru este deosebit de important dacă operațiunile implică obiecte care nu sunt deținute de companie, adică dacă se efectuează un audit al operațiunilor de închiriere. În acest caz, este important de menționat dacă obiectele de leasing nu sunt înregistrate în bilanțul întreprinderii, care, de fapt, nu îi aparțin. De asemenea, este important să verificați dacă toate plățile de închiriere sunt corect afișate în documente, inclusiv este important să vă asigurați că acestea sunt corect transferate la costul de producție, dar numai dacă acest obiect este implicat în procesul de producție. În plus, la auditarea tranzacțiilor de decontare a contractului de închiriere, trebuie reținut că amortizarea este percepută de locator și reduce venitul brut al acestuia, deci nu este nevoie să percepe amortizarea elementelor închiriate. Dacă se constată o încălcare a acestei reguli, este necesar să se efectueze operațiuni corective, cu toate acestea, aceasta este plină de întrebări ulterioare din partea organelor fiscale și a altor organe de control.
Auditul tranzacțiilor de decontare are, de regulă,destul de mult în comparație cu alte tipuri de verificări. Motivul pentru aceasta este varietatea și numărul mare de decontări care se efectuează atât cu cumpărătorii, cât și cu furnizorii. Mai mult, după auditul tranzacțiilor de decontare, este adesea necesar să se efectueze alte tipuri de verificări, de exemplu, privind stocurile sau mijloacele fixe. Acest lucru se datorează faptului că, dacă au existat încălcări în tranzacțiile cu furnizorii sau cumpărătorii întreprinderii, atunci este logic să presupunem că nu numai partea financiară a problemei a fost afectată, ci și existența inconsecvențe în disponibilitatea reală a anumitor obiecte la întreprindere.
De aceea se are în vedere auditul tranzacțiilor de decontareunul dintre cele mai importante tipuri de audit ale stării financiare a unei întreprinderi. O conduită de înaltă calitate a acestui tip de audit este o garanție a sănătății financiare a întreprinderii și a absenței problemelor cu autoritățile de inspecție în perioadele viitoare.
