/ / Jak prawidłowo ustalać priorytety?

Jak prawidłowo ustawić priorytety?

Jak często miałeś w głowie pytanie: „Czego chcę?” „Wcześniej czy później każda osoba zadaje to pytanie. Starając się realizować swoje marzenia i zaspokajać pragnienia, wybieramy własną drogę życiową.

priorytet

Jak realizować swoje cele w pewnym okresie życia

Pragnienia mogą być nieskończone.A jak zatem definiujesz zadania o pierwszorzędnym znaczeniu i porządkujesz resztę swoich dążeń we właściwej kolejności? W końcu każdy chce być bogaty, zdrowy, jeździć drogim samochodem, uczyć się kilku języków i zyskać nieśmiertelność. Ambitność jest bardzo dobra, ale nie powinna przekraczać granic rzeczywistości.

Najważniejszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jestpriorytet. Najpierw weź długopis i czystą kartkę papieru. Zapisz wszystkie swoje pragnienia w kolumnie. Napisz listę w czasie teraźniejszym. Na przykład: „” Patrzę na swoje konto bankowe. Saldo wynosi 500 tysięcy rubli. Jestem zadowolona i usatysfakcjonowana nagrodą za moją pracę „”. Głównym warunkiem jest to, że to, co napisałeś, wygląda wiarygodnie. Oznacza to, że jeśli piszesz, że jesz obiad z prezydentem, ale podświadomie rozumiesz, że jest to niemożliwe, a może, ale nie w najbliższej przyszłości, nie powinieneś tego pisać.

Praca z listą życzeń

Po tym, jak twoje pragnienia zostaną napisaneformularza, zacznij czytać je na głos jeden po drugim, zatrzymując się przed każdym kolejnym wpisem. Po przeczytaniu jednego życzenia zamknij oczy i skoncentruj się na swoich uczuciach. Co czujesz? Może to być satysfakcja, poczucie wyższości nad innymi, obojętność, przyjemny dreszcz lub uczucie prawdziwego szczęścia i ucieczki.

To uczucie szczęścia jest prawdziwym pragnieniem.każda osoba. Może nawet nie zdaje sobie z tego sprawy, ale podświadomie każdy z nas dąży do szczęścia. Kierując się tylko swoimi wewnętrznymi uczuciami, zrozumiesz, czego naprawdę chcesz od życia i nauczysz się ustalać priorytety.

Analiza trzech głównych punktów

prawidłowo ustawiony priorytet

Wykreśl wszystko, co nie pasuje do twojegopriorytety i zostaw trzy punkty. Dlaczego tylko trzy? Po prostu praktyka i badania pokazują, że człowiek nie może efektywnie pracować nad więcej niż trzema zadaniami.

Zastanów się, co teraz robisz, jaki zawódzajmuje większość twojego czasu. Głównym pytaniem, które powinieneś sobie zadać, jest to, czy ten rodzaj aktywności przybliża mnie do celu. Jeśli odpowiedź brzmi nie, to czas coś zmienić.

Droga do szczęścia jest trudna, ale prawidłowe ustalenie priorytetów znacznie uprości i przyspieszy ten proces.

Zainteresowania innych osób

Poświęcenie i życie dla dobra innych, bliskichludzi, ma sens tylko wtedy, gdy jest to świadomy wybór osoby, którego realizacja przynosi mu radość i szczęście. Oczywiście opieka nad bliskimi jest normalną reakcją behawioralną, ale kiedy poczucie obowiązku przekreśla własne aspiracje i marzenia, doprowadzając człowieka do depresji, nie jest to już normą. Istnieje wiele przykładów, kiedy zdrowy egoizm trafił nie tylko w ręce człowieka, ale także członków jego rodziny.

priorytetyzuj zadania

Uderzający przykład, gdy młodzi ludzie dążą doświetlaną przyszłość opuszczają dom i wyjeżdżają na studia lub do pracy do innych miast lub krajów, gdzie ich zdaniem młodzi ludzie oczekują wielu możliwości i ogromnego sukcesu. Młodzieńczy maksymalizm często pomaga ludziom i prowadzi ich we właściwym kierunku. Podczas gdy rodzice, mądrzy z doświadczenia, wolą trzymać dziecko dla siebie, mając możliwość w razie potrzeby mu pomóc.

