O cantitate mare de documente este disponibilă în oriceorganizație. Nu toți au nevoie de firmware. Pentru începători, această operațiune poate fi complet incomprehensibilă și necunoscută. Deci, să ne dăm seama cum să cusute documentele în mod corespunzător și de ce, în general, este necesar.
Firmware-ul trebuie făcut în fiecare organizație.Această procedură asigură protecția și stocarea sigură a documentelor. Un algoritm clar, conform căruia trebuie să respecte cu strictețe, nu există. Fiecare organizație și diferite autorități au propriile cerințe.
Firmware-ul va necesita: documente, un ac cu fire de nylon (sau fir), foarfece, clei, capac de carton tare și un sigiliu. Apoi urmați instrucțiunile privind modul de cusătură corectă a documentelor.
Etapa 1. Etapa pregătitoare. Înainte de coasere, este necesar să inspectați cu atenție toate documentele și să îndepărtați de la ele obiecte metalice (capse, capse).
Pasul 2. Descompune documentația într-o anumită secvență.
Pasul 3.Apoi, în colțul din dreapta sus, numerotați foile, dar nu paginile. Dacă există informații în partea din spate a hârtiei, numerotarea se face separat. Un set de scheme sau hărți compuse din mai multe coli, numără unul. După efectuarea acestei acțiuni, numărul exact trebuie notat pe partea inversă a lipirii.
Шаг 4.Acum, să ne dăm seama cum să cusute documentele în mod corespunzător. În partea stângă, în centrul câmpurilor, este necesar să se facă din 3 până la 5 găuri strict vertical, astfel încât să poată fi vizualizate documentele. Acest lucru se poate face cu ajutorul unei mașini obligatorii, coaserea sau forarea unui burghiu sau a unui pumn în părțile exact cu pensula.
Pasul 5. Treceți firele sau sfoara prin găurile din două straturi.
Pasul 6. Ghidați capetele din orificiul din mijloc cu o întoarcere a foii și fixați nodul. Lăsați o bucată de fir cu o lungime de 6 centimetri.
Pasul 7.Aplicați date pe hârtie de 4x5 cm: numărul foilor numerotate, data firmware-ului. Persoana responsabilă de documente trebuie să semneze lizibil. După aceea organizația este ștampilată.
Pasul 8. Lipiți hârtia astfel încât să acopere nodul.
Pasul 9. Apoi, lipirea este certificată de manager sau de un alt angajat autorizat. Imprimarea ar trebui să cadă pe autocolant și pe o parte a foii.
Iată cum să capsați corect documentele.Trebuie remarcat faptul că acest algoritm poate diferi în funcție de regulile furnizate de organizație. Toate cele de mai sus trebuie efectuate de un specialist care are datoria de a actualiza documentele din fișele sale de post.
Perioade de depozitare
Conform legii, întreprinderile sunt obligatepentru a asigura siguranța valorilor mobiliare primare pentru o anumită perioadă sau foarte lungă. Documentele privind costul inițial al mijloacelor fixe sunt stocate timp de 4 ani după anulare. Declarația de impozit pe venit care confirmă pierderea trebuie arhivată pentru perioada pentru care reduce baza de impozitare. Informațiile contabile privind contribuțiile de asigurare la fondul de pensii, fondul de asigurări sociale și FFOMS ar trebui păstrate timp de șase ani (paragraful 2 al articolului 28 nr. 212FZ).
