Co nowego w przyjmowaniu towarów wsklep detaliczny? Prawie nic dla tych, którzy od dawna pracują w handlu. Ale przedsiębiorcy, którzy zdecydują się otworzyć własną małą firmę handlową, mogą uznać te informacje za przydatne.
Zanim coś sprzedasz, musisz coś kupić,jednocześnie w procesie zakupu produktu bardzo ważnym etapem jest moment jego akceptacji. To na tym etapie kupujący, porównując nazwy, liczbę jednostek towaru, wagę netto i brutto oraz inne wskaźniki, może (i powinien) zidentyfikować wszelkie możliwe rozbieżności między otrzymanymi towarami a tymi określonymi w dokumencie towarzyszącym dostawcy.
O tym, jak starannie i poprawnie będąprowadzono prace nad przyjęciem produktów, rozliczeniami z dostawcami oraz rozstrzyganiem zaistniałych nieporozumień, a także niektórych punktów dalszej sprzedaży towarów.
Procedura przyjęcia towaru jest kamieniem węgielnymkamień w relacji między kupującym a dostawcą. Obowiązkiem każdego dostawcy jest dostarczenie kupującemu towaru w odpowiedniej jakości i ilości, a obowiązek ten reguluje Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej. Nie ma jednak jednolitych standardów regulujących akceptację produktów we wszystkich pojawiających się sytuacjach i dla wszystkich podmiotów gospodarczych, a także jednego mechanizmu tej procedury. Oznacza to, że zasady odbioru mogą się różnić w zależności od warunków umowy, sposobu dostawy, rodzaju produktu, a nawet jego opakowania. Rozważmy niektóre sytuacje, które pojawiają się w tym przypadku.
Towary masowe
W tym przypadku liczba kontenerów i waga bruttosprawdzić niezwłocznie po ich dostarczeniu do sklepu w obecności osób towarzyszących (kierowców, spedytorów itp.), przy czym towary handlowe są przeliczane, ważone, ponownie mierzone w tych samych jednostkach miar, które są wskazane na fakturach lub listach przewozowych.
Jeśli nie ma rozbieżności, odpowiedzialny materialnieosoba otrzymująca umieszcza pieczęć i swój podpis na fakturach lub innych dokumentach towarzyszących. Od tego momentu odpowiedzialność za towar przechodzi na kupującego.
Czasami podczas akceptacji okazuje się, że albo wagabrutto lub ilość nie pokrywa się z danymi wskazanymi w dokumentach. W takim przypadku sporządzany jest akt niedoboru lub nadwyżki oraz notatka na fakturze lub fakturze. Akt podpisują pracownicy sklepu oraz osoba towarzysząca towarowi. Odpowiedzialność za braki lub nadwyżki ponoszą dostawcy.
Zdarza się, że zapakowany produkt dociera do sklepuze śladami włamania, stłuczenia, próby otwarcia. W takim przypadku może wystąpić niedobór, a masa brutto często pokazuje to podczas ważenia. Towar z uszkodzonym opakowaniem jest utożsamiany z towarem nieopakowanym i jest przyjmowany bezbłędnie po sprawdzeniu każdego pojemnika pod kątem absolutnie wszystkich wskaźników.
Pakowane towary
Towary w nieuszkodzonych, nadających się do użytku opakowaniach są zazwyczajakceptowane w dwóch terminach. Natychmiast po otrzymaniu sprawdzana jest waga brutto i liczba miejsc, dokumenty towarzyszące wskazują, że towar został przyjęty bez otwierania kontenera.
Dalszy odbiór dokonywany jest przez członków komisji sklepu podczas otwierania pojemników, nie później jednak niż 10 dni od daty odbioru.
Sprawdzana jest liczba jednostek towaru i waga nettowewnątrz każdego pojemnika, w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek rozbieżności z towarzyszącymi dokumentami, sporządza się akt, na którym podpisują się członkowie komisji.
W takiej sytuacji należy wezwać dostawcę do:rozwiązać problem w ciągu 24 godzin. Ponadto w obecności przedstawiciela dostawcy, a w przypadku jego niestawienia się w obecności przedstawiciela organizacji postorenaya, dokonywana jest pełna kontrola (masa brutto i netto, liczba sztuk) i stwierdzony brak lub nadwyżkę sporządza ustawa dwustronna.
Akty są sporządzane w trzech egzemplarzach i razem zdokumenty towarzyszące, a także zaświadczenie i pełnomocnictwo do reprezentowania przekazywane są do radcy prawnego, który w ciągu 10 dni musi zgłosić reklamację do dostawców.
Dlatego terminowe i prawidłowe przyjęcie towaru wraz z odpowiednią dokumentacją jest bardzo ważne i może uchronić Cię przed stratami finansowymi.