Każda osoba ma swoje własne cele i nikt,w tym bliskich krewnych, nie powinny przeszkadzać w realizacji zadań. Nie należy pozwolić na manipulację, pobłażanie innym nie sprawi, że będziesz szczęśliwy – wręcz przeciwnie.

Zmiana priorytetów

Powyższe listy pomogą ci rozwinąć umiejętności ustalania priorytetów. A po osiągnięciu wszystkich punktów sensowne jest zdobycie nowej listy.

To zupełnie normalne, że priorytety zmieniają się wraz z wiekiem. Etapy dorastania wiążą się ze zmianą myślenia. Zmieniające się priorytety powinny być ewolucyjne, ale nie odwrotnie.

Nie najlepsza opcja, gdy ktoś się spieszyw życiu i nie może znaleźć swojego miejsca. W takim przypadku ważne jest, aby przeanalizować swoje działania i zrozumieć, skąd wszystko poszło nie tak. Jeśli masz problemy z analizą swoich działań lub potrzebujesz pomocy, przyda się wizyta u psychologa, który pomoże Ci poprawnie ustalić priorytety.

Etymologia słowa „priorytet”

Ciekawostką jest to, że słowo „priorytet” w liczbie mnogiej było używane dopiero na początku XX wieku. Wcześniej ta koncepcja była używana tylko w liczbie pojedynczej.

Słowo „priorytet” ma przedrostek łaciński „prio”, co oznacza „przed””. Priorytetyzacja oznacza identyfikowanie zadań, które przyspieszają realizację Twoich celów.

Istnieje skuteczna zasada pracy z priorytetami, a mianowicie metoda Eisenhowera. Pomaga uporządkować wszystkie zadania według tylko dwóch kryteriów - ważnego i pilnego.

jak traktować życie priorytetowo

Różnice między sprawami ważnymi a pilnymi

Znana zasada Pareto mówi nam, że 20 procent wszystkich naszych zadań będzie klasyfikowane jako ważne. Co ciekawe, niektóre z nich również zostaną uznane za pilne. Jaka jest różnica?

Realizacja ważnych rzeczy przybliża Cię do celu. Jednocześnie wykonanie pilnych zadań rozprasza Twoją uwagę, ale nie wpływa znacząco na osiągnięcie wybranego celu.

pomoc w ustaleniu priorytetów

Nie jest tajemnicą, że większość ludzizacznij od realizacji zadań drugorzędnych. Chodzi o to, że są lżejsze i nie wymagają poważnych wydatków. A mózg, podobnie jak ciało, nie lubi się przemęczać, jeśli nie jest do tego przyzwyczajony. A realizacja nieistotnych spraw stwarza pozory pracy, ale prawda jest taka, że ​​należy zwracać uwagę na te zadania, których rozwiązanie przyczyni się do Twojego sukcesu. Umiejętność ustalania priorytetów w życiu pomoże ci w tym.

Kategorie priorytetowe na liście Eisenhowera

Priorytet A - to są rzeczy, które trzeba zrobić dzisiaj, ponieważ są one zarówno pilne, jak i ważne.

Priorytet B - są to rzeczy, które wykonuje się w konkretny dzieńjest opcjonalna, ale na co trzeba wygospodarować trochę czasu każdego dnia. Ich stabilna realizacja przybliży realizację wyznaczonego celu.

Bardzo częstym błędem jest prokrastynacjaz drugiej grupy na później. Nie musisz tego robić, ponieważ nawyk ciągłego rozwiązywania problemów w małych ilościach będzie miał jakościowy wpływ na Twoje dalsze osiągnięcia.

