Przeszukanie jest czynnością proceduralnąprzeprowadzane przez pracowników organów spraw wewnętrznych, organów śledczych, na terenie organizacji i mieszkań osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa. Poszukiwanie nie może być spontaniczne ani niesystematyczne, dlatego w trakcie wykonywania czynności zawsze zachowany jest protokół poszukiwań.
Pierwsza część protokołu
Protokół, jeśli dokładnie go przeanalizujesz,można podzielić na kilka części. Pierwszy z nich, przez analogię ze strukturą listów biznesowych, można nazwać „nagłówkiem”. Pamiętaj, aby w lewym górnym rogu podać nazwę osady, w której wykonywana jest procedura. Protokół wyszukiwania musi zawierać taką kolumnę jak data. Po mieście i dacie należy zaznaczyć czas rozpoczęcia i zakończenia wyszukiwania. Ten szczegół jest wymagany. Czemu? Osoba lub pracownicy organizacji, w której przeprowadzono przeszukanie, mogą teoretycznie twierdzić, że np. tego dnia nie było ich w domu. Obecność tak wyraźnej konkretyzacji czasu trwania procedury ograniczy w jak największym stopniu wszelkie możliwe warianty sporów.
Należy również wskazać nazwisko i stanowisko pracowników przeprowadzających przeszukanie, a także informacje o świadkach zaświadczających, którzy byli obecni i obserwowali proces.
Dziennik wyszukiwania: Arkusz informacyjny
Po określeniu informacji wstępnych pracownicyodzwierciedlić w tym dokumencie sam proces poszukiwania niezbędnych dowodów w lokalu. W tekście wskazane jest wyraźne opisanie w czasie, że przeszukanie odbywało się w konkretnym pomieszczeniu np. od 15:10 do 15:17, w sąsiednim - od 15:20 do 15:30. Oznacza to, że cały proces prowadzenia czynności dochodzeniowych powinien być wyraźnie prześledzony w protokole. Po dokładnym opisie w czasie, dostarczana jest tabela ze szczegółowym wykazem zajętych dowodów rzeczowych. Struktura tabeli jest następująca:
- numer seryjny;
- nazwa rzeczy;
- liczba znalezionych egzemplarzy;
- lokalizacja rzeczy w czasie, gdy agenci je znaleźli (na przykład w odległym rogu pokoju przy ścianie).
Po tych danych informacja o zajęciu dowodów rzeczowych powinna być zawarta w protokole z przeszukania, którego forma jest podana w niniejszym artykule.
W końcowej części protokołu pracownicy muszą podpisać się swoim nazwiskiem. Świadkowie zeznający i właściciel lokalu, w którym przeprowadzono tę nieprzyjemną procedurę, podpisują również protokół przeszukania.
Co to jest osobisty protokół wyszukiwania?
W celu od czasu do czasu ścigania przestępstwz czasem konieczne staje się osobiste przeszukanie osoby. To trochę inaczej niż szukanie rzeczy w mieszkaniu. Struktura protokołu jest taka sama, ale istnieją pewne różnice. Faktem jest, że tylko poszczególni pracownicy posiadający specjalną wiedzę mają prawo do przeprowadzenia przeszukania osoby. Dokument musi zawierać dane osoby, która przeprowadziła przeszukanie (imię i nazwisko, stanowisko). Ponadto w pełni wyświetlane są wszystkie informacje o specjalnych środkach technicznych, które zostaną zastosowane w każdym konkretnym przypadku (np. wykrywacz metalu).
