Protokół walnego zgromadzenia członków LLC. Zasady projektowania

Протокол общего собрания участников ООО - niezwykle ważny dokument. Wymagania dotyczące kompilacji protokołu OSU nie są ustalone na poziomie legislacyjnym, jednak zwyczaje związane z obiegiem biznesu i pracą biurową dyktują pewne zasady jego kompilacji.

Protokół obowiązkowy

Po pierwsze, protokół z spotkania uczestników LLC -obowiązkowy dokument potwierdzający sam fakt, że spotkanie odbyło się (a obowiązek przeprowadzenia i liczba obowiązkowych spotkań w ciągu roku jest regulowana przez prawo, a w niektórych przypadkach przez statut spółki).

Po drugie, w formie protokołu podejmowane są wszystkie decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa.

Protokoły z walnego zgromadzenia LLC są przechowywane w przedsiębiorstwie i powinny być udostępniane każdemu członkowi spółki na żądanie.

Z reguły dyrektor przedsiębiorstwa jest odpowiedzialny za przechowywanie protokołów, co musi znaleźć odzwierciedlenie w jego opisie stanowiska.

Co znajduje odzwierciedlenie w protokole

Protokoły z walnego zgromadzenia uczestników LLC są przechowywane przez sekretarza spotkania lub przewodniczącego OSU.

Protokół odzwierciedla:

• data i godzina rozpoczęcia spotkania;
• typ systemu operacyjnego;
• legitymizacja kworum i OS;
• program operacyjny;
• przemówienia (tezy) uczestników, pytania, dyskusje, uzupełnienia;
• wyniki głosowania w określonych kwestiach;
• decyzji podejmowanych przez OCU.

Protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC jest zapieczętowanypodpisane przez wszystkich członków spółki lub przez przewodniczącego zgromadzenia i sekretarza. Protokół zszyty jest obowiązkową numeracją stron, opatrzony pieczęcią firmową.

Należy zauważyć, że protokół systemu operacyjnego może niezawierać listę wszystkich uczestników osobiście, ale w tym przypadku obowiązkowym załącznikiem musi być lista rejestracyjna uczestników, wskazująca ich dane paszportowe i osobisty podpis każdego z nich. Karta rejestracyjna jest sporządzona w dowolnej formie i zszyta wraz z protokołem.

Inną opcją może być logowanierejestracja. W tym przypadku strony magazynu są ponumerowane, zszyte i zapieczętowane firmową pieczęcią. Okres przechowywania takiego dziennika nie jest ograniczony żadną ustawą.

Zaleca się również prowadzenie rejestru liczeniakomisja. Sama komisja rachunkowa jest wybierana decyzją zebrania składającego się z przewodniczącego i co najmniej jednego członka komisji. Protokół podpisuje przewodniczący i składa wraz z protokołem OS.

Aby uregulować wszystkie ważne punkty wZaleca się opracowanie i wdrożenie procedury prowadzenia protokołów „Regulamin w sprawie trybu prowadzenia protokołów OS”, w którym ustala się tryb sporządzania, wprowadzania zmian, odwołań, przechowywania protokołów. Takie postanowienie jest zatwierdzane przez kierownika przedsiębiorstwa lub poddawane pod dyskusję przez system operacyjny (niezwykle rzadko).

Wszystkie protokoły OS należy przechowywać do czasu likwidacji firmy, a następnie przekazać do archiwum w celu przechowania.

Jeden uczestnik - jak sporządzić protokół?

Ale co, jeśli w LLC jest tylko jeden uczestnik?Czy protokołowanie jest obowiązkowe, czy wystarczy sporządzić decyzje uczestnika? Prawo nie czyni wyjątku dla takich społeczeństw. Protokół z walnego zgromadzenia uczestników LLC w formie i treści w tym przypadku nie różni się od protokołu z dużą liczbą uczestników.

Chciałbym również zauważyć, że protokół jest tylkotechniczny sposób formalizowania decyzji uczestników. W związku z tym w przypadku sporu prawnego właściwe będzie uznanie decyzji za niezgodną z prawem, a nie protokołu z dorocznego spotkania uczestników LLC. Jednak braki w prowadzeniu protokołu mogą stać się podstawą do uznania decyzji za niezgodne z prawem.