Przykładowe zadania z priorytetu B:

  1. Napisanie dyplomu lub ważnego raportu do pracy.Załóżmy, że masz miesiąc na spokojne przygotowanie wymaganego raportu. Ale odkładasz pracę w czarnej skrzynce. W rezultacie obciążenie moralne i fizyczne w ostatnich godzinach przed złożeniem raportu może prowadzić do kryzysu i niepożądanych konsekwencji.
  2. W życiu osobistym dobry przykład zadań z listyB, lekarz przeprowadzi w odpowiednim czasie badanie w celu wykrycia chorób na wczesnym etapie, aby następnie uniknąć długiego okresu niepełnosprawności.
    umiejętność ustalania priorytetów

Jak pracować z priorytetami trzeciego i czwartego rzędu

Priorytet C. Obejmuje to umiejętności i zdolności, którewydaje ci się pilne, ale nie ważne. Na przykład nauka mówienia „nie”, gdy zajdzie taka potrzeba. Te zadania zapewnią Ci czas potrzebny na zajęcie się priorytetowymi zadaniami.

Priorytet D. To są zadania, które nie są ważne ipilne. Można je bezpiecznie odłożyć na później lub przekazać innym osobom. Zdecydowanie zaleca się okresowe pomijanie zadań D. Może to pomóc w uzyskaniu odpowiedniego odpoczynku w najbardziej pracowite dni.

Jak prawidłowo ustalać priorytety zgodnie z metodą Eisenhowera?

Umiejętność ustalania priorytetów nie jest trudnym zadaniem, wystarczy wygospodarować trochę czasu na pisanie. Ale później, postępując zgodnie z własnymi instrukcjami, znacznie łatwiej będzie działać.

  1. Sklasyfikuj swoje codzienne czynności zgodnie z czterema powyższymi punktami. To natychmiast pokaże, co jest ważne i pilne, a co bezużyteczne.
  2. Nie myl ważnego z pilnym.Ważne rzeczy można robić stopniowo, z odrobiną uwagi każdego dnia. Są integralną częścią Twojego sukcesu. Pilne sprawy wymagają Twojej uwagi i szybkich rozwiązań. Ale twój cel może, ale nie musi, mieć zastosowanie.
  3. Zwróć uwagę na strukturę hierarchicznąlista. Ważne sprawy są ważniejsze niż pilne. Nie zatrzymuj się na pilnych zadaniach, ponieważ zajmują one dużo czasu i uwagi, odwracając uwagę od ważnych zadań. Jeśli istnieje możliwość uniknięcia pilnych spraw, skorzystaj z niej.
  4. Ukończ wszystkie przedmioty z priorytetu A.Nawet ostatnie zadanie z pierwszej kategorii jest ważniejsze niż pierwsza pozycja z pozostałych grup. Jeśli w ciągu dnia nie podołałeś wszystkim ważnym zadaniom, kontynuuj pracę z nimi następnego dnia. Nie przechodź do innych kategorii, dopóki nie zaliczysz wszystkich punktów w kategorii A.
  5. Staraj się każdego dnia wykonywać najdłużej wykonywane zadania z Priorytetu B. Ale w codziennych zadaniach pamiętaj o swoich głównych celach i pracuj nad ich osiągnięciem.
    najważniejsze jest prawidłowe ustalanie priorytetów

Bez względu na to, jak chcesz objąć maksymalną liczbę spraw, na wszystko nie starczy czasu. I trzeba to zrozumieć. Najważniejszą rzeczą jest prawidłowe ustalenie priorytetów, a wtedy sukces nie potrwa długo.

Mądrze zarządzaj swoim czasem, wydając go nanaprawdę ważne rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i spełnić Twoje najważniejsze pragnienia. Umiejętność podkreślania ważnych aspektów Twojej działalności i unikania pomniejszych jest ważną i przydatną umiejętnością. Metoda Eisenhowera pomaga zrozumieć, jak właściwie nadać priorytet swojemu życiu.